Términos empleados en la aplicación y en esta documentación, con el
significado que tienen en Dijit.app. Algunos son de uso general en el sector; otros
designan aquí un concepto concreto que conviene no confundir.
Tipos de documento
Albarán
Documento que acompaña a la mercancía y acredita la entrega. Detalla lo servido; el importe puede no constar o no ser definitivo.
Albarán de compra
Albarán emitido por el proveedor y recibido por la empresa.
Albarán de venta
Albarán emitido por la empresa y entregado al cliente.
Factura de compra
Factura recibida de un proveedor por mercancía o servicio.
Factura de gasto
Factura de suministros, servicios, alquileres y gastos generales. Se gestiona en listado propio por su distinto tratamiento contable.
Factura de venta
Factura emitida por la empresa. Dijit.app la procesa, pero no la emite.
Abono / rectificativa
Documento que corrige o anula importes de otro anterior. Sus importes se registran con signo negativo.
DUA
Documento único administrativo de aduanas, propio de las importaciones. El emisor es el agente de aduanas, no el vendedor extranjero.
Proceso
OCR
Reconocimiento óptico de caracteres: conversión de la imagen de un documento en texto procesable.
Procesar
Someter un documento a lectura, extracción y validación. Es la operación que consume plan.
Crédito
Unidad de consumo del plan. Equivale a una página procesada en cuentas de empresa y a una factura en cuentas de asesoría contable.
Estado
Etiqueta que resume el resultado de las validaciones de un documento e indica qué comprobación no ha resultado concluyente.
Aprobar
Dar conformidad a un documento. Es requisito previo al envío al ERP.
Unificar
Agrupar varios archivos o páginas sueltas en un único documento.
Separar
Deshacer una unificación y restituir cada parte como documento independiente.
Consolidar
Vincular una factura con los albaranes que la componen, para verificar por artículo que lo facturado corresponde a lo servido.
Transferir
Cambiar un documento de tipo, trasladándolo a otro listado.
Duplicar
Crear una copia del documento en otro tipo, conservando el original.
Origen
Vía por la que entró el documento: carga manual, correo, API, duplicado o transferido.
Datos del documento
Cabecera
Datos generales del documento: emisor, receptor, fechas, números, bases, impuestos y totales.
Líneas o artículos
Detalle del documento: artículo, cantidad, precio unitario, descuentos e impuesto por línea.
Emisor
Quien emite el documento. En una factura de compra, el proveedor.
Receptor
Quien recibe el documento. En una factura de compra, la propia empresa.
Regla de corrección
Criterio que el sistema almacena al corregir un dato y aplica a los documentos posteriores del mismo proveedor.
Precio pactado
Precio acordado con un proveedor para un artículo, que el sistema aplica aunque el documento consigne otro.
Factor de conversión
Número que traduce la unidad de medida del proveedor a la de la empresa. Una caja de 24 unidades tiene factor 24.
Maestros y catálogos
Maestro
Tabla que se alimenta de forma automática con los datos extraídos de los documentos procesados. Existen maestro de proveedores, de clientes y de productos.
Catálogo
Tabla que aporta el propio cliente con sus datos. No procede de los documentos.
Escandallo
Desglose del coste de un producto elaborado a partir del coste de sus componentes, actualizado con los precios de compra.
Elaboración
Escandallo que se utiliza como componente de otro escandallo.
Maestro y catálogo no son equivalentes. El maestro se construye con
lo que el sistema lee de los documentos; el catálogo lo aporta el cliente. La confusión
entre ambos es el origen habitual de las búsquedas infructuosas de un artículo o de un
proveedor.
Organización y cuenta
ERP
Sistema de gestión de la empresa al que se envían los datos procesados.
Proyecto
Criterio de agrupación de documentos para imputar el gasto a una obra, centro, tienda o cliente.
Entorno
Espacio de trabajo correspondiente a una empresa. Una asesoría dispone de un entorno por cliente y alterna entre ellos.
Empresa de grupo
Empresa que comparte plan y cupo con una empresa matriz, que los administra.
Plan
Condiciones contratadas: volumen mensual de proceso, número de usuarios y funciones habilitadas.
