Qué es Dijit.app

Dijit.app es un gestor documental con IA generativa y OCR para el ciclo de compra y la contabilidad. Lee facturas, albaranes, tickets y documentos de empresa; extrae y valida sus datos —proveedor, líneas, impuestos, totales y cuenta contable— y los entrega al ERP o al programa de contabilidad. Cubre además el trabajo posterior: conciliación de albaranes con facturas, auditoría de precios, pedidos a proveedor, escandallos, avisos de vencimiento, flujos de aprobación y archivo digital con trazabilidad.

Alcance del producto

Dijit.app opera sobre el ciclo de compra y la contabilidad de IVA soportado. Su función es eliminar la captura manual de datos y el control posterior que la acompaña: comprobar que lo facturado corresponde a lo servido, que los precios respetan lo pactado y que cada documento queda imputado a la cuenta contable correcta.

Ciclo de proceso de un documento

Todo documento sigue la misma secuencia, con independencia de la vía por la que haya entrado:

1. Entrada. El documento llega por carga en la aplicación web, en su versión de escritorio o de móvil; por correo electrónico; desde una carpeta de Dropbox conectada; o por API.
2. Lectura. El OCR reconoce el contenido y los modelos de IA generativa interpretan cada dato. El proceso tarda menos de tres segundos por página.
3. Extracción. Se obtienen los datos de cabecera —emisor, receptor, fechas, números, bases, impuestos y totales— y el detalle de líneas, con artículo, cantidad, precio y descuentos.
4. Validación. El sistema comprueba la coherencia interna del documento: que la suma de líneas corresponda con los totales, que los impuestos cuadren y que el documento no esté duplicado.
5. Clasificación contable. Se asignan las cuentas contables aplicando el histórico de la empresa y las reglas configuradas.
6. Estado. El documento aparece en su listado con un estado que indica si ha superado las validaciones o qué punto concreto requiere intervención.
7. Aprobación. El usuario aprueba el documento, de forma individual o en lote.
8. Salida. Los datos se envían al ERP mediante conector, o se generan en el formato de fichero que admita el programa de contabilidad.

Capacidades

Compras

• Listado completo de compras, línea a línea, de albaranes y facturas.
• Conciliación automática de albaranes con su factura, por artículo.
• Auditoría de precios: detección de variaciones respecto a la última entrega.
• Pedidos a proveedor generados a partir de los datos de albaranes anteriores.
• Escandallos, con el coste de cada receta actualizado ante cada cambio de precio.
• Avisos de vencimiento de pago a proveedores.

Contabilidad

• Lectura de IVA, recargo de equivalencia, IRPF y bases, sea cual sea el formato del documento.
• Asignación automática de cuentas contables, que aprende del histórico de la empresa.
• Detección de facturas duplicadas.
• IVA soportado y repercutido, en compras y en ventas.
• Todos los tipos de factura: intracomunitarias, exentas, simplificadas, con IVA incluido, de importación (DUA), rectificativas y con retención.
• Usuarios por rol: equipo contable, clientes que solo cargan documentos y clientes que gestionan los suyos.

Procesos internos

• Digitalización de partes de trabajo y de producción, incluidos los escritos a mano.
• Flujos de aprobación por importe, proveedor o categoría.
• Archivo digital de todo lo procesado, con búsqueda y trazabilidad completa.

Parametrización a medida

El sistema se adapta al modo de trabajo de cada cliente sin desarrollo por su parte:

• Reglas de extracción y de validación propias, por empresa y por proveedor.
• Entrenamiento para documentos y campos específicos no contemplados de serie.
• Formatos de exportación a medida, en estructura de Excel o de fichero del ERP.
• Cuentas contables, series y criterios contables configurables por empresa.
• Conectores nuevos bajo petición para programas no incluidos en la lista.

Documentos que procesa

Facturas recibidas, facturas simplificadas, facturas de importación (DUA), tickets, albaranes de recepción y de venta, facturas de transporte, órdenes de compra, hojas de producción, partes de trabajo, nóminas, documentos de pago y hojas de transporte.

La disponibilidad de cada tipo depende de la configuración de la cuenta.

Vías de entrada

Las vías conviven: una misma cuenta puede recibir por correo el grueso de las facturas y admitir cargas manuales de varios usuarios en paralelo. El origen de cada documento queda registrado y es consultable en el listado.

Salidas e integraciones

Existen dos modelos de salida:

• Envío directo mediante conector: SAP Business One y SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage X3, Holded, ICG Manager, Ágora POS, Monitor Informática y Diagram.
• Generación de fichero para su carga en el programa de contabilidad: a3 (a3ASESOR eco/con, a3ERP, a3innuva), Contasol, Cegid DIEZ, Aplifisa, ContaPlus, Alba IBS, Factusol, Xero y QuickBooks.

Adicionalmente, exportación a Excel con estructura personalizada y API REST para cualquier otro sistema. Los conectores no incluidos en la lista se desarrollan bajo petición.

Datos técnicos, seguridad y cumplimiento

El detalle de la arquitectura de seguridad y del cumplimiento normativo está en Seguridad y cumplimiento.

Límites del producto

• No es un programa de facturación de ventas. Lee y procesa facturas de venta, pero no las emite.
• No sustituye al ERP ni al programa de contabilidad. Los alimenta.
• No presenta impuestos ni genera declaraciones.
• La aprobación es del usuario. El sistema valida y señala; la conformidad final la da una persona o el flujo de aprobación configurado.
• No completa datos ausentes. Si un dato no consta en el documento o no resulta legible, el campo queda vacío y el documento se marca para revisión.

Índice de la documentación

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Última revisión: 28 de agosto de 2026 · Equipo Dijit.app