OCR con IA para albaranes en Business Central
Digitaliza tus albaranes y facturas con inteligencia artificial y enlázalos automáticamente con tus pedidos de compra de Business Central.
Dijit lee cada documento, lo empareja línea a línea con el pedido correspondiente y deja la recepción de mercancía registrada en tu Dynamics 365, sin tecleo y sin cuadres manuales interminables.
Tu albarán, tu pedido de compra y tu ERP, conectados por la inteligencia artificial. Tú solo revisas y confirmas.
Revisión humana en cada recepción · Conexión segura por empresa
Te mostramos en 20 segundos por qué dijit.app es tu mejor aliado
¿Por qué deberías elegirnos? Porque nuestro programa es ultrapreciso y ultrarrápido. Mira cómo dijit.app transforma cientos de albaranes o facturas en datos estructurados, listos para conectarse con tu Business Central en tiempo real.
Todo lo que resuelve la integración, de un vistazo
Ocho capacidades que conectan tus documentos con tu Dynamics 365 y eliminan el trabajo manual de cuadrar albaranes con pedidos.
Integración nativa y segura
Conexión directa con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Matching automático con IA
Empareja los albaranes con sus pedidos de compra de forma automática.
Emparejado línea a línea
Cada concepto recibe un nivel de confianza individual.
Recepción registrada en BC
Con su número de albarán de recepción generado en Business Central.
Control de cantidades
Detecta diferencias entre lo pedido y lo recibido.
Sin duplicados
Comprueba el estado en BC antes de registrar nada.
Multiempresa
Cada sociedad trabaja contra su propia conexión de Business Central.
Revisión humana
Ajustas el emparejado antes de confirmar la recepción.
El reto de cuadrar albaranes con pedidos
La conciliación de compras, resuelta por la inteligencia artificial.
En cualquier empresa que compra mercancía, hay un proceso que consume horas y genera dolores de cabeza: comprobar que lo que llega coincide con lo que se pidió. Llega un albarán del proveedor, alguien lo coge, busca el pedido de compra correspondiente en el ERP y empieza a comparar línea por línea: ¿es este el artículo que pedimos?, ¿coincide la cantidad?, ¿está completo o falta material? Solo cuando todo cuadra se da por recibida la mercancía en el sistema.
Ese trabajo —el conocido «matching» o conciliación de albaranes con pedidos— es lento, repetitivo y propenso a errores, sobre todo cuando los nombres de los artículos no coinciden exactamente entre el albarán del proveedor y el catálogo interno. Una descripción ligeramente distinta, una referencia con otro formato o un orden de líneas diferente bastan para que la persona tenga que ir cotejando a mano cada concepto.
Dijit automatiza precisamente eso. Combina la digitalización inteligente del documento con un emparejado automático contra el pedido de compra, de forma que el cuadre que antes llevaba minutos por documento se resuelve en segundos, y la persona pasa de hacer el trabajo a simplemente supervisarlo.
Cómo funciona el OCR con IA para albaranes en Business Central
Del documento físico a la recepción registrada, en cuatro pasos.
La integración de Dijit con Business Central convierte un proceso manual y tedioso en un flujo guiado y casi automático.
Dijit digitaliza el documento
Subes el albarán o la factura y el OCR con IA extrae todo su contenido con un 99,99% de precisión: proveedor, fechas y el listado completo de líneas con descripciones, referencias y cantidades.
Recupera el pedido desde BC
Indicando el número de pedido, la plataforma se conecta a tu Dynamics 365 y trae el pedido con todos sus datos: proveedor, importes, impuestos, fechas, estado y sus líneas de detalle.
La IA empareja las líneas
Compara cada línea del documento con cada línea del pedido y las empareja, aunque las descripciones no sean idénticas. A cada coincidencia le asigna un nivel de confianza.
Tú revisas y confirmas
Ves qué líneas han casado y con qué seguridad, ajustas cualquier emparejamiento con un par de clics y, al confirmar, Dijit registra la recepción directamente en Business Central.
El pedido queda recibido en tu ERP, con su número de albarán de recepción, sin que nadie haya tenido que teclear ni cuadrar nada a mano.
Emparejado inteligente, no comparación literal
La IA entiende que «tornillo M6 inox» y «torn. M6 inoxidable» son lo mismo.
La gran diferencia frente a un cruce automático tradicional está en la inteligencia. Los sistemas convencionales solo casan líneas si las referencias o las descripciones coinciden carácter a carácter, y en el mundo real eso casi nunca pasa: cada proveedor nombra sus productos a su manera, abrevia de forma distinta y ordena las líneas como quiere.
La inteligencia artificial de Dijit comprende el significado, no solo el texto. Reconoce que dos descripciones diferentes se refieren al mismo artículo y asocia la línea del albarán con la del pedido aunque estén redactadas de otra forma, con una tasa de aciertos muy por encima de un cruce literal. Y como acompaña cada emparejamiento con su nivel de confianza, tú mantienes siempre la última palabra.
Recepción de mercancía registrada en tu ERP
El pedido queda recibido en Business Central, con su comprobante.
Emparejar las líneas es solo la mitad del trabajo. Una vez confirmas el emparejado, Dijit registra la recepción del pedido directamente en Business Central y recupera el número de albarán de recepción generado, dejando la operación documentada y trazable dentro de tu Dynamics 365.
Control de cantidades
Dijit valida que las cantidades recibidas se correspondan con las del pedido y te avisa cuando hay diferencias, para que no se reciba de más ni de menos sin que alguien lo decida.
Recepciones parciales
Cuando un pedido llega en varias entregas o el proveedor sirve solo una parte, registras la recepción de lo efectivamente recibido sin bloquear el resto.
Sin duplicados
Antes de registrar nada, Dijit consulta el estado del pedido en Business Central, de forma que una misma recepción no se contabilice dos veces por error.
Todas las posibilidades de la API de Business Central
Mucho más que recibir mercancía: una conexión completa con tu Dynamics 365.
Consulta de pedidos de compra
Lista y trae tus pedidos directamente desde Business Central —con proveedores, importes, impuestos, fechas y estado— sin entrar al ERP a buscarlos.
Consulta del estado de recepción
Sabes en cualquier momento si un pedido está pendiente, recibido parcialmente o completamente recibido, con la información en vivo desde Business Central.
Sincronización de datos del pedido
Cabecera y detalle se traen y se mantienen alineados con tu ERP, de modo que trabajas siempre sobre información real y actualizada, no sobre copias desfasadas.
Reconocimiento del proveedor y los importes
Cada pedido llega con su proveedor identificado y sus totales —base, impuestos e importe total— tal y como están en BC, lo que facilita el cuadre con la factura.
Y como la plataforma de Microsoft evoluciona constantemente, la integración está preparada para ampliarse y aprovechar nuevas capacidades a medida que las necesidades de cada cliente lo requieran.
Pensado para trabajar con varias empresas
Cada sociedad, contra su propia conexión de Business Central.
Muchas organizaciones gestionan más de una empresa o trabajan con varias entidades dentro de Dynamics 365. Dijit está preparado para ese escenario: cada empresa dispone de su propia conexión segura con Business Central, de forma independiente, sin que la información de una se mezcle con la de otra.
- Grupos empresariales, despachos y compañías con varias sociedades centralizan la digitalización y la conciliación de compras en una única herramienta.
- Cada recepción se envía a la empresa correcta dentro de su Business Central, con total seguridad y separación de datos.
Una conexión segura y bajo tu control
La automatización trabaja para ti, pero las decisiones siguen siendo tuyas.
La conexión entre Dijit y Business Central se realiza mediante mecanismos seguros y estándar de Microsoft, con credenciales propias de cada empresa: solo quien tú autorices accede a tu información, y la integración se activa únicamente para las empresas que la tienen habilitada.
Credenciales propias por empresa
Tus datos viajan protegidos mediante mecanismos seguros y estándar de Microsoft. Solo quien tú autorices accede.
Acceso autorizadoEl control siempre es humano
Dijit hace el trabajo pesado —leer, comprender, emparejar y preparar la recepción—, pero el registro definitivo ocurre cuando tú lo confirmas.
Confirmas túInterfaz simple e intuitiva
Cualquier miembro del equipo la maneja desde el primer día: revisas el emparejado, ajustas lo que haga falta y das el visto bueno. Ni más, ni menos.
Fácil de usarTu información, siempre protegida
Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
Garantizamos la privacidad: no compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestructura cloud de seguridad impenetrable con certificación oficial de Microsoft.
Seguridad y CertificacionesAzure Data Base — UE
Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad GDPR garantizada.
Privacidad de datosCifrado extremo a extremo
Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.
Cifrado TLS 1.3Cumplimiento GDPR
Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.
GDPR CompliantIntegraciones disponibles
Nuestro sistema de automatización se integra de forma nativa con los principales ERPs y softwares empresariales.
Más de 15.000 usuarios satisfechos
Miles de horas de trabajo manual ahorradas gracias a nuestra plataforma de extracción inteligente especializada por sector.
- IVA diferenciado y recargos
- IRPF y otros impuestos
- Detección de facturas
- Asignación automática de cuentas
- Listado completo de compras
- Lote y fecha de caducidad
- Control de precios
- Integración TPV POS
- Albaranes especiales de obra
- Partes de obra
- Captura código de obra
- Integración con ERP
- Captura origen y destino
- Servicios, flete y seguro
- Matrícula del transportista
- Integración con ERP
- Detección check-in/check-out
- Nombre pax y códigos
- Detecta comisiones
- Descarga en Excel
- Partes de producción
- Listado completo de compras
- Control de precios
- Integración ERP
- Captura cabecera e IVAs
- Lectura de tickets
- Listado de compras
- Detección de duplicados
- Albaranes de venta
- Consolidación con órdenes
- Control de precios
- Integración ERP
Tipos de documentos que procesamos
Nuestra herramienta de digitalización reconoce y procesa todo tipo de documentos empresariales.
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¿Por qué digitalizar documentos con Dijit.app?
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Preguntas frecuentes sobre Business Central
Todo lo que necesitas saber sobre cómo Dijit conecta tus albaranes y facturas con Microsoft Dynamics 365 Business Central.