IA generativa y OCR pro para facturas en Aplifisa
Digitaliza, revisa y contabiliza las facturas de tus clientes sin volver a teclear un asiento.
Si tu asesoría trabaja con Aplifisa, ahora puedes conectar Dijit directamente con tu software contable. Las facturas de compra y de venta de tus clientes se digitalizan, se revisan y se convierten en un fichero listo para importar en Aplifisa. Sin plantillas, sin copiar y pegar, sin volver a escribir un solo dato. Esta es la presentación de la nueva conexión: qué hace, cómo funciona y, sobre todo, cuánto tiempo te va a ahorrar cada mes.
Te mostramos en 20 segundos por qué dijit.app es tu mejor aliado
¿Por qué deberías elegirnos? Porque nuestro programa es ultrapreciso y ultrarrápido. Mira cómo dijit.app transforma cientos de albaranes o facturas en datos estructurados, listos para tu ERP en tiempo real.
El problema de siempre en una asesoría
Cada cierre de trimestre se repite la misma historia. Llegan cientos —o miles— de facturas de todos tus clientes: en papel, en PDF, por correo, fotografiadas con el móvil. Y alguien de tu equipo tiene que:
Abrir cada factura una por una.
Leer el proveedor, la base, el IVA, el total y la fecha.
Buscar o crear la cuenta contable correcta.
Teclear el asiento en el programa de contabilidad.
Volver a revisar porque un número bailaba.
Es un trabajo lento, repetitivo y propenso a errores. Y lo peor: es un trabajo que no aporta valor a tu cliente. Nadie contrata una asesoría para que teclee facturas; te contrata por tu criterio contable y fiscal. Todo el tiempo que tu equipo pasa introduciendo datos es tiempo que no dedica a asesorar.
IA generativa y OCR pro para facturas en Aplifisa: Dijit lee, tú revisas, Aplifisa contabiliza
Dijit es una herramienta de inteligencia artificial y OCR especializada en digitalizar documentos de empresa: facturas, tickets, albaranes y notas de gasto. Lleva más de tres años funcionando con cientos de clientes activos.
Con la nueva conexión con Aplifisa, el circuito queda cerrado de punta a punta:
Dijit lee
Cada factura y extrae automáticamente todos los datos (proveedor, fechas, bases, tipos de IVA, retenciones, totales…).
Tu equipo revisa
En una pantalla clara y ordenada, no factura a factura en PDF.
Aplifisa contabiliza
A partir de un fichero que Dijit genera con un clic.
Cómo funciona el proceso, paso a paso
La integración está pensada para que tu equipo cambie lo mínimo su forma de trabajar. Este es el circuito completo:
Subida de las facturas
Las facturas entran en Dijit como ya lo haces habitualmente: subiéndolas a la plataforma o dejando que Dijit las recoja automáticamente desde el correo del cliente. Da igual el formato: PDF, foto, escaneo o varias facturas en un mismo documento.
Lectura automática
Dijit procesa cada documento y extrae los datos. Detecta si es una factura de compra o de venta, identifica al proveedor o cliente, separa cada tipo de IVA, reconoce recargos de equivalencia, retenciones de IRPF y demás particularidades.
Revisión rápida
Tu equipo revisa los documentos en la plataforma. Todo está estructurado y a la vista: los datos leídos junto a la imagen original de la factura, para comprobar de un vistazo que todo cuadra. Si algo hay que ajustar, se corrige en un campo y listo.
Generación del fichero para Aplifisa
Cuando las facturas están validadas, se genera con un clic el fichero de enlace contable en el formato que Aplifisa entiende.
Importación en Aplifisa
Se importa el fichero en Aplifisa y los asientos aparecen contabilizados. Fin del proceso.
El formato del fichero: ASCII de ContaPlus
Aquí está la clave de por qué esta conexión es tan fiable. Aplifisa —integrado en el grupo TeamSystem— permite importar apuntes contables mediante los ficheros ASCII estándar de ContaPlus. Es un formato consolidado, usado en el sector desde hace años, y Dijit lo genera exactamente como Aplifisa lo espera.
En concreto, Dijit produce los dos ficheros del enlace:
El diario de apuntes: cada asiento con su fecha, cuentas, cargos, abonos, base imponible, tipo y cuota de IVA, y concepto.
Diario de apuntesLas subcuentas: el maestro de cuentas contables (proveedores, clientes y cuentas asociadas) que acompañan a esos apuntes.
Maestro de subcuentasLa importación en Aplifisa se hace desde el propio programa. Se seleccionan los ficheros que ha generado Dijit y Aplifisa incorpora los asientos y las subcuentas de golpe. Al ser un formato de texto estándar y ampliamente probado, evitas los problemas típicos de las importaciones a medida: campos que no cuadran, caracteres extraños o cuadres que se descompensan.
Las cuentas contables, bien puestas desde el origen
De poco sirve leer bien una factura si luego el asiento va a la cuenta equivocada. Por eso el tratamiento contable es una parte central de la integración.
Cuentas de proveedor y cliente
Dijit mantiene la ficha de cada proveedor y cliente con su cuenta contable asociada. Una vez asignada, se reutiliza en todas sus facturas, sin volver a decidirla cada vez.
Cuentas de gasto e ingreso
Cada factura se dirige a su cuenta contable correspondiente, y esa asignación se conserva para las siguientes facturas del mismo proveedor.
Cuentas de IVA
Dijit separa cada tipo impositivo y lo lleva a su cuenta de IVA soportado o repercutido, incluyendo casos con varios tipos de IVA en una misma factura.
Recargo de equivalencia y retenciones de IRPF
Se identifican y se contabilizan en sus cuentas específicas, sin cálculos manuales.
El objetivo es que el fichero que llega a Aplifisa ya venga cuadrado y con las cuentas correctas, de modo que la importación sea directa y no genere trabajo de repaso posterior.
Lo que de verdad importa: cuánto tiempo y recursos ahorras
Traduzcámoslo a lo que se nota en la asesoría.
Menos horas de tecleo
El trabajo de introducir facturas una a una desaparece. Lo que antes eran jornadas enteras de un administrativo picando datos se convierte en una revisión ágil. Una tarea de horas pasa a resolverse en minutos.
Menos errores, menos repasos
Al leer los datos directamente del documento y contabilizarlos con las cuentas ya asignadas, se reducen los fallos de transcripción: un dígito cambiado, una base mal sumada, un IVA equivocado. Menos errores significa menos tiempo corrigiendo y menos sustos en el cierre.
Absorbe las puntas de trabajo
Los cierres trimestrales dejan de ser una carrera contrarreloj. Aunque lleguen miles de facturas de golpe, el volumen deja de ser un problema porque el grueso del trabajo lo hace Dijit.
Crece sin contratar
Puedes asumir más clientes y más volumen sin ampliar el equipo en la misma proporción. La capacidad de la asesoría deja de estar limitada por cuántas facturas es capaz de teclear tu gente.
Tu equipo vuelve a lo que aporta valor
Liberado del tecleo, el equipo dedica su tiempo a revisar, analizar y asesorar. El trabajo mecánico lo hace la herramienta; el criterio profesional lo pone tu asesoría.
En resumen: la misma contabilidad, con una fracción del esfuerzo.
Deja de teclear facturas. Empieza a asesorar.
Si tu asesoría usa Aplifisa, activar la conexión es sencillo y el equipo de Dijit te acompaña en la puesta en marcha. Digitalizas, revisas y generas el fichero de enlace contable; Aplifisa lo importa y los asientos quedan hechos.
Solicita una demostración y descubre cuánto tiempo puede ahorrar tu asesoría cada mes.
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Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
Garantizamos la privacidad: no compartimos los datos de tu empresa con los modelos de IA.
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Tipos de documentos que procesamos
Nuestra herramienta de digitalización reconoce y procesa todo tipo de documentos empresariales.
Automatizaciones personalizadas
La conexión con Aplifisa no va sola. Se apoya en todo lo que Dijit ya hace por una asesoría.
Recogida automática desde el correo
Dijit puede conectarse al buzón donde tus clientes envían las facturas y recogerlas solo, sin que nadie las descargue a mano.
Sin descargas manualesDetección del tipo de documento
Distingue automáticamente entre factura, ticket, albarán o gasto, y trata cada uno como corresponde.
Clasificación automáticaFacturas rectificativas y abonos
Reconoce los signos negativos y las rectificativas para que no descuadren el asiento.
Asientos cuadradosMultiempresa
Gestiona todos tus clientes desde una única plataforma, cada uno con sus datos y sus cuentas separados.
Todos tus clientesControl y trazabilidad
Cada factura queda archivada con su imagen original, de forma que siempre puedes volver al documento que originó un asiento.
Imagen original archivadaPrioridad al criterio humano
Cualquier ajuste que haga tu equipo manualmente manda siempre sobre la lectura automática. Dijit propone; tu equipo decide.
Dijit propone, tú decides¿Por qué digitalizar documentos con Dijit.app?
Compara los resultados de trabajar con y sin un software inteligente de extracción en tu empresa.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la IA generativa y OCR pro para facturas en Aplifisa y sobre nuestra solución de procesamiento automatizado de datos.