Documentación/Consolidación
Consolidación
Consolidar es vincular una factura con los albaranes que la componen y comprobar, artículo por artículo, que lo facturado corresponde a lo servido. Es la función que convierte el archivo documental en control de compras.
Consolidación con IA: en las cuentas que la tienen activada, buena parte de este trabajo se hace sola. El sistema propone qué albaranes componen la factura y qué línea de cada uno corresponde a cuál, incluso cuando la lectura automática habitual no llega a un emparejamiento exacto. Ver Consolidación con IA.
Qué resuelve
Entre el albarán y la factura pasan cosas: entregas que no se facturan, entregas que se facturan dos veces, precios que no son los pactados, cantidades que no coinciden. Sin cotejo, esas diferencias se pagan.
La consolidación hace ese cotejo sobre los documentos que ya están en el sistema, sin trabajo adicional de captura.
Requisito
Los dos documentos tienen que estar cargados: la factura en su listado y los albaranes en el suyo. Si los albaranes no se cargan, no hay nada con lo que cotejar y la factura queda sin consolidar.
Estados de consolidación
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | No hay ningún albarán vinculado a la factura. |
| Parcial | Hay albaranes vinculados, pero su importe no cubre el de la factura. |
| Completa | Los albaranes vinculados cubren el importe de la factura. |
Páginas de esta sección
Qué es consolidar y cuándo hace falta
Para qué sirve, qué diferencias detecta y en qué casos no aporta.
Consolidar paso a paso
Procedimiento completo, importes en juego, confirmación y cómo deshacerlo.
Consolidación con IA
Cuándo propone albaranes y líneas por su cuenta, y qué hacer con la propuesta.
Cómo se emparejan
Criterios de emparejamiento, su fiabilidad y qué hacer con las líneas sin coincidencia.
Ver el albarán original
Consulta del documento de origen sin salir de la consolidación.
Incidencias
Registro de diferencias para reclamar al proveedor, y cómo se retiran.