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Contasol: exportar los asientos
Contasol funciona por exportación de fichero: Dijit.app descarga los ficheros de importación y los cargas tú en Contasol. El orden de carga no es un capricho: si se invierte, Contasol rechaza los apuntes.
Listado de facturas › marcar › Exportar a Contasol
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Antes de exportar
Repase que las facturas tengan bien el proveedor, la fecha, la base, el IVA y la cuenta contable. Lo que salga mal aquí entrará mal en tu contabilidad, y corregirlo después es mucho más caro.
A diferencia del envío directo, aquí no hay validación previa que le avise: el fichero se genera con lo que haya.
Formato moderno
- En el listado de facturas, selecciona las que quiera llevar.
- Pulsa Exportar a Contasol.
- Se descargan los ficheros de importación en formato moderno, en hojas de cálculo.
Son cuatro ficheros, y cada uno tiene su papel:
| Fichero | Qué lleva |
|---|---|
| MAE | Maestro de cuentas. |
| PRO | Maestro de proveedores. |
| IVS | Datos de IVA soportado. |
| APU | Los apuntes contables. |
El orden de importación
En Contasol hay que importarlos en este orden:
- Los maestros: MAE y PRO.
- Después IVS.
- Y por último APU.
El orden no es un capricho: los apuntes necesitan que las cuentas y los proveedores existan ya. Si carga primero los apuntes, Contasol los rechaza.
Es el error número uno de esta integración, y produce un rechazo que parece un fallo del fichero cuando en realidad es un problema de secuencia.
Formato antiguo: ContaPlus
Si tu instalación es antigua, la flecha desplegable del botón ofrece la opción ContaPlus (ASCII).
| Formato moderno | ContaPlus (ASCII) | |
|---|---|---|
| Ficheros | Cuatro hojas de cálculo | Dos ficheros de texto |
| Orden | MAE y PRO, luego IVS, luego APU | XSUBCTA antes que XDIARIO |
| Cuándo usarlo | Instalaciones actuales | Instalaciones antiguas |
La lógica del orden es la misma en los dos formatos: primero las subcuentas, después los apuntes que las usan.
Qué documentos se exportan
Solo compras y gastos. Las ventas no entran en esta exportación.
Si marca documentos de otro tipo y el resultado es «No hay documentos para exportar», la causa suele ser esa: lo marcado no es del tipo que admite este export.
Facturas con retención
La retención de IRPF sale en el asiento como actividad profesional, que es lo que hace que Contasol la recoja en el modelo 111. Antes salía de una forma que dejaba el asiento descuadrado y obligaba a corregirlo a mano.
El signo también es el correcto: la retención resta, tanto en el asiento como en la exportación.
El riesgo de duplicar
Dijit.app le deja exportar dos veces las mismas facturas. No lleva registro de lo que ya cargó, porque no sabe si el fichero llegó a importarse. Su programa de contabilidad sí puede duplicar los asientos.
Es la diferencia fundamental con el envío directo, donde los documentos que entran desaparecen de la lista de pendientes. Aquí el control es suyo.
Una rutina que funciona: exportar por periodos cerrados —una semana, un mes— y anotar qué periodo se ha cargado ya.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| Contasol rechaza los apuntes | Se cargó APU antes que los maestros. | Importar MAE y PRO, luego IVS, y por último APU. |
| No hay documentos para exportar | No hay nada marcado, o lo marcado no es de compras ni de gastos. | Marcar facturas de compra o de gasto. |
| La integración no está habilitada para esta empresa | Falta activarla. | Pedírsela a Dijit IA. |
| Se han duplicado asientos | Se importó dos veces el mismo fichero. | Llevar registro de lo cargado y exportar por periodos cerrados. |
| Los ficheros no son los que espera Contasol | La instalación es antigua y necesita el formato ASCII. | Usar la opción ContaPlus del desplegable del botón. |