Documentación/ Tipos de documento/ Abonos y rectificativas
Abonos y rectificativas
Un abono corrige o anula importes de una factura anterior, de modo que sus importes deben registrarse en negativo. Dijit.app detecta estos documentos y avisa, pero la decisión sobre el signo se deja al usuario.
En esta página
Detección automática
El sistema identifica el documento como abono o nota de crédito o como rectificativa a partir de su contenido, y le asigna el estado correspondiente en el listado.
Es una detección, no una certeza: la denominación de estos documentos varía mucho entre proveedores y hay formatos que no la explicitan.
El aviso en el documento
Al abrir un documento detectado como tal, la pantalla muestra un aviso con el tipo identificado y la indicación de ajustar el signo si no es correcto. El aviso no bloquea ninguna operación.
Las dos acciones
| Acción | Efecto sobre los importes | Efecto sobre el tipo |
|---|---|---|
| Es factura normal | Pasan a positivo. | Deja de tratarse como abono o rectificativa. |
| Convertir a negativo | Pasan a negativo. | Conserva el tipo abono o rectificativa. |
Ambas solicitan confirmación antes de aplicarse, indicando exactamente qué va a ocurrir con los importes.
Cuál usar en cada caso
| Situación | Acción |
|---|---|
| Es un abono real y los importes figuran en positivo | Convertir a negativo. Es el caso habitual: el proveedor imprime los importes sin signo. |
| Es un abono real y los importes ya están en negativo | Ninguna. El documento está correcto. |
| Es una factura ordinaria detectada como abono por error | Es factura normal. Corrige el signo y la clasificación. |
| Es una rectificativa que sustituye a otra factura | Depende del criterio contable de la empresa: conserve el tipo y ajuste el signo según corresponda. |
En qué listado va un abono
En el mismo tipo que la factura que corrige: el abono de un proveedor de mercancía va al listado de facturas de compra; el de un suministro, al de gastos; el emitido a un cliente, al de ventas.
No existe un listado separado para abonos: se distinguen por su estado y por el signo de sus importes.
Qué comprobar antes de aprobar
- El signo de los importes. Es lo que determina el efecto en la contabilidad y en los totales.
- La factura a la que corresponde, si el documento la referencia.
- El desglose de impuestos, que debe seguir el mismo signo que la base.
- El listado en el que ha quedado registrado.
Un abono con los importes en positivo suma en lugar de restar. Es un error que no detecta ninguna validación aritmética —el documento cuadra consigo mismo— y que solo se aprecia al revisar los totales del periodo.