Soluciones para compras y contabilidad con IA generativa
Dijit.app lee tus facturas, albaranes y tickets con IA generativa y OCR pro, y deja los datos puestos en tu ERP o en tu programa de contabilidad. Aquí tienes lo que hace, ordenado por compras, contabilidad, procesos internos y tu sector.
Cuatro bloques, una misma cuenta
Compras, contabilidad, procesos internos y módulos por sector. Todo funciona junto: los documentos entran una vez y sirven para todo.
Mira cómo funciona en 20 segundos
Un vistazo rápido a cómo Dijit.app captura, lee y estructura los documentos con IA generativa y OCR pro.
¿Cómo entran los documentos en Dijit.app?
Por cinco vías, y se pueden usar todas a la vez. No hace falta cambiar cómo recibes hoy tus facturas y albaranes.
Desde la aplicación
Arrastra los PDF o las fotos del móvil: PDF, JPG y PNG, hasta 100 MB por archivo. Si un PDF trae varias facturas, se parte en páginas y se vuelven a unir solas.
Correo electrónico
Conectas un buzón y los adjuntos se recogen solos, dos veces al día. Hasta 500 archivos por sincronización.
Dropbox
Conectas una carpeta y todo lo que dejes ahí entra solo, una vez al día, con el detalle de lo procesado y lo descartado.
Por API
Dos entradas, facturas y albaranes, con token propio por cliente. Tu sistema deja el documento y recibe los datos ya leídos.
Desde el móvil
Pantalla de acceso rápido para subir desde el teléfono cada tipo de documento, sin abrir el ordenador.
Automatiza tu ciclo de compras
Del pedido al pago. Dijit.app lee cada albarán y cada factura de proveedor línea a línea, los cruza entre sí, avisa de lo que no cuadra y protege tu margen.
Qué resuelve en el departamento de compras
Conciliación de albarán contra factura, listado línea a línea, control de precios, pedidos a proveedor, cotejo de recepciones y avisos de vencimiento
Conciliación de albaranes contra factura
Dijit.app propone qué albaranes cuadran con cada factura y dice por qué: referencia exacta, proveedor y fecha, código de producto o descripción. Ves la comparación línea a línea con el porcentaje de coincidencia, confirmas, quitas un albarán o marcas una incidencia. La consolidación queda como completa, parcial o pendiente, con su importe consolidado y lo que falta.
Listado de compras línea a línea
De cada línea salen el código, la descripción, la cantidad, el precio, los descuentos, el IVA, el lote y la caducidad. Además puedes convertir la unidad del proveedor a la tuya: caja de 24 unidades a 240 unidades, con vista previa antes de aplicar.
Alerta de precio contra la última entrega
En cada línea de albarán ves el último precio que pagaste por ese producto, la variación y una alerta: subida crítica, subida moderada, precio estable, bajada moderada o bajada significativa. Y si tienes un precio pactado con el proveedor, ese artículo entra siempre a ese precio.
Pedidos de compra a proveedores
Creas el pedido eligiendo productos del histórico de ese proveedor y lo mandas por correo, con copia a una segunda dirección, o por WhatsApp con el mensaje ya escrito. Estados de borrador, enviado, recepción parcial, recibido, cerrado y anulado.
Cotejo del pedido contra el albarán
Dijit.app trae el pedido de compra de tu ERP, compara sus líneas con las del albarán que ha llegado y cuadra solo todo lo que puede, con un nivel de confianza por línea. Avisa de lo que queda sin cuadrar y te deja enviar la recepción al ERP con lo que sí cuadra.
Avisos de vencimiento a proveedores
Cada factura de proveedor lleva su vencimiento: pagada, vencida hace X días, vence hoy o vence el día X. El vencimiento se calcula con la fecha del documento y la condición de pago del documento o del proveedor.
Escandallos con IA
Recetas con ingredientes del catálogo, materias primas o sub-recetas, con rendimiento, raciones y merma por línea. Calcula coste total, coste por ración, margen y food cost usando los precios reales de tus albaranes. Pegas el texto de una receta y la IA propone los ingredientes y los cruza con tu catálogo.
Prepara tu contabilidad sin teclear
Cada factura, ticket o justificante sale de Dijit.app con las cuentas puestas, el IVA separado y el fichero listo para tu programa. Sin copiar y pegar.
Qué resuelve en el departamento de contabilidad
Asignación de cuentas, desglose de impuestos, exportaciones contables, envío al ERP, duplicados y abonos, DUA y multiempresa
Clasificación contable automática
Cada documento sale clasificado: cuenta de gasto, cuenta de ingreso, cuenta de retención, subcuenta de IVA, cuenta de cliente y de proveedor, tipo de operación y criterio de caja. Los tipos de operación cubren intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, importaciones, exportaciones y exentas. Puedes crear una cuenta nueva sin salir de la ficha, y lo que corrijas a mano manda siempre sobre lo automático.
IVA por tipos, recargo e IRPF
Desglose de IVA por tipos, recargo de equivalencia y retención de IRPF en una sola pasada. Si el total viene con el IVA incluido, se separa solo. Dijit.app cuadra las bases contra el total y ajusta la diferencia de céntimos.
El fichero que espera tu programa
Ficheros de importación para A3 (SUENLACE.DAT y Excel de revisión), Contasol (APU, IVS, MAE, PRO y XDiario), Aplifisa y ContaPlus (ASCII y subcuentas), Cegid y ContaMonitor. Más las descargas genéricas de facturas, gastos, ventas, albaranes, impuestos, DUA y portes. En total, 65 exportaciones e informes.
Envío directo a tu ERP
Envías facturas y albaranes a SAP, Business Central, Sage X3, Holded, Xero, a3, ICG, Ágora y Diagram. Puedes enviar varios documentos a la vez, con aviso de los que ya se habían enviado y de los que les falta código en el ERP. Si algunas líneas fallan, se envía lo que sí se puede.
Duplicados, abonos y rectificativas
Dijit.app marca solo el duplicado encontrado, el abono o nota de crédito y la factura rectificativa, que manda sobre el abono. Desde la ficha puedes reclasificar el abono como factura normal o convertir los importes a negativo.
DUA de aduanas
Número de DUA, fecha de admisión, aduana, régimen, peso, bultos, divisa, agente de aduanas, importador y exportador extranjero, valor en aduana, código TARIC y concepto AEAT por línea. También se leen los tickets y facturas simplificadas, con su marca de clase de documento.
Varias empresas en la misma cuenta
Trabaja con todos tus clientes desde una sola cuenta: cada empresa con sus datos contables, sus cuentas vinculadas y su exportación. Los usuarios se dan de alta desde la aplicación, con roles y permisos, y un administrador puede entrar en el entorno de otro usuario.
Digitaliza el resto de tu papeleo
No todo son facturas. Partes de producción, partes de recepción, obras, presupuestos y documentos propios de tu empresa también entran, se leen y se convierten en datos.
Qué resuelve fuera de compras y contabilidad
Partes de producción y recepción, reglas por proveedor, proyectos y obras, panel de informes, control de gastos y documentos a medida
Partes de producción y de recepción
Los partes de recepción tienen su alta, edición, baja, adjuntos y estadísticas, con carga de documentos de una sola página para ese flujo. Los partes de producción se listan con sus líneas y se editan o borran en bloque.
Reglas de corrección por proveedor
Cuando un proveedor manda siempre el documento igual de mal, no se corrige documento a documento: se crea una regla y a partir de ahí se arregla solo. Hay reglas para la identidad del proveedor, para sacar un campo concreto, para arreglar totales y para pasar el precio por lote a precio por unidad. La más común la crea el propio usuario desde la pantalla, con botón de deshacer.
Proyectos, obras y centros de coste
Das de alta los proyectos a mano o en masa a partir de tus proveedores, clientes o empresas. Asignas documentos a un proyecto, de uno en uno o muchos a la vez, asignas usuarios y fijas un proyecto por defecto por usuario. Los productos se clasifican por familia, materia prima, centro de coste, proyecto y marca.
Informes y consumo en un vistazo
Documentos por tipo y por mes, resumen económico de compras, gastos, ventas y albaranes con base, IVA y total, top 10 de proveedores por importe y top 10 de artículos más comprados, comparativa mensual y previsión de gasto. Todo filtrable por fechas y por proyecto, y exportable a CSV y a Excel.
Aprobaciones y presupuestos
Los tickets y las facturas de gasto entran ya leídos por la IA y pasan por tu circuito: flujos de aprobación con las políticas que definas, presupuestos con el consumo al día y pre-aprobación, cumplimiento fiscal con recuperación de IVA, y trabajo multi-entidad, multi-país y multi-divisa con consolidación.
Tus documentos y tus reglas
Se pueden dar de alta tipos de documento internos nuevos, propios de tu empresa, con sus campos, su pantalla y su exportación. También parametrizaciones contables y de compras que no encajan en lo estándar, e integraciones por fichero o por API con programas que no están en la lista. Lo configuramos nosotros: tu equipo no programa nada.
Tu información, siempre protegida
Dijit.app cumple los estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
No compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA ni se usan para entrenarlos.
Microsoft Partner Certified
Infraestructura cloud de seguridad certificada por Microsoft.
Seguridad y certificacionesBases de datos Azure en la UE
Tus datos siempre en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad conforme al RGPD.
Privacidad de datosCifrado en tránsito y en reposo
Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.
Cifrado TLS 1.3Cumplimiento del RGPD
Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.
Conforme al RGPDIntegraciones disponibles
Dijit.app se conecta de forma nativa con los principales ERP y programas de contabilidad. El conector va con cualquier plan: Ágora POS, Holded y los ficheros de exportación son gratuitos, y el resto se presupuesta una sola vez.
Módulos especializados para tu industria
Cada sector tiene sus documentos y sus manías. Estos módulos vienen con los campos, las columnas y las exportaciones que hacen falta en cada actividad.
Nueve sectores con módulo propio
Campos preconfigurados, integraciones nativas y exportaciones pensadas para cada actividad
Asesorías contables y gestorías
Miles de facturas de muchos clientes al mes, desde una sola cuenta.
- Varias empresas y clientes en la misma cuenta
- Cuentas contables vinculadas a cada cliente
- IVA por tipos, recargo de equivalencia e IRPF
- Exportación a A3, Contasol, Aplifisa y Cegid
- Tarifas por volumen trimestral
Hostelería y restauración
Control de los albaranes de alimentación y bebidas, y del coste de cada plato.
- Lote y fecha de caducidad por línea
- Precio pactado y alerta de subida
- Escandallos con IA: coste por ración y food cost
- Conversión de unidades del proveedor
- Integración con Ágora POS e ICG
Logística y transporte
Facturas de transporte y portes leídos con su detalle.
- Tipo de documento propio: factura de transporte
- Origen, destino y trayecto
- Portes, flete, seguro y suplementos
- Matrícula del transportista
- Exportación de portes por separado
Turismo y hoteles
Pensado para la operativa de hoteles y agencias de viajes.
- Fechas de entrada y salida
- Nombre de los pax y códigos de reserva
- Detección de comisiones
- Multidivisa
- Descarga en Excel con tu formato
Comercios y retail
Para tiendas, cadenas y franquicias con varias empresas.
- Albaranes de compra y de venta
- Conciliación con la factura del proveedor
- Control de precios por tienda
- Varias empresas en la misma cuenta
- Envío a tu ERP o exportación a Excel
Supermercados
Para gran consumo y distribución alimentaria.
- Tickets y facturas simplificadas
- Cabecera, totales e IVA por tipos
- Listado completo línea a línea
- Lote y caducidad por línea
- Detección de duplicados
Construcción
Cada gasto imputado a su obra, sin llevar hojas aparte.
- Albaranes de obra
- Partes de producción y de recepción
- Alta masiva de proyectos y obras
- Imputación de documentos por proyecto
- Aviso si el proyecto no se pudo asignar
Industria
Materias primas, centros de coste y coste de producción.
- Partes de producción con sus líneas
- Compras de materias primas
- Familias, materias primas y centros de coste
- Alerta de subida del precio de la materia prima
- Pedidos a fabricantes por correo
Textil y moda
Catálogo con muchas referencias y proveedores de fuera.
- Catálogo externo con SKU, referencia y EAN
- Unidades de compra y factor de conversión
- Proveedores internacionales
- Multidivisa
- Fusión de productos duplicados
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- ⚡ Lectura automática en menos de 3 segundos por página
- 🎯 99% de precisión media en la extracción de datos
- ⏱️ Ahorro del 95% del tiempo de entrada de datos
- 🔌 Envío directo a tu ERP y a tu programa de contabilidad
- 🔍 Aviso automático de duplicados, abonos y totales que no cuadran
- 📱 Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
- 📈 Escala de 200 a más de 5.000 páginas al mes, y plan Enterprise por encima
- 🐢 Entrada manual: de 3 a 5 minutos por documento
- ⚠️ Errores humanos frecuentes al transcribir
- 👥 Personal dedicado a teclear en vez de a revisar
- 🔁 Retrabajos constantes por datos incorrectos
- 💸 Duplicados sin detectar que acaban en pagos dobles
- 🕐 Dependencia del horario de oficina
- 🚧 Cuellos de botella en cuanto sube el volumen
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre las soluciones de Dijit.app para compras, contabilidad y procesos internos.