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Facturas de venta
Las facturas emitidas por la empresa a sus clientes. Dijit.app las procesa, pero no las emite: no es un programa de facturación. El documento entra ya emitido y se registra para su contabilización y su envío al sistema de gestión.
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Alcance: procesar, no emitir
Conviene fijarlo antes de nada, porque es una expectativa frecuente: Dijit.app no genera facturas de venta ni gestiona series de numeración. Lo que hace es leer las que la empresa ya ha emitido —desde su programa de facturación, su TPV o su ERP— para incorporarlas al circuito contable junto con las de compra.
Sin integración: tickets y cierres de caja
No hace falta tener el TPV o el ERP conectado para llevar el registro de lo que se vende. Si no hay integración, la venta entra como entra cualquier otro documento: cargando el papel o el PDF que ya genera el negocio.
| Documento | Qué recoge |
|---|---|
| Tickets de venta | La venta de uno en uno, tal como la emite la caja. |
| Cierres de caja | El total de la jornada, con su desglose por formas de cobro o por tipos de IVA. |
| Ventas diarias | El parte o resumen del día, cuando el sistema lo emite agrupado. |
Con eso se tiene el registro de la venta diaria, que es lo que permite poner el ingreso al lado del gasto: comparar lo vendido con las compras y los gastos del mismo periodo, en los resúmenes de importes del panel de control.
Y se les puede asignar un proyecto, igual que a las facturas recibidas. Un cierre de caja de un local, de un evento o de una temporada queda bajo su proyecto, y el gasto y el ingreso de ese proyecto se leen juntos, con la misma organización que el resto de los documentos.
Un cierre de caja no sustituye a la factura cuando el cliente la pide: es el registro de la venta del día. Si además se emiten facturas nominativas, se cargan también, cada una por su lado.
El listado
Se encuentra en Documentos → Ventas → Facturas de venta, en la ruta
/documents/facturasVentas. Su disponibilidad depende de la configuración de la
cuenta.
Emisor y receptor invertidos
Es la diferencia estructural respecto a los demás tipos:
| Factura de compra | Factura de venta | |
|---|---|---|
| Emisor | El proveedor | La propia empresa |
| Receptor | La propia empresa | El cliente |
| Impuesto | IVA soportado | IVA repercutido |
| Cuenta de concepto | Cuenta de gasto | Cuenta de ingreso |
| Contraparte | Cuenta de proveedor | Cuenta de cliente |
Esa inversión explica un comportamiento que a veces sorprende: en una factura de venta, la propia empresa figura como emisora. No es un error de lectura. Si la empresa aparece como emisora en un documento que no es de venta, el caso es otro y se resuelve registrando la empresa en Clientes / Empresas.
Campos que cambian
La pantalla de edición adapta sus campos al tipo. En facturas de venta:
- El campo de cuenta de gasto se sustituye por cuenta de ingreso.
- La contraparte contable es la cuenta de cliente.
- La ficha de la contraparte es la del cliente, no la del proveedor.
El resto de la estructura —fechas, numeración, bases, impuestos, totales y líneas— es común a los demás tipos.
IVA repercutido
El impuesto de una factura de venta es repercutido, no soportado. La distinción es relevante en la exportación contable y en los resúmenes: los importes de venta no se suman a los de compra, se registran en su propio lado.
Las facturas de venta admiten los mismos casos que las de compra: varios tipos impositivos, operaciones exentas, IVA incluido en el total y retención.
Relación con el maestro de clientes
Las facturas de venta alimentan el maestro de clientes, del mismo modo que las de compra alimentan el de proveedores: cada cliente que aparece en un documento procesado queda registrado con sus datos.
Ese maestro no debe confundirse con la pantalla Clientes / Empresas, que registra a las entidades receptoras —la propia empresa y sus asociadas—. La distinción está desarrollada en el glosario.
Albaranes de venta
El circuito de venta tiene también su documento de entrega: el albarán de venta, que acredita lo servido al cliente antes de facturarlo. Se gestiona en listado propio y admite consolidación con su factura, igual que en el circuito de compra.