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Facturas de gasto
Suministros, servicios, alquileres, seguros, asesoría, combustible: todo lo que la empresa consume para funcionar y no forma parte de lo que compra para vender o transformar. Se gestionan en listado propio porque su tratamiento contable es distinto.
En esta página
El listado
Se encuentra en Documentos → Facturas de Gastos, en la ruta
/documents/facturasGastos. Comparte estructura y acciones con el listado de
facturas de compra.
Diferencia con las facturas de compra
| Aspecto | Factura de compra | Factura de gasto |
|---|---|---|
| Objeto | Mercancía o materia prima | Servicios y suministros |
| Interés del detalle de líneas | Alto: artículos, cantidades y precios | Bajo: importa el importe y su concepto |
| Alimenta el maestro de productos | Sí | No |
| Consolidación con albaranes | Sí | No |
| Control de precios y variaciones | Sí | No |
| Cuenta contable de concepto | Cuenta de gasto de la compra | Cuenta de gasto del servicio |
Un mismo proveedor puede emitir de los dos tipos: la factura de la mercancía es compra; la del transporte que la trae, o la del alquiler de sus contenedores, es gasto.
Datos que se extraen
Los mismos de la cabecera de una factura: emisor, receptor, número, fecha, base, impuestos, retención, total, forma de pago y vencimiento.
El detalle de líneas se extrae igualmente cuando el documento lo trae, pero no alimenta el catálogo de productos ni el histórico de precios: en un gasto, la línea es descriptiva.
Clasificación contable
Como en las facturas de compra, se asignan dos cuentas: la del acreedor y la del gasto. La segunda es la que reparte el importe por concepto —suministros, servicios exteriores, tributos, arrendamientos— y la que hace que el gasto sea analizable.
La asignación es automática a partir del histórico de la empresa: a medida que se procesan facturas de un mismo emisor, la cuenta se estabiliza y deja de requerir intervención.
Impuestos y retenciones
Los gastos concentran los casos fiscales menos habituales, y todos ellos se extraen:
- Retención e IRPF, frecuentes en servicios profesionales y en arrendamientos.
- Varios tipos de IVA en un mismo documento.
- Operaciones exentas y facturas intracomunitarias.
- IVA incluido en el total, sin desglosar, propio de tickets y facturas simplificadas.
Su revisión se trata en la sección de datos generales.
Casos habituales
| Documento | Tipo | Observación |
|---|---|---|
| Electricidad, agua, telefonía | Gasto | Suelen traer varios conceptos y a veces varios tipos impositivos. |
| Alquiler de local | Gasto | Habitualmente con retención. |
| Honorarios profesionales | Gasto | Con IRPF. |
| Combustible y peajes | Gasto | Volumen alto de tickets de importe reducido. |
| Material de oficina | Gasto | Salvo que se revenda. |
| Mercancía para revender | Compra | Aunque el proveedor sea el mismo de otros gastos. |
Un documento cargado en el listado equivocado se corrige transfiriéndolo, sin consumir plan.