Documentación/ Integraciones con el ERP/ Sage X3
Facturas y asientos de proveedor directos a Sage X3
Dijit.app lee una factura de proveedor y la registra en Sage X3 como factura de compra o como asiento contable, por el camino que tu ERP admite para escribir en esos módulos: las mismas plantillas de importación que usaría tu equipo. El documento queda contabilizado exactamente como si lo hubiera tecleado una persona.
Factura o asiento, eliges tú
Cada cliente decide qué recibe tu Sage: la factura de compra completa, o el asiento contable. Nunca las dos cosas para el mismo documento.
Respeta sus plantillas
Los documentos entran por la plantilla de importación de tu instalación, con su misma validación y sus mismos valores por defecto.
No duplica facturas
Antes de enviar nada, comprueba si esa factura de ese proveedor ya está registrada.
Cuida tu licencia
La licencia de Sage X3 se mide por volumen de datos, no por número de llamadas. La integración vigila el consumo y avisa antes de agotarlo.
En esta página
Qué hace
Qué hace la integración
Localización de proveedores y artículos
El proveedor, los artículos y las cuentas contables se casan con sus códigos reales en Sage X3 antes de enviar nada. La integración nunca crea ni modifica esos maestros: son siempre los del ERP.
Líneas de artículo o de cuenta
Una línea puede llevar un artículo del catálogo, o ir directa a una cuenta de gasto, según lo que traiga el documento.
Casa con el pedido de compra
Cuando la factura referencia un pedido, se puede casar con él para comprobar que lo que se registra corresponde a lo que se pidió.
Asientos cuadrados
Un asiento contable que no cuadra entre el debe y el haber no se envía: se detiene e indica el descuadre.
Asientos temporales por defecto
Los asientos se crean temporales salvo que se pida lo contrario, así que un envío equivocado se puede corregir en Sage antes de darlo por definitivo.
Protección contra duplicados
Antes de escribir, se busca esa misma factura de ese mismo proveedor en Sage. Si ya está, no se envía de nuevo.
Funciona con o sin salida a internet
Si tu Sage X3 está en la nube o publicado, la integración se conecta directamente. Si vive en su propio servidor sin salida a internet, se instala junto a él.
El número de Sage vuelve enlazado
El número de factura o de asiento que asigna Sage X3 se guarda junto al documento en Dijit.app, para que los dos queden enlazados.
Factura o asiento
Factura o asiento, nunca los dos
Cada cliente configura qué recibe tu Sage X3 para un mismo tipo de documento: la factura de compra completa, con su cabecera y sus líneas, o el asiento contable ya cuadrado. Nunca ambos a la vez, porque Sage X3 genera su propio asiento en cuanto contabiliza una factura, y enviar los dos apuntaría la misma compra por duplicado.
Cada documento acaba registrado en Sage tal y como lo habría escrito una persona, o se detiene con un motivo concreto.
Cómo conecta
Cómo conecta
La lectura de proveedores, artículos, cuentas y pedidos de compra se hace contra la propia aplicación de Sage X3, para casar los datos del documento con los del ERP. La escritura pasa por la plantilla de importación de facturas o de asientos que ya tiene configurada tu instalación: la misma que usaría cualquier persona del equipo para dar de alta un documento a mano.
Acceso y seguridad
- Credenciales propias por cliente. Cada instalación se conecta con su propio usuario de servicio; nunca se comparten credenciales entre clientes.
- Sin tocar maestros. El acceso solo lee lo necesario para casar datos y escribe documentos; no crea ni modifica proveedores, artículos ni cuentas.
- Preparada para instalaciones cerradas. Cuando el Sage del cliente no sale a internet, la conexión se establece desde dentro de tu propia red.
- Configuración por cliente, no en el código. Empresa, planta, plantillas y credenciales se acuerdan por instalación durante la puesta en marcha.
Duplicados
Cómo evita duplicados
Sage X3 numera los documentos él mismo y no permite reservar un número por adelantado, así que la única forma fiable de reconocer una factura ya registrada es su proveedor junto con el número de documento que ese proveedor le puso.
Antes de enviar, la integración busca esa pareja en Sage X3. Si ya existe, no envía nada y toma como bueno el número que Sage ya tiene asignado. Si no puede comprobarlo por un problema de conexión, tampoco envía: no saber si hay un duplicado no es lo mismo que saber que no lo hay, y registrar la misma factura dos veces es un problema contable.
Después de un envío correcto, la integración vuelve a consultar Sage X3 para leer el número que acaba de asignar y lo guarda junto al documento en Dijit.app.
Licencia
La licencia se mide por volumen
A diferencia de otros ERP, la licencia de Sage X3 no limita cuántas llamadas se hacen, sino cuántos datos pasan por sus servicios de Sage: se mide en megabytes dentro de un periodo, y ese límite depende del contrato de cada cliente con Sage.
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Consumo normal | Todo funciona a velocidad habitual. |
| Cerca del límite | La integración avisa para que se pueda actuar antes de llegar al tope. |
| Límite superado | Sage X3 empieza a responder más despacio y, si se mantiene, deja de responder. |
El límite de cada cliente no es público. Hay que pedirlo al comercial de Sage que lleva tu cuenta. Sin ese dato, la integración solo puede medir el consumo, no avisar con margen antes del límite.
Puesta en marcha
Puesta en marcha
La puesta en marcha depende de que tu partner de Sage confirma y active algunas piezas que, si faltan, no dan ningún error visible: simplemente no llega nada.
- 01Servicio de importación habilitado en su instalación, con el canal de comunicación abierto hacia donde corre Dijit.app.
- 02Un usuario de servicio con permiso para dar de alta facturas de compra o asientos, según lo que tu empresa ve a recibir.
- 03Empresa y planta identificadas, a las que deben pertenecer los documentos que se registren.
- 04Las plantillas de importación confirmadas con su partner de Sage: la de facturas de compra, o la de asientos, o ambas.
- 05Proveedores y artículos con su código correcto en Sage X3, para que la correspondencia acierte a la primera.
- 06El cupo de datos de tu licencia, pedido a su comercial de Sage, para que los avisos de consumo tengan margen real.
- 07Prueba en un entorno de ensayo antes de activar la empresa real, verificando el resultado dentro de la propia aplicación de Sage.
Alcance
Qué hace hoy y qué no
Qué cubre
- Crea facturas de compra completas, con cabecera y líneas.
- Crea asientos contables cuadrados, temporales por defecto.
- Consulta proveedores, artículos, cuentas y pedidos para casar datos antes de enviar.
- Comprueba duplicados por proveedor y número de documento antes de registrar nada.
- Se adapta a instalaciones en la nube o en el servidor del cliente.
Qué no hace
- No crea ni modifica proveedores, artículos ni cuentas: son siempre los de Sage X3.
- No envía la factura y su asiento a la vez: contabilizaría la misma compra dos veces.
- No crea pedidos de compra ni gestiona su ciclo.
- No registra recepciones de mercancía: solo facturas y asientos.