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Facturas de transporte
Las facturas de portes y agencias de transporte tienen una estructura propia: además de las líneas habituales, incorporan un detalle de viajes, con los trayectos que componen el importe facturado.
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El listado
Se encuentra en Documentos → Facturas Transp., en la ruta
/documents/facturasTransporte. Su disponibilidad depende de la configuración de
la cuenta: si el transporte no es una partida relevante, el tipo no suele estar habilitado y
esas facturas se tratan como gasto.
La pestaña de viajes
Una factura de transporte agrupa habitualmente varios trayectos realizados en el periodo. El documento incorpora una pestaña propia con ese desglose, donde cada viaje aporta su información: identificación del trayecto, fechas, vehículo e importe.
Es el equivalente, en este tipo, a las líneas de artículo de una factura de compra: el detalle que permite comprobar que lo facturado corresponde a lo realizado.
Viajes y líneas de artículo
Una factura de transporte puede tener las dos cosas a la vez: el detalle de viajes y líneas de artículo estándar. No son alternativas. Los viajes describen los trayectos; las líneas, los conceptos facturados, que pueden incluir suplementos, esperas o recargos.
Ambos bloques se extraen y ambos se reflejan en el documento.
Clasificación contable
Como cualquier documento recibido, lleva cuenta de acreedor y cuenta de concepto. El transporte suele imputarse a una cuenta específica, distinta de la de la mercancía transportada, lo que permite analizar por separado el coste logístico.
Envío al sistema de gestión
El envío al ERP admite el detalle línea a línea, con los requisitos de campos que exija el destino. Las reglas por tipo de documento y por destino se describen en la sección de integraciones.
Cuándo usar este tipo
| Documento | Tipo |
|---|---|
| Factura de una agencia de transporte por los portes del mes | Transporte |
| Factura de un transportista con detalle de trayectos | Transporte |
| Factura de mercancía que incluye un cargo por portes | Compra: el porte es un cargo más del documento |
| Factura de mensajería puntual | Gasto, si el transporte no es una partida que se analice aparte |