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Tickets y facturas simplificadas
Los tickets se procesan como cualquier otro documento, pero concentran tres particularidades: no tienen listado propio, suelen traer el IVA incluido sin desglosar, y su soporte es el que peor se lee.
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En qué listado van
No existe un listado de tickets. Cada uno va al tipo que le corresponde por su contenido:
| Ticket de… | Tipo |
|---|---|
| Combustible, peajes, aparcamiento | Gasto |
| Material de oficina o suministros | Gasto |
| Restauración y dietas | Gasto |
| Mercancía adquirida para revender o transformar | Compra |
IVA incluido en el total
La factura simplificada puede no desglosar la base y la cuota: presenta un total con el impuesto incorporado. El documento admite marcar esa condición, y a partir de ella el sistema calcula la base y la cuota a partir del total y del tipo aplicable.
Es el mismo mecanismo que en cualquier documento con IVA incluido, y está descrito en la sección de datos generales.
Datos que suelen faltar
Un ticket, por su naturaleza, omite datos que una factura completa sí trae:
- Identificación fiscal del receptor. El ticket no va a nombre de nadie.
- Numeración de factura en el sentido habitual.
- Desglose de impuestos por tipo.
- Condiciones de pago, al liquidarse al contado.
Su ausencia puede activar el estado de campos relevantes ausentes. No indica un fallo de lectura: indica que el documento no los contiene.
Calidad del soporte
El papel térmico es el soporte con peor lectura: se decolora con el tiempo y el calor, y una fotografía tomada semanas después puede resultar ilegible. La precisión declarada del 99 % corresponde a PDF original; en documentos fotografiados depende de la calidad de la imagen.
Recomendaciones para tickets en papel:
- Digitalizarlos pronto, antes de que el papel se degrade.
- Fotografiarlos sobre superficie plana, con luz uniforme y sin sombras.
- Encuadrar el ticket completo, incluido el pie donde suele figurar el importe.
Volumen y consumo de plan
Los tickets son numerosos y de importe pequeño, lo que tiene un efecto directo sobre el consumo: cada ticket procesado consume una unidad de plan igual que una factura de importe elevado, en cuentas cuyo consumo se mide por página.
Conviene tenerlo en cuenta al planificar el volumen mensual, sobre todo en actividades con muchos gastos de desplazamiento.
Prácticas recomendadas
- Agrupar por lotes. Fotografiar y cargar los tickets de una semana en una sola tanda es más eficiente que cargarlos uno a uno.
- Un ticket por imagen. Varios tickets en la misma fotografía se procesan como un único documento.
- Revisar el total, que es el dato crítico cuando no hay desglose.
- Comprobar el tipo: la mayoría son gasto, pero no todos.