Documentación/ Integraciones con el ERP
Integraciones con el ERP
Hay dos maneras de sacar los documentos hacia su programa de gestión, y funcionan de forma muy distinta. Saber cuál le corresponde explica casi todo lo demás: si el botón registra o descarga, si le avisa de los errores, y quién controla los duplicados.
Los dos modelos
| Envío directo | Exportación de fichero | |
|---|---|---|
| Qué hace el botón | Registra el documento en el otro programa. | Descarga un fichero. |
| Programas | SAP · Ágora · ICG · Holded · Business Central · Diagram | Contasol · a3 · Cegid · Monitor |
| Avisa si falla | Sí, al momento y con el motivo. | No: se descubre al importar. |
| Control de duplicados | Los enviados salen de pendientes. | Suyo. Importar dos veces duplica asientos. |
La regla que se aplica a todo
Lo que salga mal de Dijit.app entrará mal en su contabilidad. Antes de enviar o exportar, repase proveedor, fechas, número, base, IVA, total y cuentas. Corregirlo después, dentro del otro programa, es siempre más caro.
Si no ve el botón de su programa
Cada cuenta ve únicamente las integraciones que tiene activadas. Declarar el programa en el alta no activa nada: la activación la hace soporte, empresa por empresa.
Y si su programa no está en la lista, los datos siguen saliendo: casi todas las tablas exportan a Excel.
Páginas de esta sección
Cómo funciona el envío al ERP
Los dos modelos: envío directo y exportación de fichero.
Qué hacer cuando un envío falla
Cada aviso, su causa y en qué orden corregir.
Parámetros de integración
Dónde viven las claves y cómo se prueba una conexión.
SAP
Envío directo, con el artículo elegido del catálogo.
SAP: qué necesita cada tipo
Artículo, cuenta y lote según el tipo de documento.
Ágora
Los códigos de Ágora y el aviso previo al envío.
Crear un producto en Ágora
Dar de alta el artículo desde la línea del albarán.
ICG
El identificador del proveedor y la conexión con su base de datos.
Holded
La clave de API, la prueba de conexión y cómo llegan las facturas.
Business Central
Sincronizar la orden de compra y comparar con el albarán.
Diagram
Envío directo con resultado parcial.
Contasol: exportar los asientos
Cuatro ficheros y un orden de importación que no es opcional.
a3
a3 asesor, a3 ERP y a3innuva: fichero, conector directo o pendiente según el programa.
Cegid: exportar los asientos
Tres informes: facturas, gastos y ventas.
Monitor Informática
Informes, campos propios y separación por empresa.
Otros programas: exportación a Excel
Qué hacer si su programa no tiene integración propia.