IA y OCR para facturas con conexión directa a Holded
El motor lee cada factura de compra con inteligencia artificial y el resultado entra en tu Holded con sus líneas, sus impuestos, su cuenta contable y el documento original adjunto. Sin teclear, sin ficheros intermedios y sin instalar nada.
Lo que hace, de un vistazo
Subir facturas de compra a Holded deja de ser un trabajo de tecleo para convertirse en una revisión de dos minutos.
La factura se crea dentro de tu Holded
No es un fichero que alguien tenga que importar después: queda registrada en tu cuenta, lista para revisar.
El proveedor, reconocido por su NIF
Lo busca en tus contactos y, si no existe, lo da de alta con su dirección y su cuenta contable de proveedor.
Tus artículos, línea a línea
Cada línea entra con su descripción, su cantidad, su precio, su descuento y su IVA, tal como venía en la factura.
El IVA, el tuyo
Usa los tipos que tienes configurados en Holded. Si uno no existe en tu cuenta, la factura no sale y te avisa.
Cada gasto, en su cuenta
La cuenta contable que tienes en Dijit se traduce a la de tu plan contable de Holded, línea por línea.
El original, adjunto
El PDF o la foto de la factura queda unido al registro, para que el justificante viaje con el asiento.
Qué pasa cada vez que envías una factura
La factura queda registrada en tu Holded, revisable antes de contabilizar.
Holded vive en la nube, así que aquí no hay servidores, ni conectores que instalar, ni carpetas compartidas. Generas una clave en tu propia cuenta de Holded, la pegas una vez en Dijit y la conexión queda hecha. Si algún día quieres cortarla, revocas esa clave y se acabó.
A partir de ahí el circuito es siempre el mismo. Subes tus facturas a Dijit —o las recoge solo de tu buzón de correo—, la inteligencia artificial las lee, tú revisas lo que quieras y, con un clic, se registran en Holded. Puedes enviar una o cincuenta de golpe.
Y si una factura tiene algún problema, no se pierde ni bloquea al resto: te dice cuál es y por qué, en castellano y sin códigos raros.
Se conecta a tu cuenta de Holded
Con la clave que generas tú desde Configuración → API, y que puedes revocar cuando quieras.
Busca al proveedor por su NIF
Si ya está en tus contactos, lo enlaza. Si no, lo crea con su dirección, su NIF y su cuenta de proveedor.
Comprueba que no la hayas enviado ya
Antes de crear nada mira si esa factura salió antes, para que ninguna se registre dos veces.
Coloca cada línea en su sitio
Artículos con su IVA y su cuenta de gasto. Si algún impuesto no existe en tu Holded, se para y te lo dice.
Registra la factura sin aprobar
Entra como borrador, para que la revises y la contabilices tú cuando estés conforme.
Adjunta el original y guarda la referencia
El documento queda unido a la factura y Dijit anota el identificador que le ha dado Holded.
El IVA no se inventa: se toma del tuyo
Los impuestos que viajan a Holded son los que tú tienes configurados, no una lista genérica.
Antes de enviar nada, Dijit lee la configuración fiscal de tu cuenta y trabaja con ella. El 21, el 10, el 4, los tipos exentos, las adquisiciones intracomunitarias, la inversión del sujeto pasivo, las importaciones y el IVA no deducible: cada línea sale con la clave que corresponde dentro de tu Holded.
Cuando la factura trae retención de IRPF, también viaja. Y cuando el proveedor imprime los precios con el IVA ya incluido —muy habitual en ferreterías, suministros y consumos del día a día—, Dijit lo detecta y separa la base del impuesto sin que tengas que tocar nada.
La cuenta de gasto se traduce sola: la que tienes asignada en Dijit se convierte en la cuenta equivalente de tu plan contable de Holded, y la factura llega con cada línea imputada donde debe estar.
Varios tipos en la misma factura
Comida al 10 y bebida al 21 en el mismo documento: cada base va con su tipo y los importes cuadran al céntimo.
Retención de IRPF
Si la factura lleva retención, se manda con ella. Si el tipo no existe en tu Holded, la factura se para en vez de salir incompleta.
Precios con el IVA dentro
Se reparte solo entre base e impuesto, comprobando que el resultado coincide con el total de la factura.
Tu plan contable
La cuenta de gasto de Dijit se traduce a la cuenta equivalente de Holded, sin que nadie tenga que recolocarla después.
Antes de escribir en tu contabilidad, Dijit comprueba
Una factura mal registrada cuesta más de arreglar que de evitar. Por eso el envío tiene tres frenos de mano, y todos actúan antes de crear nada en tu Holded.
Ninguna factura dos veces
Dijit recuerda qué facturas ya envió y a cuál corresponde cada una en Holded. Si intentas repetir un envío, te lo dice en vez de duplicar el gasto.
Los importes tienen que cuadrar
Suma bases, impuestos y retenciones y lo compara con el total de la factura. Si no encaja, esa factura no sale y te avisa para que la revises.
Un fallo no tumba el lote
Si envías cincuenta facturas y una tiene un problema, las otras cuarenta y nueve llegan igual. Y sabes exactamente cuál se quedó fuera y por qué.
Y también hace todo esto
- Abonos y facturas rectificativas por el mismo circuito, registrados como compra rectificativa
- Alta automática del proveedor con su NIF, su dirección y su cuenta contable
- Facturas de gasto sin detalle de artículos, con sus bases y sus impuestos
- Fecha de vencimiento cuando la factura la trae
- Referencia cruzada: en Dijit queda anotado dónde acabó cada factura dentro de Holded
- Motivos de error escritos para personas, no códigos que haya que traducir
- Aviso del consumo de tu plan de Holded antes de que te quedes sin margen
- Prueba de conexión, para comprobar que la clave funciona antes de empezar
- Varias empresas, cada una con su cuenta de Holded y sus datos separados
- El documento original en PDF o en foto, tal como llegó
- Cuenta de gasto por defecto, si prefieres que todo entre por la misma
- Adjuntar el documento o no, según te convenga
- Recogida automática de facturas desde tu buzón de correo
- Revisión previa de cada factura, con corrección de cualquier dato
Lo que necesitas para empezar hoy
No hace falta un proyecto, ni un técnico, ni una reunión con tu informático. Con una cuenta de Holded de pago y un minuto, ya puedes enviar tu primera factura.
Una clave de tu Holded
Se genera desde Configuración → API en tu propia cuenta. Es tuya, la pegas en Dijit y puedes revocarla cuando quieras.
Un plan de pago de Holded
Holded solo permite conexiones externas en sus planes de pago. El gratuito no genera clave, así que ahí no es posible conectar.
Un minuto de tu tiempo
Pegar la clave, pulsar probar conexión y listo. La primera factura puede salir a continuación.
IA y OCR para facturas de proveedor con conexión directa a Holded
El motor no solo lee la factura: la entiende, para que entre correcta en tu Holded a la primera.
Nuestro motor combina la IA generativa más avanzada del mercado con un OCR profesional propio, entrenado con millones de facturas y albaranes reales de todo el mundo, para alcanzar una precisión del 99,99 % en la lectura y clasificación de datos.
Dijit no se limita a reconocer texto: comprende qué es cada cosa dentro del documento. Identifica el número y las fechas, los datos del proveedor, captura el listado íntegro de líneas de detalle y diferencia los impuestos cuando una misma factura mezcla varios tipos, con los totales perfectamente cuadrados.
Da igual que la factura llegue en PDF, escaneada o como una foto hecha con el móvil en el mostrador: se lee igual, y el original acaba adjunto a la factura dentro de Holded.
Cabecera completa
Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
Proveedor
Datos completos del emisor, identificados y estructurados.
Líneas de detalle
Concepto, descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e importe.
Impuestos y totales
Impuestos diferenciados por tipo y totales finales cuadrados.
Tú tienes siempre el control
Por muy potente que sea la automatización, en compras y contabilidad la última palabra debe ser de una persona. La inteligencia artificial lee, comprende, estructura y prepara el detalle contable, pero el envío ocurre cuando tú lo decides. Y la factura llega a Holded sin aprobar, para que la revises allí antes de contabilizarla. Dijit nunca inventa datos: si algo falta o no cuadra, te avisa con un mensaje claro en vez de rellenar el hueco con una suposición.
Importar facturas de proveedor a Holded, sin escribir un dato
Dijit no sustituye a Holded: lo alimenta mejor que nunca. Tu equipo deja de teclear proveedores, líneas e impuestos, y pasa a revisar lo que ya está hecho.
- Procesamiento automático en menos de 3 segundos por documento
- 99,99 % de precisión en la extracción de datos
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- El justificante siempre adjunto, dentro de tu contabilidad
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo conectar tus facturas de proveedor con Holded.