Consolidar facturas y albaranes automáticamente con IA
Los albaranes y las facturas casi nunca llegan juntos. Dijit.app los lee y empareja cada factura con sus albaranes con IA: tú confirmas con un clic y el resultado entra en tu ERP o programa de contabilidad con el documento original adjunto.
¿Por qué cuesta tanto consolidar facturas y albaranes a mano?
Porque es un puzle con piezas que faltan: una factura cubre varios albaranes y nada dice cuáles. El albarán es papel firmado en el almacén y la factura es un PDF en la oficina. Y ni siquiera usan las mismas palabras.
Un puzle de muchos a uno
Una factura cubre un mes de entregas y nada la obliga a decir qué albaranes incluye. Quedan hasta 50 candidatos de ese proveedor ordenados del más nuevo al más viejo para encontrar los 3 correctos.
El desfase de tiempo
La mercancía llega con el albarán y la factura aparece semanas después, a veces 60 días. Las referencias tipo "según su albarán n.º" son opcionales: muchos proveedores no las ponen.
Misma mercancía, palabras distintas
El albarán dice "HARINA T-55 SACO 25KG" y la factura dice "Harina panificable 25kg". El mismo producto sin ninguna coincidencia de texto. Cada proveedor usa sus propios códigos y descripciones.
Números que no tienen por qué cuadrar
Entregas parciales, devoluciones, cambios de precio, portes añadidos en la factura. Los totales no siempre deben coincidir al céntimo, así que el "¿cuadra?" pide criterio.
Y un fallo envenena dos consolidaciones: asigna un albarán a la factura equivocada y ya no cuadra ninguna de las dos. Con cientos de facturas al mes, el único arreglo manual es más gente.
¿Cómo empareja Dijit.app un albarán con una factura que llega semanas después?
Cuando entra una factura, cuatro comprobaciones preseleccionan los albaranes correctos en segundos. Y la IA convierte esa preselección en una propuesta que tú confirmas. Los OCR genéricos leen documentos de uno en uno; Dijit.app los conecta entre sí.
Filtro por proveedor
El OCR lee el CIF del proveedor en la factura y la agrupa con todos los albaranes de ese mismo proveedor.
Lectura de referencias
La IA rastrea el cuerpo de la factura buscando números de albarán citados, con frases tipo "Según su albarán n.º", y los usa como anclas.
Ventana temporal
Busca los albaranes de ese proveedor en los 60 días anteriores a la fecha de la factura. La ventana se configura según cómo facturan tus proveedores.
Cuadre de importes
Suma los totales de los albaranes preseleccionados y los compara con el total de la factura. Una coincidencia exacta confirma el emparejamiento.
Después la IA construye la propuesta
Todas las líneas de la factura justificadas entre los albaranes preseleccionados, las líneas con redacción distinta emparejadas con el razonamiento a la vista y la propuesta colocada arriba de la pantalla.
Tú confirmas¿Qué ves cuando hay una coincidencia?
Cada propuesta de consolidación lleva una puntuación de confianza. Y cuando hace falta un vistazo, la IA lo da primero: tú te quedas con el clic final.
Cuando necesita un vistazo, la IA mira primero
Una factura sin consolidar significaba buscar los albaranes correctos entre hasta 50 candidatos ordenados del más nuevo al más viejo. Ahora la pantalla se abre al instante, nada espera a la IA, y uno o dos segundos después aparece una propuesta arriba:
Propuestos: albaranes A-123, A-125, A-128 — 4.812,40 € = total de la factura ✓
Todas las líneas de la factura están justificadas en estos 3 albaranes (2 líneas emparejadas por IA, mostradas debajo).
Consolidar los 3Los otros 47 candidatos se pliegan debajo y siguen accesibles.
En la vista de líneas, las que dicen lo mismo con palabras distintas — "HARINA T-55 SACO 25KG" en el albarán y "Harina panificable 25kg" en la factura — llegan ya emparejadas y marcadas como emparejadas por IA con el razonamiento a la vista, distinguibles de los emparejamientos exactos de un vistazo.
Nunca consolida sola
El clic de confirmar es siempre tuyo. Desconsolidar y las selecciones manuales funcionan igual que antes y una selección manual siempre gana a la IA.
Sin check verde si no cuadra
Si los importes no suman no hay propuesta en verde. Ves "la IA sugiere estos 3 pero quedan 210,50 € sin justificar" y se queda en una sugerencia normal.
Nada espera a la IA
La pantalla de consolidación se abre igual y al instante, con o sin IA. La propuesta aparece uno o dos segundos después, arriba.
La misma respuesta, al instante
Al reabrir la factura la propuesta aparece de inmediato. Solo se recalcula si han llegado albaranes nuevos de ese proveedor.
¿A qué ERP o programa de contabilidad van los datos?
Los documentos consolidados y validados no se quedan en Dijit.app. Entran en el programa con el que ya trabajas, listos para contabilizar.
SAP
Conectores nativos para SAP Business One y SAP S/4HANA que envían los documentos de compra con líneas, cuentas e impuestos en su sitio, con los albaranes y facturas ya consolidados.
Business Central
Conector nativo para Microsoft Dynamics 365 Business Central que registra los datos de albaranes y facturas con cuentas e impuestos asignados, listos para contabilizar.
Programas de asesorías
Conexión con los programas que usan las asesorías españolas: a3, Contasol, Factusol y Aplifisa. Los apuntes llegan con el IVA desglosado y la cuenta asignada.
Sage X3, Holded y más
Integración nativa con Sage X3 y conexión con Holded, ICG Manager y Ágora POS. Para todo lo demás, exportación a Excel con tu propio formato y API REST.
Tu información, siempre protegida
Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE. Garantizamos la privacidad: no compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestructura cloud de seguridad certificada por Microsoft.
Seguridad y CertificacionesAzure Data Base — UE
Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad conforme al RGPD.
Privacidad de datosCifrado extremo a extremo
Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.
Cifrado TLS 1.3Cumplimiento RGPD
Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.
Conforme al RGPD¿Qué sectores necesitan más la consolidación de albaranes?
Cualquiera donde la mercancía llega antes que la factura. Cambia el sector pero el desfase es el mismo.
Construcción
- Decenas de subcontratas por obra
- Albaranes asignados a la obra correcta
- Partes de trabajo y entregas a pie de obra
Distribución y mayoristas
- Entregas diarias de proveedores
- Facturas mensuales por proveedor
- Cuadre con los extractos del proveedor
Industria y producción
- Materias primas revisadas al recibirlas
- Albaranes contra pedidos de compra
- Sin paradas de producción por papeleo
Retail y e-commerce
- Cientos de proveedores
- Márgenes protegidos de errores de precio
- Facturas duplicadas detectadas
Hostelería
- Perecederos entregados a diario
- Facturación semanal o mensual
- Control de costes por local
Asesorías contables
- Los documentos de compra de todos los clientes en un flujo
- Apuntes listos para revisar
- Archivo digital por cliente
¿Qué cambia cuando la consolidación es automática?
| ✅ CON Dijit.app | ❌ SIN Dijit.app |
|---|---|
| ⚡Cada factura emparejada con sus albaranes en segundos | 🐢Buscar por carpetas los albaranes del mes pasado |
| 🎯99% de precisión de lectura con revisión asistida en los casos dudosos | ⚠️Errores de transcripción que aparecen después de pagar |
| 🤝Líneas con redacción distinta emparejadas por IA con el razonamiento a la vista | 🧩"Sin coincidencia" en cada línea escrita de otra forma, resuelto a ojo |
| 🔍Discrepancias avisadas antes de aprobar la factura | 💸Pagos duplicados y pagos por mercancía nunca recibida |
| 🔌Apuntes en tu ERP o programa contable con el documento adjunto | 🔁Teclear los mismos datos otra vez en el programa |
| 📈De 100 a más de 100.000 documentos al mes con el mismo equipo | 🚧Más volumen significa contratar más gente para revisar papeles |
Deja de casar papeles a mano
Envíanos los albaranes y facturas de una semana y mira cómo vuelven consolidados, con los apuntes listos en tu programa. Sin costes de implantación y sin permanencia.
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