Conecta tus facturas de proveedor con Sage X3 con IA y OCR
Dijit lee cada factura con inteligencia artificial y la registra en tu Sage X3 sin teclear ni un dato. Tú eliges si tu Sage recibe la factura de compra completa o directamente el asiento contable.
Lo que hace, de un vistazo
Conecta tus facturas de proveedor con Sage X3 con IA y OCR, en una integración pensada para compras y contabilidad. Dijit no sustituye a Sage X3: le da de comer mejor que nunca.
Entra por la puerta estándar de Sage
Usa los servicios web que Sage X3 ya trae de serie. No hay que programar nada dentro de tu sistema ni encargar desarrollos a medida.
Factura o asiento, tú eliges
Si llevas las compras en Sage, recibe la factura. Si solo llevas la contabilidad, recibe el asiento. Nunca las dos: eso contabilizaría dos veces.
Trabaja con tus datos, no con una copia
Tus proveedores, tus artículos, tu plan contable y tus pedidos de compra salen de tu propio Sage X3.
Sin facturas repetidas
Antes de crear nada pregunta a tu Sage si esa factura de ese proveedor ya existe. Si está, no la vuelve a meter.
Ningún IVA inventado
Cada tipo de IVA se traduce al código de impuesto real de tu Sage. Si uno no existe, esa factura se para y te avisamos.
Vigila tu consumo de Sage
La licencia de Sage limita el volumen de datos de sus servicios web. Dijit lo mide y te avisa antes de que Sage te frene.
Conecta tus facturas de proveedor con Sage X3 con IA y OCR
La factura acaba dentro de tu Sage X3, no en un fichero que alguien tiene que importar después.
Subes tus facturas a Dijit —o las recoge solo de tu buzón de correo—, la inteligencia artificial las lee, tú revisas lo que quieras y, con un clic, se registran en Sage.
Y si algo va mal, lo sabes. Sage tiene la costumbre de contestar «recibido» aunque por dentro haya rechazado el documento; Dijit no se queda en esa respuesta, comprueba el resultado real y te devuelve el motivo con claridad. Ninguna factura se da por enviada sin estarlo.
Se conecta a tu Sage X3
Con un usuario de servicio propio, limitado a las sociedades que tú autorices.
Reconoce al proveedor
Lo enlaza con su ficha real en tu maestro de proveedores de Sage.
Comprueba que no esté repetida
Pregunta a Sage si esa factura de ese proveedor ya existe, antes de crear nada.
Coloca cada línea en su sitio
Artículo, cantidad, precio, cuenta de gasto y el código de impuesto real de tu Sage. Si la factura viene de un pedido, queda enlazada con él.
Registra la factura o el asiento
Según lo que hayas configurado para esa empresa.
Te devuelve el número de Sage
Dijit guarda el número que Sage le ha dado al documento, para que sepas siempre dónde acabó cada factura.
Una decisión que evita contabilizar dos veces
Cuando Sage X3 contabiliza una factura de compra, genera él mismo su asiento. Por eso mandarle la factura y el asiento apuntaría la misma compra dos veces. Se elige uno de los dos por empresa, y Dijit se encarga de que no puedan convivir.
Sage recibe la factura
Entra la factura de proveedor completa: proveedor, líneas, artículos, cantidades, precios, impuestos y totales, con su cuenta de gasto y, si viene de un pedido, enlazada a él.
Tu Sage la contabiliza como siempre y genera su propio asiento con tu configuración fiscal.
Sage recibe el asiento
Entra directamente el asiento de compra ya cuadrado: gasto e IVA soportado al debe, recargo y retención donde corresponde, y el proveedor al haber.
Entra como asiento provisional, que en Sage se puede corregir o borrar. Si prefieres que entre definitivo, se configura.
Dijit aprende de tu propio Sage
La mayoría de los rechazos de un ERP son por un código que no coincide. Por eso lo primero que hace Dijit es leer los tuyos.
Antes de mandarte nada, Dijit se trae de tu Sage X3 los maestros que necesita: quiénes son tus proveedores, qué artículos tienes, cómo es tu plan contable y qué pedidos de compra hay abiertos. Con eso, cada factura sale ya hablando el idioma de tu sistema.
Y no lo lee todo cada vez: pregunta solo por lo que ha cambiado desde la última vez. En Sage X3 eso no es solo cuestión de velocidad, también es cuestión de dinero.
Proveedores
Su código en Sage, su nombre y su NIF, para enlazar cada factura con la ficha correcta.
Artículos
Tu catálogo real, para que las líneas de la factura apunten a referencias que existen.
Plan contable
Tus cuentas, para imputar cada gasto donde toca.
Pedidos de compra
Para casar la factura con el pedido del que viene.
Preferimos parar una factura a que entre mal
En compras y contabilidad, un dato inventado cuesta más que un dato que falta. Estas tres reglas están grabadas en el conector y no se pueden desactivar por descuido.
Ningún impuesto sin traducir
Si un tipo de IVA no existe en tu Sage, esa factura no se envía. Un ERP puede aceptarla y registrarla sin ese impuesto, y eso no lo detecta nadie hasta el cierre del trimestre.
El detalle solo si cuadra
Se mandan las líneas artículo a artículo cuando cuadran con el desglose de IVA. Si no cuadran, se manda una línea por tipo con los importes exactos. Nunca se reparte a ojo.
Nada se da por enviado
Si Sage procesa un documento en cola, queda marcado como pendiente y se sigue su rastro hasta conocer el resultado. Enviado significa enviado.
Qué hace falta de tu lado
Todo es configuración de tu Sage, nada es desarrollo. Tu partner de Sage lo resuelve en una sesión, y Dijit comprueba después que esté correcto.
- 1Un usuario de servicio para Dijit, limitado a las sociedades y plantas que quieras que veamos. Ni una más.
- 2Los servicios web de Sage activados y publicados. Vienen en tu Sage; solo hay que encenderlos. Es el punto donde más instalaciones se atascan, y por eso lo comprobamos nosotros.
- 3Tu cupo de servicios web. Tu comercial de Sage te dirá cuál es; nosotros lo cargamos para poder avisarte antes de llegar al techo.
- 4Una carpeta de pruebas, para validar con tus propias facturas antes de tocar producción.
- 5Dos decisiones tuyas: si Sage recibe la factura o el asiento, y si los asientos entran como provisionales o definitivos.
Dijit revisa tu instalación y te dice qué está bien y qué falta, con nombre y apellidos. En Sage X3 casi todos estos fallos son silenciosos: el sistema responde con normalidad mientras no hace nada. Preferimos verlos el primer día que descubrirlos con tus facturas dentro.
Y también hace todo esto
- Funciona con Sage X3 en tu propio servidor y con Sage X3 alojado por Sage
- Si tu Sage no sale a internet, colocamos un puente dentro de tu red y tus datos no salen de ahí
- Envío por lotes: decenas de facturas de una vez, y si una falla el resto sigue su curso
- Te dice factura a factura cuál entró, cuál está en cola y cuál necesita atención, con el motivo
- Guarda el número que Sage le ha dado a cada documento
- Varias sociedades y varias empresas, cada una con su conexión y sus datos separados
- Conexión con OAuth2, el estándar que Sage exige en su nube
- Prueba de conexión que te dice qué está bien y qué falta en tu instalación
- Medidor de consumo frente al cupo de tu licencia de Sage, con aviso antes del techo
- Límite de llamadas simultáneas, para no molestar a quien está trabajando en tu Sage
- Nunca modifica asientos que ha generado tu propio Sage
- Facturas y gastos: solo compras, nunca tu facturación de ventas
- Tus plantillas de importación, incluidas las que tu empresa haya personalizado
- Tu mapa real de códigos de impuesto
- Tu sociedad, tu planta y tu diario contable
- Los campos propios que hayáis añadido a vuestro Sage
El motor que entiende tus facturas
No solo lee la factura: la entiende para que Sage la acepte.
Nuestro motor combina la IA generativa más avanzada del mercado con un OCR profesional propio, entrenado con millones de facturas y albaranes reales de todo el mundo, para alcanzar una precisión del 99,99 % en la lectura y clasificación de datos.
Dijit no se limita a reconocer texto: comprende qué es cada cosa dentro de la factura. Identifica número, fechas y datos del proveedor, captura el listado íntegro de líneas de detalle y diferencia los impuestos cuando una misma factura mezcla varios tipos, con los totales perfectamente cuadrados. Ese nivel de detalle es justo lo que Sage X3 necesita para registrar una factura correcta a la primera.
Cabecera completa
Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
Proveedor
Datos completos del emisor, identificados y estructurados.
Líneas de detalle
Concepto, descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e importe.
Impuestos y totales
Impuestos diferenciados por tipo y totales finales cuadrados.
Tú tienes siempre el control
Por muy potente que sea la automatización, en compras y contabilidad la última palabra debe ser de una persona. La inteligencia artificial lee, comprende, estructura y prepara el detalle contable, pero el envío a Sage ocurre cuando tú lo decides. Y Dijit nunca inventa datos: si algo falta o no cuadra, te avisa con un mensaje claro en vez de rellenar el hueco con una suposición.
Tus facturas pasan del papel a Sage X3, completas y cuadradas
Conecta tus facturas de proveedor con Sage X3 con IA y OCR y la captura deja de ser un trabajo manual: rápida, precisa y sin tecleo. Dijit no sustituye a tu Sage, lo alimenta mejor que nunca y libera a tu equipo.
- Procesamiento automático en menos de 3 segundos por documento
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Seguridad y CertificacionesAzure Data Base — UE
Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad GDPR garantizada.
Privacidad de datosCifrado extremo a extremo
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Cifrado TLS 1.3Cumplimiento GDPR
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la integración de Dijit.app con Sage X3.