Documentación/Tipos de documento
Tipos de documento
Cada tipo de documento tiene su propio listado, sus campos y sus acciones. El tipo no es una etiqueta: determina qué datos se extraen, qué validaciones se aplican, qué columnas aparecen y cómo se envía al sistema de gestión.
Tipos disponibles
| Tipo | Qué documenta | Emisor |
|---|---|---|
| Factura de compra | Mercancía o servicio facturado por un proveedor. | El proveedor |
| Factura de gasto | Suministros, servicios y gastos generales. | El emisor del gasto |
| Factura de venta | Lo facturado a un cliente. | La propia empresa |
| Factura de transporte | Portes, con su detalle de viajes. | El transportista |
| Albarán de compra | Mercancía recibida, antes de su factura. | El proveedor |
| Albarán de venta | Mercancía servida a un cliente. | La propia empresa |
| DUA | Importación despachada en aduana. | El agente de aduanas |
La disponibilidad de cada tipo depende de la configuración de la cuenta: un tipo no habilitado no figura en el menú.
El tipo lo decide el listado de carga
Un documento se registra con el tipo del listado desde el que se inició su carga, no con el que sugiera su contenido. Una factura cargada desde el listado de albaranes se registra como albarán. La corrección se hace transfiriéndolo, operación que no consume plan.
Páginas de esta sección
Qué tipo usar para cada documento
Criterios de elección, casos dudosos y la relación entre albaranes y productos recibidos.
Facturas de compra
Datos extraídos, validaciones, clasificación contable y consolidación con albaranes.
Facturas de gasto
Diferencia con las de compra, retenciones y casos habituales.
Facturas de venta
Emisor y receptor invertidos, cuenta de ingreso e IVA repercutido.
Albaranes de compra
Albaranes sin valorar, control de precios y relación con la factura.
Albaranes de venta
Entregas a clientes, alta de cliente en la cabecera y selección desde el catálogo.
Productos recibidos
La vista por artículo: qué entró, a qué precio y con qué variación.
Facturas de transporte
Detalle de viajes, líneas de artículo y cuándo usar este tipo.
DUA: documentos de aduanas
Quién es quién en un DUA, campos aduaneros y relación con la factura del proveedor.
Tickets y facturas simplificadas
En qué listado van, IVA incluido, calidad del papel térmico y consumo de plan.
Abonos y rectificativas
Detección automática, signo de los importes y reclasificación manual.
Documentos a medida y formularios
Entrenamiento para documentos propios, incluidos los escritos a mano.