Digitalización inteligente de facturas para SAP Business One con IA y OCR
Digitaliza tus facturas de proveedor con inteligencia artificial y llévalas a SAP Business One sin teclear ni un solo dato. Dijit lee, comprende y estructura cada factura, y la registra directamente en tu SAP con su proveedor, sus líneas, sus impuestos, sus totales y el PDF original adjunto. Lo que antes era un trabajo manual de horas, ahora es cuestión de un clic.
Te mostramos en 20 segundos por qué dijit.app es tu mejor aliado
¿Por qué deberías elegirnos? Porque nuestro programa es ultrapreciso y ultrarrápido. Mira cómo dijit.app transforma cientos de albaranes o facturas en datos estructurados, listos para tu ERP en tiempo real.
Todo lo que aporta la integración, de un vistazo
De un PDF o una imagen a un asiento real en SAP Business One: lectura completa, proveedor reconocido, lotes, respaldo documental y control humano.
Integración directa con SAP Business One
Tus facturas pasan de un PDF o una imagen a un asiento real en SAP.
OCR con IA del 99,99 % de precisión
Captura el documento completo, no solo las cabeceras.
Proveedor reconocido automáticamente
Por su NIF/CIF y enlazado con tu ficha de SAP.
Envío por lotes
Registra decenas de facturas de una sola vez.
PDF original adjunto
A cada factura en SAP, para tener siempre el respaldo a mano.
Control de duplicados
SAP avisa si una factura ya estaba registrada.
Multiempresa
Cada empresa trabaja contra su propio servidor SAP, con total separación.
Tú mandas
Revisas y validas antes de enviar, sin sorpresas ni datos inventados.
El motor de la digitalización inteligente de facturas para SAP
No solo lee la factura: la entiende para que SAP la acepte.
Nuestro motor combina la IA generativa más avanzada del mercado con un OCR profesional propio, entrenado con millones de facturas y albaranes reales de todo el mundo, para alcanzar una precisión del 99,99 % en la lectura y clasificación de datos.
Dijit no se limita a reconocer texto: comprende qué es cada cosa dentro de la factura. Identifica número, fechas y datos del proveedor, captura el listado íntegro de líneas de detalle y diferencia los impuestos cuando una misma factura mezcla varios tipos, con los totales perfectamente cuadrados. Ese nivel de detalle es justo lo que SAP necesita para registrar una factura de compra correcta a la primera.
Cabecera completa
Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
Proveedor
Datos completos del emisor, identificados y estructurados.
Líneas de detalle
Concepto, descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e importe.
Impuestos y totales
Impuestos diferenciados por tipo y totales finales cuadrados.
Reconocido por su NIF/CIF
Dijit busca y enlaza el proveedor correcto en tu maestro de SAP, sin que intervengas.
Buscadores conectados a SAP
Localiza cualquier proveedor por nombre, código o identificación fiscal con un par de letras.
Guardado que nunca se bloquea
Si SAP no está disponible, el documento sigue su curso y el enlace se completa después.
Tu proveedor, reconocido automáticamente
Dijit encuentra el proveedor correcto en tu SAP por ti.
A partir del NIF o CIF que aparece en la factura, el sistema reconoce el proveedor correspondiente en tu maestro de SAP Business One y lo enlaza con la factura. Cada factura queda asociada al proveedor real de tu base de datos, con su código y su ficha, lista para contabilizar.
Y si quieres asignarlo o confirmarlo a mano, Dijit ofrece buscadores que consultan directamente tu SAP. Es un reconocimiento robusto: si en algún momento SAP no estuviera disponible, el guardado de tu documento nunca se bloquea.
Artículos, cuentas y plan contable
Cada línea de la factura, enlazada con tu catálogo y tu plan de cuentas.
Las líneas pueden enlazarse con los artículos de tu catálogo de SAP, de forma que cada concepto reconocido por el OCR se corresponda con la referencia correcta. Dijit aprende de estas asignaciones: una vez le indicas a qué artículo corresponde un concepto de un proveedor, recuerda esa relación y la aplica en las siguientes facturas de ese mismo proveedor.
Además, cada línea puede asociarse a la cuenta contable de tu plan de cuentas. Dijit te ofrece la lista de cuentas activas para que la factura llegue a SAP ya preparada para su tratamiento contable, no como un dato suelto que alguien tendrá que clasificar después.
Artículos del catálogo
Cada concepto del OCR se empareja con la referencia correcta de tu sistema.
Dijit aprende y recuerda
Las asignaciones por proveedor se aplican automáticamente en lo sucesivo.
Cuentas del plan contable
Imputación adecuada por línea desde la lista de cuentas activas de tu empresa.
El PDF original, siempre adjunto
El documento de respaldo viaja con la factura, no se pierde por el camino.
Cuando Dijit envía una factura a SAP Business One, adjunta automáticamente el PDF original al propio documento dentro de SAP. Quien la abra tendrá, a un clic de distancia, la imagen exacta del documento que la originó.
Se acabó buscar el PDF en una carpeta compartida, en un correo o en un archivador: el respaldo documental y el registro contable quedan unidos para siempre, lo que facilita revisiones internas, auditorías y consultas. Cada factura lleva, además, una marca que indica que fue procesada por Dijit, de modo que su origen siempre queda claro y trazable.
PDF adjunto en SAP
La imagen exacta de la factura, unida al registro contable para siempre.
Listo para auditorías
Dato y documento juntos: revisiones y consultas posteriores sin búsquedas.
Marca «Procesado por Dijit»
El origen de cada factura queda claro y trazable.
Muchas facturas, una sola acción
Procesa decenas de facturas de golpe, sin que una mala detenga al resto.
Puedes seleccionar un conjunto de facturas ya revisadas y enviarlas todas a SAP en una sola operación. Cada factura del lote se procesa de manera independiente: si una concreta tuviera algún problema —un dato que falta, un proveedor que aún no existe o una incidencia puntual— eso no detiene al resto.
Las demás se registran con normalidad y Dijit te informa con claridad de qué facturas se enviaron correctamente y cuáles necesitan tu atención, indicando el motivo en cada caso. El cierre de un periodo, que antes podía llevar días, se convierte en una tarea de minutos.
Factura #1024 · enviada
Registrada en SAP con su proveedor, líneas e impuestos.
Factura #1025 · enviada
Procesada de forma independiente dentro del mismo lote.
Factura #1026 · requiere atención
Dijit indica el motivo; el resto del lote no se detiene.
Control de duplicados y datos siempre fiables
Ni facturas repetidas ni datos inventados. La integración se apoya en los propios controles de SAP y en una filosofía de «primero la fiabilidad».
Detección de duplicados
Si una factura de ese proveedor con ese número ya estaba registrada, SAP lo advierte y evita volver a crearla.
Dijit no inventa datos
Antes de enviar, comprueba que proveedor, fecha, número y líneas con cantidades, precios e impuestos estén presentes y sean coherentes.
Avisos claros
Si algo falta o no cuadra, Dijit no rellena el hueco con una suposición: te avisa con un mensaje claro para que lo revises.
Pensado para trabajar con varias empresas
Cada empresa, contra su propio SAP, con separación total. Dijit está diseñado desde su base para asesorías, grupos empresariales y compañías con varias sociedades.
Su propio servidor SAP
Cada empresa trabaja contra su propio servidor de SAP Business One, de forma completamente independiente.
IndependienteSeparación total de datos
La información de una empresa nunca se mezcla con la de otra; cada conexión es propia de cada empresa.
AisladoIdeal para asesorías
Gestiona las facturas de muchos clientes desde una misma herramienta y envía cada documento al SAP que le corresponde.
MulticlienteTú tienes siempre el control
Por muy potente que sea la automatización, en compras y contabilidad la última palabra debe ser de una persona. La inteligencia artificial lee, comprende, estructura, empareja proveedores y artículos y prepara el detalle contable, pero el envío a SAP ocurre cuando tú lo decides.
Tus facturas pasan del papel a tu ERP, completas y cuadradas
La integración de Dijit con SAP Business One convierte la captura de facturas de proveedor en un proceso rápido, preciso y sin tecleo. Dijit no sustituye a SAP: lo alimenta mejor que nunca y libera a tu equipo del trabajo manual.
- Procesamiento automático en menos de 3 segundos por documento
- 99,99 % de precisión en la extracción de datos
- Ahorro del 95 % del tiempo en tareas de entrada de datos
De la factura en papel al registro en SAP, sin pasos intermedios
SAP Business One es el corazón de la gestión de muchas empresas: ahí viven las compras, los proveedores, el inventario y la contabilidad. Pero alimentarlo sigue siendo, en la mayoría de los casos, un trabajo manual. Dijit elimina por completo ese trabajo intermedio: subes tus facturas, la IA las lee y las comprende, y con un clic quedan registradas como facturas de compra completas.
Tu información, siempre protegida
Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
Garantizamos la privacidad: no compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestructura cloud de seguridad impenetrable con certificación oficial de Microsoft.
Seguridad y CertificacionesAzure Data Base — UE
Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad GDPR garantizada.
Privacidad de datosCifrado extremo a extremo
Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.
Cifrado TLS 1.3Cumplimiento GDPR
Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.
GDPR CompliantIntegraciones disponibles
Nuestro sistema de automatización se integra de forma nativa con los principales ERPs y softwares empresariales.
Más de 15.000 usuarios satisfechos
Miles de horas de trabajo manual ahorradas gracias a nuestra plataforma de extracción inteligente especializada por sector.
- IVA diferenciado y recargos
- IRPF y otros impuestos
- Detección de facturas
- Asignación automática de cuentas
- Listado completo de compras
- Lote y fecha de caducidad
- Control de precios
- Integración TPV POS
- Albaranes especiales de obra
- Partes de obra
- Captura código de obra
- Integración con ERP
- Captura origen y destino
- Servicios, flete y seguro
- Matrícula del transportista
- Integración con ERP
- Detección check-in/check-out
- Nombre pax y códigos
- Detecta comisiones
- Descarga en Excel
- Partes de producción
- Listado completo de compras
- Control de precios
- Integración ERP
- Captura cabecera e IVAs
- Lectura de tickets
- Listado de compras
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- Albaranes de venta
- Consolidación con órdenes
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Tipos de documentos que procesamos
Nuestra herramienta de digitalización reconoce y procesa todo tipo de documentos empresariales.
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