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Consolidar paso a paso
La consolidación se hace desde la propia factura, en su pestaña de albaranes. El procedimiento es siempre el mismo: revisar los albaranes propuestos, comprobar la coincidencia de artículos, y confirmar.
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Abrir la consolidación
Documentos › Facturas de Compras › abrir la factura › pestaña Albaranes
Abra la factura de compra y sitúese en la pestaña de albaranes. La pantalla carga la información y presenta el estado, el progreso y las tres magnitudes: neto de la factura, consolidado y pendiente.
Las dos listas de albaranes
| Lista | Contenido |
|---|---|
| Albaranes consolidados | Los que ya están vinculados a esta factura. |
| Albaranes sugeridos | Candidatos del mismo proveedor, sin consolidar, ordenados por su grado de coincidencia. |
Cada sugerido muestra su número, su fecha, su importe, el tipo de coincidencia por el que se ha propuesto y una puntuación. Los criterios están descritos en cómo se emparejan.
Seleccionar albaranes
Marque los albaranes que componen la factura. La pantalla indica cuántos lleva seleccionados.
Puede seleccionar varios a la vez: lo habitual es que una factura mensual agrupe todas las entregas del periodo.
Comprobar la coincidencia de artículos
Con al menos un albarán marcado, la acción Ver ítems compara las líneas de la factura con las de los albaranes seleccionados y presenta:
- Ítems con coincidencia, con su porcentaje y el criterio por el que se han emparejado.
- Ítems sin coincidencia: líneas de la factura que ningún albarán respalda.
Es el paso que da valor a la operación. Un pendiente en cero indica que los importes cuadran; la comparación de artículos indica si además cuadra el contenido.
Si no hay ningún albarán marcado, la pantalla lo advierte en lugar de comparar en vacío.
Confirmar
La acción Consolidar pide confirmación indicando cuántos albaranes se van a vincular y por qué importe neto total. Compruebe esa cifra frente al pendiente antes de aceptar.
Al confirmarse, los albaranes pasan a la lista de consolidados, el pendiente se recalcula y el estado se actualiza a parcial o completa.
Deshacer una consolidación
Un albarán consolidado puede desvincularse. La aplicación pide confirmación indicando el número del albarán afectado.
Al eliminarse el vínculo, ese albarán vuelve a estar disponible para consolidar con otra factura y el pendiente de la factura aumenta en su importe.
Es la vía de corrección cuando se ha vinculado un albarán que correspondía a otra factura.
Cuando no hay albaranes disponibles
La pantalla puede indicar que no hay albaranes sugeridos o que no hay albaranes disponibles para consolidar. Causas posibles, en orden de frecuencia:
- No se han cargado los albaranes de ese proveedor.
- Se cargaron en el listado equivocado y están registrados como otro tipo.
- Ya están consolidados con otra factura.
- El proveedor no coincide: la factura tiene mal identificado el emisor, y entonces conviene corregirlo antes de consolidar.
Propuesta con IA
En las cuentas que la tienen activada, al abrir la pestaña de albaranes el sistema puede proponer directamente el conjunto que cubre el importe pendiente, con sus albaranes señalados con un distintivo propio y, si hace falta, con las líneas ya emparejadas entre factura y albarán.
La propuesta se acompaña de su resultado económico, que es lo que hay que leer antes de aceptarla:
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Los importes cuadran | Los albaranes propuestos suman exactamente el importe pendiente. |
| Queda importe sin cubrir | La propuesta no llega al pendiente: faltan entregas por vincular, y la propuesta suele indicar qué número de albarán falta por cargar. |
| Se pasa del importe | Los albaranes propuestos suman más que el pendiente. |
Se puede confirmar el conjunto completo, ver el detalle de sus líneas antes de decidir, o descartar un albarán concreto de la propuesta: descartado, no volverá a proponerse para esa factura, aunque sigue disponible para consolidar a mano.
La propuesta es una sugerencia, no una decisión: siempre hace falta confirmarla a mano, igual que una consolidación manual. Cuando no cuadra, la pantalla lo dice de forma expresa y pide revisión antes de confirmar.
Cómo decide qué albaranes proponer y cómo empareja las líneas está explicado con detalle en Consolidación con IA.