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Nóminas

Digitalizar nóminas con IA y OCR

Dijit lee tus nóminas con IA y OCR especializado y las deja en su propia bandeja: empresa, trabajador, devengos, deducciones, bases de cotización y totales. Te avisa cuando algo no cuadra y recoge aparte el coste de empresa.

  • Aviso si el líquido no cuadra
  • Coste de empresa aparte
  • Se activa sin coste
Datos que se leen

Qué datos lee Dijit de una nómina

Seis bloques, los mismos que trae el recibo de salarios. Cada uno en su sitio de la pantalla de la nómina.

Empresa y trabajador

De la empresa, el CIF y el código de cuenta de cotización. Del trabajador, DNI/NIE, nº de afiliación, grupo de cotización, tipo de contrato, categoría, convenio, epígrafe AT/EP (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) y antigüedad.

Periodo y pago

Desde, fin de periodo, días e IBAN. El IBAN se muestra tapado y hay que pedir verlo.

Devengos

Lo que gana el trabajador. Las líneas no salariales y las de especie van marcadas con su etiqueta.

Deducciones

Lo que se le descuenta: Seguridad Social del trabajador, IRPF (impuesto sobre la renta) y el resto.

Bases de cotización

Contingencias comunes, profesionales, horas extra y base de IRPF. Son cifras de referencia: ni suman ni restan.

Totales

Total devengado, total a deducir, IRPF en porcentaje e importe, y líquido a percibir.

Cada línea se corrige en la misma pantalla: tipo, concepto, texto tal como venía impreso en el recibo, cantidad, precio o porcentaje e importe. También se añaden las líneas que la lectura no recogió.

Revisión

Avisos de Dijit cuando una nómina no cuadra

La pantalla de la nómina avisa sola en cuatro casos.

El líquido no cuadra

Devengado menos deducciones no da el líquido a percibir.

Las líneas no suman su total

Las líneas de devengos o de deducciones no llegan al total de su bloque.

Líneas sin concepto

La lectura no supo clasificarlas. Salen resaltadas y eliges el concepto en su desplegable.

Bases de cotización incoherentes

La base de accidentes es menor que la de contingencias comunes.

Coste de empresa

Coste de empresa y coste laboral completo

Muchos recibos llevan al pie la aportación de la empresa. Dijit la recoge en una tabla propia.

  • Tabla de coste de empresa. Cuando el recibo trae la aportación de la empresa con importes, esas líneas van a su propia tabla.
  • Aparte del bruto y del líquido. Ese coste no suma al bruto ni resta del líquido: es lo que la empresa paga además de lo que cobra el trabajador.
  • Solo con importes. Si el recibo imprime solo los tipos, sin importes, no llega ninguna línea y la tabla no aparece.

Total devengado

Total de coste de empresa

Coste laboral completo

Bandeja de nóminas

Listado, numeración y fichero de las nóminas

Las nóminas tienen su propia bandeja en Documentos › Gastos › Nóminas, con estas columnas. El buscador de arriba busca por empresa o por trabajador.

  • Referencia
  • Fin de periodo
  • Empresa
  • Trabajador
  • Bruto
  • Líquido a percibir

Numeración propia

Cada empresa lleva su propia serie de nóminas, que se muestra con cuatro cifras: 0001, 0002.

Correcta con tres datos

Fecha, referencia y CIF de la empresa que paga. Si falta alguno, queda incompleta.

Cuenta por fin de periodo

En los informes, la nómina cuenta con la fecha que cierra el periodo liquidado, no con el día en que se subió.

Fichero con nombre de nómina

Al descargarla, sale como NOMINA › empresa › trabajador › referencia › fecha. Si falta un dato, el nombre lo dice en su sitio.

Activación

Cómo se activan y se cargan las nóminas

La bandeja de nóminas se activa sin coste: pídeselo al asistente de Dijit y lo tramita con soporte. Después, las nóminas entran por las mismas vías que el resto de documentos.

Aplicación web, en escritorio o móvil

Correo electrónico

Carpeta de Dropbox conectada

API

Preguntas frecuentes sobre las nóminas en Dijit

Lo que más se pregunta al empezar a cargar nóminas.

¿Cómo se activan las nóminas en Dijit?

Sin coste. Pídeselo al asistente de Dijit y lo tramita con soporte. Hasta entonces la entrada Nóminas no aparece en el menú, porque solo sale en las cuentas que la tienen habilitada.

¿Las nóminas se envían a mi programa contable?

No. Las nóminas no se envían al ERP ni entran en las exportaciones contables. Cada nómina se descarga como fichero, con un nombre que lleva la empresa, el trabajador, la referencia y la fecha.

¿Qué pasa si subo dos veces la misma nómina?

Aparecen las dos, porque las nóminas no se marcan como duplicadas. Borra una de las dos desde el listado.

¿En qué mes cuenta una nómina?

En el mes de su fin de periodo, no en el del día en que se subió. Si no la ves en el panel de este mes, búscala en el mes que liquida.

¿Qué hago con las líneas resaltadas sin concepto?

Elige el concepto en el desplegable de cada línea resaltada. Salen así porque la lectura no supo clasificarlas.

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