Numérisation intelligente des factures pour SAP Business One avec IA et OCR
Numérisez vos factures fournisseurs avec l’intelligence artificielle et transférez-les dans SAP Business One sans saisir la moindre donnée. Dijit lit, comprend et structure chaque facture, puis l’enregistre directement dans votre SAP avec son fournisseur, ses lignes, ses taxes, ses totaux et le PDF original joint. Ce qui était autrefois un travail manuel de plusieurs heures devient désormais une simple question de clic.
Nous vous montrons en 20 secondes pourquoi dijit.app est votre meilleur allié
Pourquoi devriez-vous nous choisir ? Parce que notre programme est ultra-précis et ultra-rapide. Voyez comment dijit.app transforme des centaines de bons de livraison ou de factures en données structurées, prêtes pour votre ERP en temps réel.
Tout ce que l’intégration apporte, en un coup d’œil
D’un PDF ou d’une image à une écriture réelle dans SAP Business One : lecture complète, fournisseur reconnu, lots, justificatif documentaire et contrôle humain.
Intégration directe avec SAP Business One
Vos factures passent d’un PDF ou d’une image à une écriture réelle dans SAP.
OCR avec IA à 99,99 % de précision
Capture le document complet, pas seulement les en-têtes.
Fournisseur reconnu automatiquement
Par son NIF/CIF et relié à sa fiche SAP.
Envoi par lots
Enregistrez des dizaines de factures en une seule fois.
PDF original joint
À chaque facture dans SAP, pour garder toujours le justificatif à portée de main.
Contrôle des doublons
SAP avertit si une facture était déjà enregistrée.
Multi-entreprise
Chaque société travaille sur son propre serveur SAP, avec une séparation totale.
Vous décidez
Vous relisez et validez avant l’envoi, sans surprise ni donnée inventée.
Le moteur de la numérisation intelligente des factures pour SAP
Il ne se contente pas de lire la facture : il la comprend pour que SAP l’accepte.
Notre moteur combine l’IA générative la plus avancée du marché avec un OCR professionnel propriétaire, entraîné sur des millions de factures et de bons de livraison réels du monde entier, afin d’atteindre une précision de 99,99 % dans la lecture et la classification des données.
Dijit ne se limite pas à reconnaître du texte : il comprend ce que représente chaque élément dans la facture. Il identifie le numéro, les dates et les données du fournisseur, capture la liste complète des lignes de détail et différencie les taxes lorsqu’une même facture mélange plusieurs taux, avec des totaux parfaitement équilibrés. Ce niveau de détail est exactement ce dont SAP a besoin pour enregistrer correctement une facture d’achat du premier coup.
En-tête complète
Numéro de facture, date d’émission et date d’échéance.
Fournisseur
Données complètes de l’émetteur, identifiées et structurées.
Lignes de détail
Concept, description, quantité, prix unitaire, remises et montant.
Taxes et totaux
Taxes différenciées par type et totaux finaux équilibrés.
Reconnu par son NIF/CIF
Dijit recherche et relie le bon fournisseur dans votre référentiel SAP, sans intervention de votre part.
Moteurs de recherche connectés à SAP
Localisez n’importe quel fournisseur par nom, code ou identifiant fiscal avec quelques lettres.
Enregistrement qui ne se bloque jamais
Si SAP n’est pas disponible, le document poursuit son cours et le lien est complété ensuite.
Votre fournisseur, reconnu automatiquement
Dijit trouve pour vous le bon fournisseur dans votre SAP.
À partir du NIF ou du CIF qui apparaît sur la facture, le système reconnaît le fournisseur correspondant dans votre référentiel SAP Business One et le relie à la facture. Chaque facture est associée au véritable fournisseur de votre base de données, avec son code et sa fiche, prête à être comptabilisée.
Et si vous souhaitez l’assigner ou le confirmer manuellement, Dijit propose des moteurs de recherche qui interrogent directement votre SAP. C’est une reconnaissance robuste : si SAP n’était pas disponible à un moment donné, l’enregistrement de votre document ne se bloque jamais.
Articles, comptes et plan comptable
Chaque ligne de la facture, reliée à votre catalogue et à votre plan de comptes.
Les lignes peuvent être reliées aux articles de votre catalogue SAP, de sorte que chaque concept reconnu par l’OCR corresponde à la bonne référence. Dijit apprend de ces affectations : une fois que vous lui indiquez à quel article correspond un concept d’un fournisseur, il mémorise cette relation et l’applique aux factures suivantes de ce même fournisseur.
De plus, chaque ligne peut être associée au compte comptable de votre plan de comptes. Dijit vous propose la liste des comptes actifs afin que la facture arrive dans SAP déjà prête pour son traitement comptable, et non comme une donnée isolée qu’il faudra classer ensuite.
Articles du catalogue
Chaque concept OCR est apparié à la bonne référence de votre système.
Dijit apprend et mémorise
Les affectations par fournisseur sont appliquées automatiquement par la suite.
Comptes du plan comptable
Affectation adéquate par ligne depuis la liste des comptes actifs de votre entreprise.
Le PDF original, toujours joint
Le document justificatif accompagne la facture, il ne se perd pas en chemin.
Lorsque Dijit envoie une facture vers SAP Business One, il joint automatiquement le PDF original au document lui-même dans SAP. Quiconque l’ouvre dispose, à un clic de distance, de l’image exacte du document à l’origine de l’enregistrement.
Fini de chercher le PDF dans un dossier partagé, dans un e-mail ou dans un classeur : le justificatif documentaire et l’enregistrement comptable restent unis pour toujours, ce qui facilite les contrôles internes, les audits et les consultations. Chaque facture porte en outre une mention indiquant qu’elle a été traitée par Dijit, de sorte que son origine reste toujours claire et traçable.
PDF joint dans SAP
L’image exacte de la facture, liée à l’enregistrement comptable pour toujours.
Prêt pour les audits
Donnée et document ensemble : contrôles et consultations ultérieurs sans recherche.
Mentions « Traité par Dijit »
L’origine de chaque facture reste claire et traçable.
Beaucoup de factures, une seule action
Traitez des dizaines de factures d’un coup, sans qu’une seule défaillance n’arrête les autres.
Vous pouvez sélectionner un ensemble de factures déjà vérifiées et les envoyer toutes vers SAP en une seule opération. Chaque facture du lot est traitée indépendamment : si l’une d’elles présente un problème — une donnée manquante, un fournisseur qui n’existe pas encore ou un incident ponctuel — cela n’arrête pas le reste.
Les autres sont enregistrées normalement et Dijit vous indique clairement quelles factures ont été envoyées correctement et lesquelles nécessitent votre attention, en précisant le motif dans chaque cas. La clôture d’une période, qui pouvait auparavant prendre des jours, devient une tâche de quelques minutes.
Facture #1024 · envoyée
Enregistrée dans SAP avec son fournisseur, ses lignes et ses taxes.
Facture #1025 · envoyée
Traitée de manière indépendante au sein du même lot.
Facture #1026 · nécessite une attention
Dijit indique le motif ; le reste du lot ne s’arrête pas.
Contrôle des doublons et données toujours fiables
Ni factures répétées ni données inventées. L’intégration s’appuie sur les contrôles natifs de SAP et sur une philosophie de « fiabilité d’abord ».
Détection des doublons
Si une facture de ce fournisseur avec ce numéro était déjà enregistrée, SAP le signale et évite de la recréer.
Dijit n’invente pas de données
Avant l’envoi, il vérifie que le fournisseur, la date, le numéro et les lignes avec quantités, prix et taxes sont présents et cohérents.
Alertes claires
S’il manque quelque chose ou si cela ne concorde pas, Dijit ne comble pas le vide par une supposition : il vous avertit avec un message clair pour que vous le vérifiiez.
Conçu pour travailler avec plusieurs entreprises
Chaque société sur son propre SAP, avec une séparation totale. Dijit est conçu dès sa base pour les cabinets, les groupes d’entreprises et les sociétés disposant de plusieurs entités.
Son propre serveur SAP
Chaque société travaille sur son propre serveur SAP Business One, de manière totalement indépendante.
IndépendantIsolation totale des données
Les informations d’une société ne se mélangent jamais avec celles d’une autre ; chaque connexion est propre à chaque société.
IsoléIdéal pour les cabinets
Gérez les factures de nombreux clients depuis un seul outil et envoyez chaque document vers le SAP qui lui correspond.
Multi-clientVous gardez toujours le contrôle
Aussi puissante que soit l’automatisation, en achats et en comptabilité, le dernier mot doit revenir à une personne. L’intelligence artificielle lit, comprend, structure, associe fournisseurs et articles et prépare le détail comptable, mais l’envoi vers SAP se fait lorsque vous le décidez.
Vos factures passent du papier à votre ERP, complètes et équilibrées
L’intégration de Dijit avec SAP Business One transforme la capture des factures fournisseurs en un processus rapide, précis et sans saisie. Dijit ne remplace pas SAP : il l’alimente mieux que jamais et libère votre équipe du travail manuel.
- Traitement automatique en moins de 3 secondes par document
- 99,99 % de précision dans l’extraction des données
- Gain de 95 % du temps sur les tâches de saisie de données
De la facture papier à l’enregistrement dans SAP, sans étapes intermédiaires
SAP Business One est le cœur de la gestion de nombreuses entreprises : les achats, les fournisseurs, les stocks et la comptabilité y vivent. Mais l’alimenter reste, dans la plupart des cas, un travail manuel. Dijit supprime totalement ce travail intermédiaire : vous téléversez vos factures, l’IA les lit et les comprend, et en un clic elles sont enregistrées comme factures d’achat complètes.
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les normes de sécurité européennes les plus strictes. Vos données ne quittent jamais l’UE.
Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d’IA.
Microsoft Partner Certified
Infrastructure cloud à la sécurité impénétrable avec certification officielle Microsoft.
Sécurité et certificationsAzure Data Base — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d’Azure. Confidentialité GDPR garantie.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et permissions par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité GDPR
Politiques de conservation configurables, droit à l’oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme GDPRIntégrations disponibles
Notre système d’automatisation s’intègre nativement aux principaux ERP et logiciels d’entreprise.
Plus de 15 000 utilisateurs satisfaits
Des milliers d’heures de travail manuel économisées grâce à notre plateforme d’extraction intelligente spécialisée par secteur.
- TVA différenciée et surtaxes
- IRPF et autres taxes
- Détection des factures
- Affectation automatique des comptes
- Liste complète des achats
- Lot et date de péremption
- Contrôle des prix
- Intégration TPV POS
- Bons de livraison spéciaux de chantier
- Feuilles de chantier
- Capture du code chantier
- Intégration avec ERP
- Capture origine et destination
- Services, fret et assurance
- Immatriculation du transporteur
- Intégration avec ERP
- Détection check-in/check-out
- Nom des passagers et codes
- Détection des commissions
- Téléchargement en Excel
- Feuilles de production
- Liste complète des achats
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
- Capture de l’en-tête et des TVA
- Lecture des tickets
- Liste des achats
- Détection des doublons
- Bons de livraison de vente
- Consolidation avec les commandes
- Contrôle des prix
- Intégration ERP
Types de documents que nous traitons
Notre outil de numérisation reconnaît et traite tous les types de documents d’entreprise.
Essayez notre technologie gratuitement
Numérisez et traitez vos factures reçues et bons de livraison avec l’IA la plus avancée du marché. Sans frais de mise en œuvre ni engagement.
Pourquoi numériser les documents avec Dijit.app ?
Comparez les résultats du travail avec et sans un logiciel intelligent d’extraction dans votre entreprise.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur notre solution de traitement automatisé des données.