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Consolidación con IA
En las cuentas que la tienen activada, la consolidación deja de ser solo automática cuando los números casan de forma exacta. La IA de Dijit.app entra exactamente donde el emparejamiento exacto se para: elige qué albaranes componen la factura cuando los números no bastan, y empareja las líneas que quedan sueltas después del cotejo habitual.
En esta página
- Dónde entra y dónde no
- Cuándo se activa y cuándo se calcula
- Cómo elige los albaranes
- La comprobación del importe, siempre exacta
- Aviso de albaranes que faltan por subir
- Cómo empareja las líneas
- Qué se puede hacer con la propuesta
- El idioma de las explicaciones
- Siempre decide una persona
- Situaciones frecuentes
Dónde entra y dónde no
La consolidación clásica —descrita en cómo se emparejan— resuelve la mayoría de los casos: cuando la factura cita el número del albarán, o cuando el código del artículo coincide letra por letra, no hace falta ningún modelo de lenguaje. La IA se dedica exclusivamente a lo que ese cotejo no resuelve:
- Elegir qué albaranes componen una factura cuando ninguno trae una referencia exacta y hay que decidirlo por importe y por fecha.
- Emparejar las líneas que quedan sin pareja tras el cotejo exacto, por ejemplo porque el proveedor redacta la factura distinto del albarán ("HARINA T-55 SACO 25KG" frente a "Harina panificable 25 kg").
Todo lo que el cotejo exacto ya resuelve se queda exactamente igual: la IA no repite ni sustituye ese trabajo, solo cubre el hueco que dejaba pendiente de revisión manual.
Cuándo se activa y cuándo se calcula
Es una función que se activa por configuración de la cuenta, empresa por empresa. Si no aparece nada relacionado con la IA al consolidar, su cuenta todavía no la tiene activada.
Con la función activa, la propuesta se pide solo al abrir la pestaña de albaranes de la factura, no antes. Y se calcula una sola vez por factura: si vuelve a esa pestaña sin que hayan aparecido albaranes nuevos de ese proveedor, se muestra la misma propuesta sin volver a calcularla. Si aparecen albaranes nuevos, o si la propuesta anterior se confirmó o se descartó, se recalcula sola.
Si dos personas abren la misma factura a la vez, no se lanzan dos cálculos por separado: mientras uno se resuelve, la pantalla espera y reintenta unos segundos después. No hace falta hacer nada.
Cómo elige los albaranes
El criterio que usa depende de un solo dato: si la factura trae impreso algún número de albarán o no. Nunca mezcla los dos criterios en la misma factura.
| Si la factura... | La propuesta se basa en... |
|---|---|
| Trae impreso algún número de albarán | Solo esas referencias. Reconoce que estén escritas de otra forma —con un cero delante, con la serie pegada, con otro separador— pero un número parecido o consecutivo no cuenta como el mismo: otro número es otra entrega. |
| No trae ninguna referencia | El importe y la fecha. Elige el conjunto de albaranes cuya suma se acerque al importe pendiente sin pasarse, todos con fecha anterior o igual a la factura. Si ninguna combinación tiene sentido, no propone nada: no fuerza una selección. |
Esta separación es deliberada: mezclar los dos criterios en la misma factura es lo que antes llevaba a aceptar como buenos albaranes que solo se parecían por casualidad.
La comprobación del importe, siempre exacta
Elegidos los albaranes, el sistema suma sus importes y los compara con el pendiente mediante una comprobación aritmética normal, no mediante el modelo. El resultado de esa suma es el que decide cómo se presenta la propuesta:
| Resultado | Qué se muestra |
|---|---|
| Los importes cuadran | Propuesta lista para confirmar, sin aviso. |
| Falta importe por cubrir | Aviso de cuánto queda sin cubrir. Puede faltar un albarán por cargar. |
| Se pasa del importe pendiente | Aviso de cuánto se pasa. Revise antes de confirmar. |
La cifra final nunca la decide el modelo de lenguaje: la propuesta puede equivocarse en qué albaranes elige, pero el importe que se le atribuye a esa elección siempre es la suma real de esos documentos.
Aviso de albaranes que faltan por subir
Cuando la factura imprime un número de albarán que no encuentra entre los que tiene cargados —ni consolidados, ni propuestos, ni pendientes—, se lo comunica de forma explícita, con el número exacto que falta. Es el aviso más accionable de toda la función: dice literalmente qué hay que ir a buscar y cargar.
Es también la explicación más frecuente de por qué una factura no llega a cuadrar del todo: no falta ningún criterio de emparejamiento, falta el propio documento.
Cómo empareja las líneas
El emparejamiento de líneas ocurre después, y solo sobre lo que sobra:
- Primero corre el cotejo exacto de siempre —código de artículo o descripción idéntica— sobre los albaranes elegidos.
- Solo las líneas que ese cotejo no resuelve, tanto de la factura como de los albaranes, se le pasan a la IA.
- Si el cotejo exacto ya ha resuelto todas las líneas, la IA de líneas ni siquiera se ejecuta: no hay nada que emparejar.
En la comparación de artículos, las líneas resueltas por IA llevan su propia marca y su grado de confianza, igual que las del cotejo exacto llevan el suyo. Las líneas de la factura que ni el cotejo exacto ni la IA consiguen emparejar se señalan como sin contrapartida, que es la lista que hay que revisar a mano.
Qué se puede hacer con la propuesta
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Confirmar los propuestos | Consolida de una vez todos los albaranes de la propuesta, con el mismo efecto que marcarlos y confirmarlos a mano. |
| Ver detalle | Abre la comparación de líneas de esos albaranes concretos, para revisar el emparejamiento antes de confirmar. |
| Descartar un albarán suelto | Lo retira solo a él de la propuesta. Ese albarán no volverá a proponerse para esta factura, aunque siga disponible para consolidar a mano o con otra. |
También se puede abrir el albarán original de cualquiera de los propuestos sin salir de la pantalla, exactamente igual que con los sugeridos por el cotejo clásico: ver ver el albarán original.
El idioma de las explicaciones
Cada albarán propuesto lleva un motivo explicado en texto, y ese texto sale en el idioma con el que está usando la aplicación en ese momento.
Una propuesta ya calculada conserva el idioma con el que se generó. Si cambia el idioma de la aplicación después, el texto no se traduce solo: se traduce la próxima vez que la propuesta se recalcule.
Siempre decide una persona
La propuesta no consolida nada por sí sola. Por completa que parezca, hace falta el mismo clic de confirmar que en la consolidación manual, y ese clic lo da siempre un usuario. Descartar, revisar el detalle o dejarla sin tocar son formas igual de válidas de responder a ella.
Situaciones frecuentes
| Situación | Causa | Actuación |
|---|---|---|
| No aparece nada de IA al consolidar | La cuenta no tiene la función activada, o la factura ya está cubierta y no hay nada que proponer. | Si debería estar activada, consultarlo con soporte. |
| Tarda en aparecer, o hay que esperar unos segundos | Otra persona abrió la misma factura casi a la vez y ya hay un cálculo en curso. | Esperar: reintenta solo, sin necesidad de recargar. |
| La propuesta avisa de que falta o sobra importe | Los albaranes elegidos no cuadran exactamente con el pendiente. | Revisar el aviso de albaranes por subir, y comprobar los importes antes de confirmar. |
| El aviso menciona números de albarán que no encuentra | Esos albaranes no están cargados todavía en el sistema. | Cargarlos y volver a abrir la pestaña de consolidación. |
| Se descartó un albarán que sí correspondía | Error al pulsar descartar. | Vincularlo a mano desde la lista de sugeridos: la IA ya no volverá a proponerlo para esta factura. |
| Tras confirmar, la propuesta desaparece | Es el comportamiento esperado: esa factura ya se ha resuelto. | Nada que hacer. Si llegan más albaranes de ese proveedor, se recalculará sola cuando corresponda. |