OCR com IA para albarás no Business Central
Digitaliza os teus albarás e faturas com inteligência artificial e liga-os automaticamente às tuas ordens de compra do Business Central.
A Dijit lê cada documento, emparelha-o linha a linha com a ordem correspondente e deixa a receção de mercadoria registada no teu Dynamics 365, sem digitação e sem conferências manuais intermináveis.
O teu albará, a tua ordem de compra e o teu ERP, ligados pela inteligência artificial. Tu só revês e confirmas.
Revisão humana em cada receção · Ligação segura por empresa
Mostramos-te em 20 segundos porque a dijit.app é o teu melhor aliado
Porque deves escolher-nos? Porque o nosso programa é ultrapreciso e ultrarrápido. Vê como a dijit.app transforma centenas de albarás ou faturas em dados estruturados, prontos para se ligarem ao teu Business Central em tempo real.
Tudo o que a integração resolve, num relance
Oito capacidades que ligam os teus documentos ao teu Dynamics 365 e eliminam o trabalho manual de conciliar albarás com ordens.
Integração nativa e segura
Ligação direta com Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Matching automático com IA
Emparelha os albarás com as respetivas ordens de compra de forma automática.
Emparelhamento linha a linha
Cada conceito recebe um nível de confiança individual.
Receção registada no BC
Com o respetivo número de albará de receção gerado no Business Central.
Controlo de quantidades
Deteta diferenças entre o pedido e o recebido.
Sem duplicados
Verifica o estado no BC antes de registar qualquer coisa.
Multiempresa
Cada sociedade trabalha com a sua própria ligação ao Business Central.
Revisão humana
Ajustas o emparelhamento antes de confirmar a receção.
O desafio de conciliar albarás com ordens
A conciliação de compras, resolvida pela inteligência artificial.
Em qualquer empresa que compra mercadoria, há um processo que consome horas e gera dores de cabeça: verificar se o que chega coincide com o que foi pedido. Chega um albará do fornecedor, alguém pega nele, procura a ordem de compra correspondente no ERP e começa a comparar linha a linha: é este o artigo que pedimos?, a quantidade coincide?, está completo ou falta material? Só quando tudo bate certo é que a mercadoria é dada como recebida no sistema.
Esse trabalho — o conhecido «matching» ou conciliação de albarás com ordens — é lento, repetitivo e propenso a erros, sobretudo quando os nomes dos artigos não coincidem exatamente entre o albará do fornecedor e o catálogo interno. Uma descrição ligeiramente diferente, uma referência com outro formato ou uma ordem de linhas diferente bastam para que a pessoa tenha de ir conferindo manualmente cada conceito.
A Dijit automatiza precisamente isso. Combina a digitalização inteligente do documento com um emparelhamento automático contra a ordem de compra, de forma que a conferência que antes levava minutos por documento é resolvida em segundos, e a pessoa passa de fazer o trabalho para simplesmente supervisioná-lo.
Como funciona o OCR com IA para albarás no Business Central
Do documento físico à receção registada, em quatro passos.
A integração da Dijit com o Business Central transforma um processo manual e tedioso num fluxo guiado e quase automático.
A Dijit digitaliza o documento
Carregas o albará ou a fatura e o OCR com IA extrai todo o conteúdo com 99,99% de precisão: fornecedor, datas e a lista completa de linhas com descrições, referências e quantidades.
Recupera a ordem a partir do BC
Indicando o número da ordem, a plataforma liga-se ao teu Dynamics 365 e traz a ordem com todos os seus dados: fornecedor, valores, impostos, datas, estado e as respetivas linhas de detalhe.
A IA emparelha as linhas
Compara cada linha do documento com cada linha da ordem e emparelha-as, mesmo que as descrições não sejam idênticas. A cada correspondência atribui um nível de confiança.
Tu revês e confirmas
Vês que linhas coincidiram e com que segurança, ajustas qualquer emparelhamento com alguns cliques e, ao confirmar, a Dijit regista a receção diretamente no Business Central.
A ordem fica recebida no teu ERP, com o seu número de albará de receção, sem que ninguém tenha tido de digitar ou conciliar nada manualmente.
Emparelhamento inteligente, não comparação literal
A IA entende que «parafuso M6 inox» e «paraf. M6 inoxidável» são a mesma coisa.
A grande diferença face a uma reconciliação automática tradicional está na inteligência. Os sistemas convencionais só casam linhas se as referências ou as descrições coincidirem carácter a carácter, e no mundo real isso quase nunca acontece: cada fornecedor nomeia os seus produtos à sua maneira, abrevia de forma diferente e ordena as linhas como quer.
A inteligência artificial da Dijit compreende o significado, não apenas o texto. Reconhece que duas descrições diferentes se referem ao mesmo artigo e associa a linha do albará à da ordem mesmo que estejam redigidas de outra forma, com uma taxa de acerto muito acima de uma correspondência literal. E como acompanha cada emparelhamento com o respetivo nível de confiança, tu manténs sempre a última palavra.
Receção de mercadoria registada no teu ERP
A ordem fica recebida no Business Central, com o respetivo comprovativo.
Emparelhar as linhas é apenas metade do trabalho. Assim que confirmas o emparelhamento, a Dijit regista a receção da ordem diretamente no Business Central e recupera o número de albará de receção gerado, deixando a operação documentada e rastreável dentro do teu Dynamics 365.
Controlo de quantidades
A Dijit valida que as quantidades recebidas correspondem às da ordem e avisa-te quando há diferenças, para que não se receba a mais nem a menos sem que alguém o decida.
Receções parciais
Quando uma ordem chega em várias entregas ou o fornecedor serve apenas uma parte, registas a receção do que foi efetivamente recebido sem bloquear o restante.
Sem duplicados
Antes de registar qualquer coisa, a Dijit consulta o estado da ordem no Business Central, de forma que a mesma receção não seja contabilizada duas vezes por engano.
Todas as possibilidades da API do Business Central
Muito mais do que receber mercadoria: uma ligação completa ao teu Dynamics 365.
Consulta de ordens de compra
Lista e traz as tuas ordens diretamente do Business Central — com fornecedores, valores, impostos, datas e estado — sem entrares no ERP para as procurar.
Consulta do estado da receção
Sabes a qualquer momento se uma ordem está pendente, parcialmente recebida ou completamente recebida, com a informação em tempo real do Business Central.
Sincronização dos dados da ordem
Cabeçalho e detalhe são trazidos e mantidos alinhados com o teu ERP, para que trabalhes sempre com informação real e atualizada, e não com cópias desatualizadas.
Reconhecimento do fornecedor e dos valores
Cada ordem chega com o fornecedor identificado e os seus totais — base, impostos e valor total — tal como estão no BC, o que facilita a conferência com a fatura.
E como a plataforma da Microsoft evolui constantemente, a integração está preparada para se expandir e aproveitar novas capacidades à medida que as necessidades de cada cliente o exijam.
Pensado para trabalhar com várias empresas
Cada sociedade, com a sua própria ligação ao Business Central.
Muitas organizações gerem mais do que uma empresa ou trabalham com várias entidades dentro do Dynamics 365. A Dijit está preparada para esse cenário: cada empresa dispõe da sua própria ligação segura ao Business Central, de forma independente, sem que a informação de uma se misture com a de outra.
- Grupos empresariais, escritórios e companhias com várias sociedades centralizam a digitalização e a conciliação de compras numa única ferramenta.
- Cada receção é enviada para a empresa correta dentro do seu Business Central, com total segurança e separação de dados.
Uma ligação segura e sob o teu controlo
A automatização trabalha para ti, mas as decisões continuam a ser tuas.
A ligação entre a Dijit e o Business Central é feita através de mecanismos seguros e padrão da Microsoft, com credenciais próprias de cada empresa: só quem tu autorizares acede à tua informação, e a integração é ativada apenas para as empresas que a têm habilitada.
Credenciais próprias por empresa
Os teus dados viajam protegidos através de mecanismos seguros e padrão da Microsoft. Só quem tu autorizares acede.
Acesso autorizadoO controlo é sempre humano
A Dijit faz o trabalho pesado — ler, compreender, emparelhar e preparar a receção —, mas o registo definitivo acontece quando tu o confirmas.
Confirmas tuInterface simples e intuitiva
Qualquer membro da equipa a utiliza desde o primeiro dia: revês o emparelhamento, ajustas o que for necessário e dás o visto. Nem mais, nem menos.
Fácil de usarA tua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os teus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da tua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud de segurança impenetrável com certificação oficial da Microsoft.
Segurança e CertificaçõesAzure Data Base — UE
Os teus dados sempre seguros nas bases de dados europeias da Azure. Privacidade GDPR garantida.
Privacidade de dadosEncriptação de ponta a ponta
Documentos encriptados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por função.
Encriptação TLS 1.3Cumprimento GDPR
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa dos acessos.
GDPR CompliantIntegrações disponíveis
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERPs e softwares empresariais.
Mais de 15.000 utilizadores satisfeitos
Milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
- IVA diferenciado e sobretaxas
- IRS e outros impostos
- Deteção de faturas
- Atribuição automática de contas
- Lista completa de compras
- Lote e data de validade
- Controlo de preços
- Integração TPV POS
- Albarás especiais de obra
- Partes de obra
- Captura de código de obra
- Integração com ERP
- Captura origem e destino
- Serviços, frete e seguro
- Matrícula do transportador
- Integração com ERP
- Deteção check-in/check-out
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- Descarrega em Excel
- Partes de produção
- Lista completa de compras
- Controlo de preços
- Integração ERP
- Captura cabeçalho e IVAs
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- Deteção de duplicados
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Tipos de documentos que processamos
A nossa ferramenta de digitalização reconhece e processa todo o tipo de documentos empresariais.
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Perguntas frequentes sobre o Business Central
Tudo o que precisas de saber sobre como a Dijit liga os teus albarás e faturas ao Microsoft Dynamics 365 Business Central.