Digitalização inteligente de faturas para SAP Business One com IA e OCR
Digitaliza as tuas faturas de fornecedor com inteligência artificial e leva-as para o SAP Business One sem digitar um único dado. Dijit lê, compreende e estrutura cada fatura, e regista-a diretamente no teu SAP com o respetivo fornecedor, as suas linhas, os seus impostos, os seus totais e o PDF original anexado. O que antes era um trabalho manual de horas, agora é uma questão de um clique.
Tudo o que a integração oferece, num relance
De um PDF ou uma imagem para um lançamento real no SAP Business One: leitura completa, fornecedor reconhecido, lotes, suporte documental e controlo humano.
Integração direta com SAP Business One
As tuas faturas passam de um PDF ou uma imagem para um lançamento real no SAP.
OCR com IA de 99,99 % de precisão
Captura o documento completo, não apenas os cabeçalhos.
Fornecedor reconhecido automaticamente
Pelo seu NIF/CIF e ligado à tua ficha no SAP.
Envio por lotes
Regista dezenas de faturas de uma só vez.
PDF original anexado
A cada fatura no SAP, para teres sempre o suporte à mão.
Controlo de duplicados
O SAP avisa se uma fatura já estava registada.
Multiempresa
Cada empresa trabalha no seu próprio servidor SAP, com separação total.
Tu mandas
Revisas e validas antes de enviar, sem surpresas nem dados inventados.
O motor da digitalização inteligente de faturas para SAP
Não lê apenas a fatura: compreende-a para que o SAP a aceite.
O nosso motor combina a IA generativa mais avançada do mercado com um OCR profissional próprio, treinado com milhões de faturas e alvarás reais de todo o mundo, para alcançar uma precisão de 99,99 % na leitura e classificação de dados.
Dijit não se limita a reconhecer texto: compreende o que é cada coisa dentro da fatura. Identifica número, datas e dados do fornecedor, captura a lista integral de linhas de detalhe e diferencia os impostos quando uma mesma fatura mistura vários tipos, com os totais perfeitamente fechados. Esse nível de detalhe é exatamente o que o SAP precisa para registar uma fatura de compra correta à primeira.
Cabeçalho completo
Número da fatura, data de emissão e data de vencimento.
Fornecedor
Dados completos do emitente, identificados e estruturados.
Linhas de detalhe
Conceito, descrição, quantidade, preço unitário, descontos e valor.
Impostos e totais
Impostos diferenciados por tipo e totais finais fechados.
Reconhecido pelo seu NIF/CIF
Dijit procura e liga o fornecedor correto no teu mestre do SAP, sem que intervenhas.
Pesquisas ligadas ao SAP
Localiza qualquer fornecedor por nome, código ou identificação fiscal com apenas algumas letras.
Gravação que nunca bloqueia
Se o SAP não estiver disponível, o documento continua o seu curso e a ligação é concluída depois.
O teu fornecedor, reconhecido automaticamente
Dijit encontra por ti o fornecedor correto no teu SAP.
A partir do NIF ou CIF que aparece na fatura, o sistema reconhece o fornecedor correspondente no teu mestre do SAP Business One e liga-o à fatura. Cada fatura fica associada ao fornecedor real da tua base de dados, com o seu código e a sua ficha, pronta para contabilização.
E se quiseres atribuí-lo ou confirmá-lo manualmente, Dijit oferece pesquisas que consultam diretamente o teu SAP. É um reconhecimento robusto: se em algum momento o SAP não estiver disponível, a gravação do teu documento nunca bloqueia.
Artigos, contas e plano de contas
Cada linha da fatura, ligada ao teu catálogo e ao teu plano de contas.
As linhas podem ser ligadas aos artigos do teu catálogo SAP, de forma que cada conceito reconhecido pelo OCR corresponda à referência correta. Dijit aprende com estas atribuições: uma vez indiques a que artigo corresponde um conceito de um fornecedor, lembra-se dessa relação e aplica-a nas faturas seguintes desse mesmo fornecedor.
Além disso, cada linha pode ser associada à conta contabilística do teu plano de contas. Dijit oferece-te a lista de contas ativas para que a fatura chegue ao SAP já preparada para o seu tratamento contabilístico, e não como um dado solto que alguém terá de classificar depois.
Artigos do catálogo
Cada conceito do OCR é emparelhado com a referência correta do teu sistema.
Dijit aprende e lembra-se
As atribuições por fornecedor aplicam-se automaticamente daqui em diante.
Contas do plano de contas
Imputação adequada por linha a partir da lista de contas ativas da tua empresa.
O PDF original, sempre anexado
O documento de suporte viaja com a fatura, não se perde pelo caminho.
Quando a Dijit envia uma fatura para o SAP Business One, anexa automaticamente o PDF original ao próprio documento dentro do SAP. Quem o abrir terá, a um clique de distância, a imagem exata do documento que lhe deu origem.
Acabou-se procurar o PDF numa pasta partilhada, num email ou num arquivo: o suporte documental e o registo contabilístico ficam unidos para sempre, o que facilita revisões internas, auditorias e consultas. Cada fatura leva, além disso, uma marca que indica que foi processada pela Dijit, de modo que a sua origem fica sempre clara e rastreável.
PDF anexado no SAP
A imagem exata da fatura, unida ao registo contabilístico para sempre.
Pronto para auditorias
Dado e documento juntos: revisões e consultas posteriores sem pesquisas.
Marca «Processado por Dijit»
A origem de cada fatura fica clara e rastreável.
Muitas faturas, uma só ação
Processa dezenas de faturas de uma vez, sem que uma má pare as restantes.
Podes selecionar um conjunto de faturas já revistas e enviá-las todas para o SAP numa única operação. Cada fatura do lote é processada de forma independente: se uma concreta tiver algum problema — um dado em falta, um fornecedor que ainda não existe ou uma incidência pontual — isso não trava as restantes.
As demais são registadas normalmente e a Dijit informa-te com clareza de quais faturas foram enviadas corretamente e quais precisam da tua atenção, indicando o motivo em cada caso. O fecho de um período, que antes podia levar dias, transforma-se numa tarefa de minutos.
Fatura #1024 · enviada
Registada no SAP com o respetivo fornecedor, linhas e impostos.
Fatura #1025 · enviada
Processada de forma independente dentro do mesmo lote.
Fatura #1026 · requer atenção
A Dijit indica o motivo; o resto do lote não para.
Controlo de duplicados e dados sempre fiáveis
Nem faturas repetidas nem dados inventados. A integração apoia-se nos próprios controlos do SAP e numa filosofia de «primeiro a fiabilidade».
Deteção de duplicados
Se uma fatura desse fornecedor com esse número já estava registada, o SAP avisa e evita voltar a criá-la.
A Dijit não inventa dados
Antes de enviar, verifica se fornecedor, data, número e linhas com quantidades, preços e impostos estão presentes e são coerentes.
Avisos claros
Se algo faltar ou não bater certo, a Dijit não preenche o vazio com uma suposição: avisa-te com uma mensagem clara para que o revejas.
Pensado para trabalhar com várias empresas
Cada empresa, no seu próprio SAP, com separação total. A Dijit foi concebida desde a base para consultoras, grupos empresariais e companhias com várias sociedades.
O seu próprio servidor SAP
Cada empresa trabalha no seu próprio servidor de SAP Business One, de forma completamente independente.
IndependenteSeparação total de dados
A informação de uma empresa nunca se mistura com a de outra; cada ligação é própria de cada empresa.
IsoladoIdeal para consultoras
Gere as faturas de muitos clientes a partir de uma única ferramenta e envia cada documento para o SAP que lhe corresponde.
Multi-clienteTens sempre o controlo
Por muito poderosa que seja a automatização, em compras e contabilidade a última palavra deve ser de uma pessoa. A inteligência artificial lê, compreende, estrutura, emparelha fornecedores e artigos e prepara o detalhe contabilístico, mas o envio para o SAP acontece quando tu o decides.
As tuas faturas passam do papel para o teu ERP, completas e fechadas
A integração da Dijit com o SAP Business One transforma a captura de faturas de fornecedor num processo rápido, preciso e sem digitação. A Dijit não substitui o SAP: alimenta-o melhor do que nunca e liberta a tua equipa do trabalho manual.
- Processamento automático em menos de 3 segundos por documento
- 99,99 % de precisão na extração de dados
- Poupança de 95 % do tempo em tarefas de introdução de dados
Da fatura em papel ao registo no SAP, sem passos intermédios
O SAP Business One é o coração da gestão de muitas empresas: aí vivem as compras, os fornecedores, o inventário e a contabilidade. Mas alimentá-lo continua a ser, na maioria dos casos, um trabalho manual. A Dijit elimina por completo esse trabalho intermédio: carregas as tuas faturas, a IA lê-as e compreende-as, e com um clique ficam registadas como faturas de compra completas.
A tua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os teus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da tua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud de segurança impenetrável com certificação oficial da Microsoft.
Segurança e CertificaçõesAzure Data Base — UE
Os teus dados sempre seguros nas bases de dados europeias da Azure. Privacidade GDPR garantida.
Privacidade de dadosCifragem de ponta a ponta
Documentos cifrados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por função.
Cifragem TLS 1.3Cumprimento GDPR
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa de acessos.
GDPR CompliantIntegrações disponíveis
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERPs e softwares empresariais.
5.000 utilizadores ativos
Milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
- IVA diferenciado e sobretaxas
- IRS e outros impostos
- Deteção de faturas
- Atribuição automática de contas
- Lista completa de compras
- Lote e data de validade
- Controlo de preços
- Integração TPV POS
- Alvarás especiais de obra
- Partes de obra
- Captura código de obra
- Integração com ERP
- Captura origem e destino
- Serviços, frete e seguro
- Matrícula do transportador
- Integração com ERP
- Deteção check-in/check-out
- Nome pax e códigos
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- Partes de produção
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- Integração ERP
- Captura cabeçalho e IVAs
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Tipos de documentos que processamos
A nossa ferramenta de digitalização reconhece e processa todo o tipo de documentos empresariais.
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Perguntas frequentes
Tudo o que precisas de saber sobre a nossa solução de processamento automatizado de dados.