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Integraciones SAP con IA y OCR: SAP S/4HANA y SAP Business One | Dijit.app
Integraciones SAP

Conectados con SAP

Tus facturas de proveedor, leídas con inteligencia artificial y registradas en tu SAP sin teclear ni un solo dato. Elige tu SAP y te contamos exactamente cómo funciona.

Integración con SAP S/4HANA

Tus facturas de proveedor, dentro de SAP S/4HANA

Dijit lee cada factura con inteligencia artificial y la contabiliza en tu S/4HANA a través de las APIs OData estándar de SAP. Sin tecleo, sin ficheros intermedios y sin instalar nada dentro de tu sistema. Al ir por el camino estándar de SAP, la conexión se levanta en semanas.

SAP S/4HANA · Puntos clave

Lo que hace, de un vistazo

🔌

Alta automática de facturas

Tus facturas entran solas en S/4HANA por las APIs estándar de SAP, sin instalar nada dentro de tu sistema.

🧮

El IVA lo calcula tu SAP

Dijit pone el código de impuesto que toca en cada línea y S/4HANA calcula el IVA con tu propia configuración fiscal.

🌍

Cada línea, bien clasificada

Nacional, intracomunitaria, extracomunitaria, IVA de importación o bien de inversión: se decide solo, según el proveedor y la operación.

📒

Gastos con su cuenta y su centro de coste

Cada línea de gasto o suplido va contra su cuenta de mayor y su centro de coste, lista para contabilizar.

🆔

Proveedor reconocido por su NIF

Dijit lo localiza en tu maestro de proveedores, entendiendo también las variantes del NIF intracomunitario.

📎

El PDF original, adjunto

El documento que justifica la factura queda unido al registro dentro de SAP.

SAP S/4HANA · Cómo funciona

Por el camino estándar de SAP, no por un atajo

La factura se contabiliza en tu S/4HANA, no se queda en un fichero que alguien tiene que importar.

S/4HANA incluye de serie unas APIs para trabajar con facturas de proveedor, proveedores, cuentas, centros de coste e impuestos. Dijit se conecta directamente a ellas: no hay que instalar módulos dentro de tu SAP ni encargar desarrollos a medida.

Subes tus facturas a Dijit —o las recoge solo de tu buzón de correo—, la inteligencia artificial las lee, tú revisas lo que quieras y, con un clic, la factura queda contabilizada.

APIs OData estándar Sin instalar nada en tu SAP Facturas y abonos En marcha en semanas
  1. Se conecta a tu S/4HANA

    Por las APIs estándar de SAP, con el usuario y los permisos que tú autorices.

  2. Reconoce al proveedor por su NIF

    Lo busca en tu maestro de proveedores, con las variantes del NIF intracomunitario.

  3. Comprueba que no esté repetida

    Mira si esa factura de ese proveedor ya existe en esa sociedad antes de crear nada.

  4. Coloca cada línea en su sitio

    Cuenta contable y centro de coste por línea, y el código de impuesto que corresponde según el país del proveedor y el tipo de operación. El IVA lo calcula SAP.

  5. Contabiliza la factura o el abono

    Con la fecha de contabilización y el tipo de documento que hayas configurado. Si lleva retención de IRPF, va incluida.

  6. Adjunta el PDF y te devuelve el número

    El documento original queda unido a la factura y Dijit guarda el número que le ha dado SAP.

SAP S/4HANA · Además

Y también hace todo esto

  • Abonos y notas de crédito por el mismo circuito que las facturas
  • Retenciones de IRPF, con parada de seguridad: si una retención no se puede colocar, la factura no se envía
  • Referencia del DUA en la factura, para dejar trazado el enlace con los suplidos
  • Fecha de contabilización y tipo de documento contable configurables
  • Tus cuentas, centros de coste, códigos de impuesto y artículos, en los desplegables de Dijit
  • Buscador de proveedores por código, nombre o NIF, dejando fuera los bloqueados
  • Varias sociedades y varias empresas, cada una con su configuración aislada
  • Mandante e idioma configurables
  • Conexión con usuario técnico o con OAuth2, según lo que use tu empresa
  • Mensajes de error claros y prueba de conexión para comprobar que todo está bien
Se ajusta a tu instalación
  • Facturas contra pedido, con su entrada de mercancía y su efecto en stock
  • Listado de artículos por proveedor
  • Almacenes y centros
  • Campos propios de tu SAP
  • Tu mapa real de códigos de impuesto y retenciones
Integración con SAP Business One

Tus facturas de proveedor, dentro de SAP Business One

Dijit lee cada factura con inteligencia artificial y la registra directamente en tu SAP Business One como factura de compra completa: proveedor, líneas, impuestos, totales y el PDF original adjunto. Lo que antes era un trabajo manual de horas, ahora es cuestión de un clic.

SAP Business One · Puntos clave

Lo que hace, de un vistazo

🔗

La factura se crea dentro de tu SAP

Integración nativa: no es un fichero que alguien tenga que importar después.

🆔

Proveedor reconocido por su NIF

Dijit lo busca en vivo en tu maestro de proveedores y lo enlaza con la factura.

📦

Artículos y cuentas enlazados

Cada línea se empareja con tu catálogo y tu plan contable. Y Dijit lo recuerda para las siguientes facturas de ese proveedor.

🧮

El IVA se resuelve solo

Según el país del proveedor y el tipo de operación: nacional, intracomunitaria o con inversión del sujeto pasivo.

🛡️

Sin facturas repetidas

Antes de crear nada comprueba si esa factura de ese proveedor ya estaba registrada.

📎

El PDF original, adjunto

Unido a la factura dentro de SAP, con una marca que indica que la procesó Dijit.

SAP Business One · Cómo funciona

Qué pasa cada vez que envías una factura

La factura se crea dentro de tu SAP, con todo lo que necesita para ser válida.

Dijit se conecta de forma directa y segura al servidor de SAP Business One de tu empresa, contra su propia base de datos. Todo lo que ves en Dijit —proveedores, artículos, cuentas— sale de tu SAP real, no de una copia.

Y si algo va mal, lo sabes: si tu SAP no responde o rechaza una factura, Dijit te devuelve el motivo con claridad y ningún documento se pierde por el camino.

Integración nativa Datos en vivo de tu SAP Envío por lotes Un servidor por empresa
  1. Se conecta a tu servidor SAP

    Con las credenciales de tu empresa y su base de datos, de forma directa y segura.

  2. Busca el proveedor por su NIF

    Consulta en vivo tu maestro de proveedores y enlaza la factura con la ficha correcta.

  3. Comprueba que no esté repetida

    Antes de crear nada, mira si esa factura de ese proveedor ya estaba registrada.

  4. Crea la factura de compra

    Líneas, cantidades, precios, impuestos y totales, con los artículos y las cuentas que le has enseñado.

  5. Adjunta el PDF original

    El documento queda unido a la factura dentro de SAP, con la marca de que lo procesó Dijit.

  6. Te devuelve el número de SAP

    Dijit guarda el número del documento creado, para que sepas siempre dónde acabó cada factura.

SAP Business One · Además

Y también hace todo esto

  • Envío por lotes: decenas de facturas de una sola vez, y si una falla el resto sigue su curso
  • Te dice factura a factura cuál entró y cuál necesita atención, indicando el motivo
  • Buscadores que consultan tu SAP en vivo, para localizar un proveedor o un artículo con un par de letras
  • Si tu SAP no está disponible, el documento se guarda igual y el enlace se completa después
  • Cada empresa trabaja contra su propio servidor SAP, con separación total de datos
  • Dijit aprende tus asignaciones de artículos y las aplica en las siguientes facturas de ese proveedor
  • Marca de origen en cada factura, para saber que la procesó Dijit
  • Imputación contable por línea desde la lista de cuentas activas de tu empresa
Se ajusta a tu instalación
  • Series de numeración por tipo de documento
  • Campos propios de tu SAP
  • Abonos y notas de crédito
Común · S/4HANA y Business One

Lo que es igual, tengas el SAP que tengas

Hasta aquí, cada integración por separado. Lo que viene a continuación es común a las dos: el motor que lee tus facturas, el control humano antes de enviar, la seguridad de tus datos y las preguntas más habituales.

Común · OCR con IA

El motor que entiende tus facturas

No solo lee la factura: la entiende para que SAP la acepte.

Nuestro motor combina la IA generativa más avanzada del mercado con un OCR profesional propio, entrenado con millones de facturas y albaranes reales de todo el mundo, para alcanzar una precisión del 99 % en la lectura y clasificación de datos.

Dijit no se limita a reconocer texto: comprende qué es cada cosa dentro de la factura. Identifica número, fechas y datos del proveedor, captura el listado íntegro de líneas de detalle y diferencia los impuestos cuando una misma factura mezcla varios tipos, con los totales perfectamente cuadrados. Ese nivel de detalle es justo lo que SAP necesita para registrar una factura correcta a la primera.

Número y fechas Datos del proveedor Líneas de detalle Impuestos diferenciados Totales cuadrados
🔢

Cabecera completa

Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento.

🏢

Proveedor

Datos completos del emisor, identificados y estructurados.

📋

Líneas de detalle

Concepto, descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e importe.

🧮

Impuestos y totales

Impuestos diferenciados por tipo y totales finales cuadrados.

Común · Control humano

Tú tienes siempre el control

Por muy potente que sea la automatización, en compras y contabilidad la última palabra debe ser de una persona. La inteligencia artificial lee, comprende, estructura y prepara el detalle contable, pero el envío a SAP ocurre cuando tú lo decides. Y Dijit nunca inventa datos: si algo falta o no cuadra, te avisa con un mensaje claro en vez de rellenar el hueco con una suposición.

Revisas lo extraído de cada factura Corriges o completas cualquier dato Enriqueces la información Solo entonces registras en SAP Interfaz simple e intuitiva Sin conocimientos técnicos
Común · En resumen

Tus facturas pasan del papel a tu SAP, completas y cuadradas

Tengas S/4HANA o Business One, Dijit convierte la captura de facturas de proveedor en un proceso rápido, preciso y sin tecleo. Dijit no sustituye a SAP: lo alimenta mejor que nunca y libera a tu equipo del trabajo manual.

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Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
Garantizamos la privacidad: no compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA.

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Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad GDPR garantizada.

Privacidad de datos
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Cifrado extremo a extremo

Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.

Cifrado TLS 1.3
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Cumplimiento GDPR

Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.

GDPR Compliant
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Nuestro sistema de automatización se integra de forma nativa con los principales ERPs y softwares empresariales.

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Tipos de documentos que procesamos

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestra solución de procesamiento automatizado de datos.

¿Con qué versiones de SAP se integra Dijit?
Con SAP S/4HANA y con SAP Business One. Son dos productos distintos de SAP y cada uno tiene su propia integración: S/4HANA se conecta por las APIs OData estándar que SAP trae de serie, y Business One se integra de forma nativa contra el servidor SAP de tu empresa.
¿Hay que instalar algo dentro de mi SAP?
No. En S/4HANA se usan las APIs OData estándar de SAP, sin módulos a medida ni desarrollos dentro de tu sistema. En Business One la conexión se hace con las credenciales de tu servidor y la base de datos de tu empresa. En ninguno de los dos casos se instala software de Dijit en tus servidores.
¿Cuánto se tarda en conectar Dijit con SAP S/4HANA?
Al apoyarse en el estándar de SAP, la conexión se levanta en semanas. Se habilitan las APIs OData de tu S/4HANA, se configura el circuito y se valida con tus propias facturas antes de pasar a producción.
¿Cómo trata Dijit la privacidad y seguridad de mis datos?
Toda la información se almacena en servidores Microsoft Azure en la UE, bajo estricto RGPD. Los datos se cifran en tránsito (TLS 1.3) y en reposo. Puedes solicitar la eliminación completa en cualquier momento.
¿Qué tipo de documentos puede procesar Dijit.app?
Nuestra plataforma procesa facturas, albaranes, tickets, órdenes de compra, hojas de transporte, partes de trabajo, nóminas, contratos y más. Podemos entrenar el sistema para cualquier formato específico.
¿Cómo se integra Dijit.app con mi sistema actual?
Integraciones nativas con Business Central, SAP, A3 ERP, A3 ECO/CON, Cegid Diez, Agora POS, ICG Manager, Monitor Informática, Alba IBS y más. También disponemos de API REST para conectar con cualquier ERP o base de datos.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Dijit.app?
La implementación es inmediata: al realizar el pago recibes las credenciales por email y puedes empezar en el momento. No requiere instalación de software en tus servidores.
¿Cómo son los precios del servicio de procesamiento inteligente?
Planes desde 20 € de prueba inicial (descontables del primer pago). Los planes de producción se adaptan al volumen mensual: desde 100 hasta 100.000+ documentos/mes. Sin permanencia en todos los planes.
¿Puedo personalizar el sistema de Dijit.app?
Sí. Entrenamos los modelos de IA para reconocer campos específicos, adaptamos a formatos especiales de tus proveedores y configuramos reglas de extracción y validación a medida.
¿Los contratos mensuales tienen permanencia?
No. Todos los planes son sin permanencia. Puedes cancelar en cualquier momento sin penalización.
¿Qué nivel de precisión tiene la extracción de datos?
Nuestro motor de reconocimiento alcanza una precisión media del 99% en documentos estándar. Incluimos módulo de revisión humana asistida para casos de menor confianza antes de exportar al ERP.
¿Es seguro subir mis documentos a Dijit.app?
Completamente. Como Microsoft Partner Certified, toda nuestra infraestructura sigue los estándares de seguridad más exigentes. Los documentos se procesan en entornos aislados con acceso restringido y autenticación multifactor.
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