Liga as tuas faturas de fornecedor ao Sage X3 com IA e OCR
A Dijit lê cada fatura com inteligência artificial e regista-a no teu Sage X3 sem introduzir um único dado. Tu escolhes se o teu Sage recebe a fatura de compra completa ou diretamente o lançamento contabilístico.
O que faz, num relance
Liga as tuas faturas de fornecedor ao Sage X3 com IA e OCR, numa integração pensada para compras e contabilidade. A Dijit não substitui o Sage X3: alimenta-o melhor do que nunca.
Entra pela porta standard do Sage
Usa os serviços web que o Sage X3 já traz de origem. Não é preciso programar nada dentro do teu sistema nem encomendar desenvolvimentos à medida.
Fatura ou lançamento, tu escolhes
Se geres as compras no Sage, recebe a fatura. Se só geres a contabilidade, recebe o lançamento. Nunca os dois: isso contabilizaria duas vezes.
Trabalha com os teus dados, não com uma cópia
Os teus fornecedores, os teus artigos, o teu plano de contas e as tuas encomendas de compra vêm do teu próprio Sage X3.
Sem faturas repetidas
Antes de criar seja o que for, pergunta ao teu Sage se essa fatura desse fornecedor já existe. Se estiver, não a volta a lançar.
Nenhum IVA inventado
Cada tipo de IVA é traduzido para o código de imposto real do teu Sage. Se um não existir, essa fatura é parada e avisamos-te.
Vigia o teu consumo Sage
A licença Sage limita o volume de dados dos seus serviços web. A Dijit mede-o e avisa-te antes de o Sage te travar.
Liga as tuas faturas de fornecedor com Sage X3 com IA e OCR
A fatura acaba dentro do teu Sage X3, não num ficheiro que alguém tem de importar depois.
Carregas as tuas faturas para a Dijit — ou ela recolhe-as apenas da tua caixa de correio —, a inteligência artificial lê-as, revês o que quiseres e, com um clique, ficam registadas no Sage.
E se algo correr mal, ficas a saber. O Sage tem o hábito de responder «recebido» mesmo quando, por dentro, rejeitou o documento; a Dijit não fica por essa resposta, confirma o resultado real e devolve-te o motivo com clareza. Nenhuma fatura é dada como enviada sem o estar.
Liga-se ao teu Sage X3
Com um utilizador de serviço próprio, limitado às sociedades que autorizares.
Reconhece o fornecedor
Associa-o à ficha real no teu ficheiro de fornecedores do Sage.
Confirma que não está repetida
Pergunta ao Sage se essa fatura desse fornecedor já existe, antes de criar seja o que for.
Coloca cada linha no sítio certo
Artigo, quantidade, preço, conta de gasto e o código de imposto real do teu Sage. Se a fatura vier de uma encomenda, fica associada a ela.
Regista a fatura ou o lançamento
Conforme o que tiveres configurado para essa empresa.
Devolve-te o número do Sage
A Dijit guarda o número que o Sage atribuiu ao documento, para saberes sempre onde ficou cada fatura.
Uma decisão que evita contabilizar duas vezes
Quando o Sage X3 contabiliza uma fatura de compra, gera ele próprio o respetivo lançamento. Por isso, enviar-lhe a fatura e o lançamento apontaria a mesma compra duas vezes. Escolhe-se um dos dois por empresa, e a Dijit garante que não possam coexistir.
O Sage recebe a fatura
Entra a fatura de fornecedor completa: fornecedor, linhas, artigos, quantidades, preços, impostos e totais, com a respetiva conta de gasto e, se vier de uma encomenda, associada a ela.
O teu Sage contabiliza-a como sempre e gera o seu próprio lançamento com a tua configuração fiscal.
O Sage recebe o lançamento
Entra diretamente o lançamento de compra já quadrado: gasto e IVA dedutível no débito, sobretaxa e retenção onde se aplica, e o fornecedor no crédito.
Entra como lançamento provisório, que no Sage pode ser corrigido ou apagado. Se preferires que entre definitivo, configura-se.
A Dijit aprende com o teu próprio Sage
A maioria das rejeições de um ERP deve-se a um código que não coincide. Por isso, a primeira coisa que a Dijit faz é ler os teus.
Antes de te enviar qualquer coisa, a Dijit traz do teu Sage X3 os mestres de que precisa: quem são os teus fornecedores, que artigos tens, como é o teu plano de contas e que encomendas de compra estão em aberto. Com isso, cada fatura já sai a falar a língua do teu sistema.
E não lê tudo de cada vez: pergunta apenas pelo que mudou desde a última vez. No Sage X3, isso não é só uma questão de velocidade, também é uma questão de dinheiro.
Fornecedores
O seu código no Sage, o seu nome e o seu NIF, para associar cada fatura à ficha certa.
Artigos
O teu catálogo real, para que as linhas da fatura apontem para referências que existem.
Plano de contas
As tuas contas, para imputar cada gasto onde deve ser.
Encomendas de compra
Para casar a fatura com a encomenda de onde vem.
Preferimos parar uma fatura a deixá-la entrar mal
Em compras e contabilidade, um dado inventado custa mais do que um dado em falta. Estas três regras estão gravadas no conector e não podem ser desativadas por descuido.
Nenhum imposto sem tradução
Se um tipo de IVA não existir no teu Sage, essa fatura não é enviada. Um ERP pode aceitá-la e registá-la sem esse imposto, e isso só é detetado no fecho do trimestre.
O detalhe só se bater certo
As linhas são enviadas artigo a artigo quando batem certo com o desdobramento do IVA. Se não baterem, é enviada uma linha por tipo com os valores exatos. Nunca se reparte a olho.
Nada é dado como enviado
Se o Sage processar um documento em fila, fica marcado como pendente e segue-se o seu rasto até conhecer o resultado. Enviado significa enviado.
O que é preciso do teu lado
Tudo é configuração do teu Sage, nada é desenvolvimento. O teu parceiro Sage resolve numa sessão, e a Dijit confirma depois se está correto.
- 1Um utilizador de serviço para a Dijit, limitado às sociedades e unidades que queiras que vejamos. Nem uma a mais.
- 2Os serviços web do Sage ativados e publicados. Vêm no teu Sage; só é preciso ligá-los. É o ponto onde mais instalações emperram, e por isso confirmamo-lo nós.
- 3O teu plafond de serviços web. O teu comercial Sage diz-te qual é; nós carregamo-lo para te podermos avisar antes de chegar ao limite.
- 4Uma pasta de testes, para validar com as tuas próprias faturas antes de tocar na produção.
- 5Duas decisões tuas: se o Sage recebe a fatura ou o lançamento, e se os lançamentos entram como provisórios ou definitivos.
A Dijit revê a tua instalação e diz-te o que está bem e o que falta, com nomes e apelidos. No Sage X3, quase todas estas falhas são silenciosas: o sistema responde normalmente enquanto não faz nada. Preferimos vê-las no primeiro dia do que descobri-las com as tuas faturas lá dentro.
E também faz tudo isto
- Funciona com Sage X3 no teu próprio servidor e com Sage X3 alojado pela Sage
- Se o teu Sage não sair para a internet, colocamos uma ponte dentro da tua rede e os teus dados não saem de lá
- Envio por lotes: dezenas de faturas de uma vez, e se uma falhar o resto segue o seu curso
- Diz-te fatura a fatura qual entrou, qual está em fila e qual precisa de atenção, com o motivo
- Guarda o número que o Sage atribuiu a cada documento
- Várias sociedades e várias empresas, cada uma com a sua ligação e os seus dados separados
- Ligação com OAuth2, o standard que o Sage exige na cloud
- Teste de ligação que te diz o que está bem e o que falta na tua instalação
- Medidor de consumo face ao plafond da tua licença Sage, com aviso antes do limite
- Limite de chamadas simultâneas, para não incomodar quem está a trabalhar no teu Sage
- Nunca modifica lançamentos gerados pelo teu próprio Sage
- Faturas e gastos: só compras, nunca a tua faturação de vendas
- Os teus modelos de importação, incluindo os que a tua empresa tenha personalizado
- O teu mapa real de códigos de imposto
- A tua sociedade, a tua unidade e o teu diário contabilístico
- Os campos próprios que tenham sido adicionados ao vosso Sage
O motor que entende as tuas faturas
Não lê apenas a fatura: entende-a para que o Sage a aceite.
O nosso motor combina a IA generativa mais avançada do mercado com um OCR profissional próprio, treinado com milhões de faturas e guias de remessa reais de todo o mundo, para atingir uma precisão de 99,99 % na leitura e classificação de dados.
A Dijit não se limita a reconhecer texto: compreende o que é cada coisa dentro da fatura. Identifica número, datas e dados do fornecedor, capta a lista integral das linhas de detalhe e diferencia os impostos quando a mesma fatura mistura vários tipos, com os totais perfeitamente quadrados. Esse nível de detalhe é exatamente o que o Sage X3 precisa para registar uma fatura correta à primeira.
Cabeçalho completo
Número da fatura, data de emissão e data de vencimento.
Fornecedor
Dados completos do emitente, identificados e estruturados.
Linhas de detalhe
Conceito, descrição, quantidade, preço unitário, descontos e valor.
Impostos e totais
Impostos diferenciados por tipo e totais finais quadrados.
Tens sempre o controlo
Por muito potente que seja a automatização, em compras e contabilidade a última palavra deve ser de uma pessoa. A inteligência artificial lê, compreende, estrutura e prepara o detalhe contabilístico, mas o envio para o Sage acontece quando tu o decides. E a Dijit nunca inventa dados: se algo faltar ou não bater certo, avisa-te com uma mensagem clara em vez de preencher o vazio com uma suposição.
As tuas faturas passam do papel para o Sage X3, completas e quadradas
Liga as tuas faturas de fornecedor ao Sage X3 com IA e OCR e a captura deixa de ser um trabalho manual: rápida, precisa e sem introdução de dados. A Dijit não substitui o teu Sage, alimenta-o melhor do que nunca e liberta a tua equipa.
- Processamento automático em menos de 3 segundos por documento
- 99,99 % de precisão na extração de dados
- Poupança de 95 % do tempo em tarefas de introdução de dados
A tua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os teus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da tua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud de segurança impenetrável com certificação oficial da Microsoft.
Segurança e certificaçõesAzure Data Base — UE
Os teus dados sempre seguros nas bases de dados europeias da Azure. Privacidade RGPD garantida.
Privacidade dos dadosEncriptação ponta a ponta
Documentos encriptados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por função.
Encriptação TLS 1.3Conformidade RGPD
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa dos acessos.
Conforme RGPDIntegrações disponíveis
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERPs e softwares empresariais.
Mais de 15.000 utilizadores satisfeitos
Milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
- IVA diferenciado e sobretaxas
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- Deteção de faturas
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- Lista completa de compras
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- Integração ERP
- Guias de remessa especiais de obra
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Perguntas frequentes
Tudo o que precisas de saber sobre a integração da Dijit.app com Sage X3.