Puis-je définir des prix convenus avec mes fournisseurs ?

Oui. Dijit.app inclut un module de prix convenus où vous pouvez enregistrer les prix convenus par fournisseur et produit. Le système applique automatiquement ces prix lors du traitement des documents.

Contrôle des prix sur les bons de livraison avec IA | Dijit.app

Logiciel de gestion documentaire avec IA

Contrôle des prix sur les bons de livraison
automatique avec IA Premium

Q: Qu'est-ce que le contrôle des prix sur les bons de livraison ?

Le contrôle des prix sur les bons de livraison est le processus consistant à vérifier que les prix enregistrés sur les bons de réception correspondent aux prix convenus avec le fournisseur et à ceux de la facture correspondante. Dijit.app automatise ce processus avec l'IA.

Q: Comment fonctionne le matching automatique entre factures et bons de livraison ?

Le système utilise deux critères : référence exacte (lorsque le numéro du bon de livraison apparaît sur la facture) et fournisseur+date (même fournisseur dans une plage de 90 jours). Il compare ensuite les prix unitaires article par article.

Q: Quels types d'alertes le système de contrôle des prix génère-t-il ?

Le système génère des alertes WARNING et CRITICAL basées sur la variation en pourcentage du prix unitaire par rapport aux 4 dernières livraisons du même produit avec le même fournisseur.

Q: Combien coûte le module de contrôle des prix sur les bons de livraison ?

Vous pouvez commencer à tester Dijit.app avec 20€ de crédits sans engagement. Si vous décidez de souscrire un abonnement mensuel, ce montant est déduit du premier paiement.

Détectez les écarts, comparez les prix convenus et évitez les paiements erronés en quelques secondes. La solution la plus précise du marché.

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Temps de traitement par document

95%

Gain de temps sur la vérification manuelle

Qu'est-ce que c'est ?

Le contrôle des prix sur les bons de livraison dont votre entreprise a besoin

Le contrôle des prix sur les bons de livraison est le processus consistant à vérifier automatiquement que les prix enregistrés sur chaque bon de livraison correspondent au bon de livraison précédent.

Avec Dijit.app, le contrôle des prix sur les bons de livraison devient un processus automatique, instantané et sans erreur. Notre système compare les prix unitaires article par article, détecte les écarts par rapport à l'historique et vous alerte avant que vous n'approuviez un paiement incorrect.

✓Compare le prix du bon de livraison avec le prix précédent
✓Attribue des prix convenus
✓Détecte les variations par rapport aux prix convenus
✓Génère des alertes de hausse lorsque le prix dépasse le seuil

✓ Révision automatique ✓ Comparaison avec la livraison précédente ✓ Prix convenus ✓ Alertes automatisées

Fonctionnement

Comment fonctionne le contrôle des prix sur les bons de livraison

Un processus agile qui transforme des heures de travail manuel en quelques secondes de vérification automatique.

Capture et OCR du bon de livraison

Importez le bon de livraison en PDF, JPG ou PNG. Notre OCR Pro extrait toutes les données en moins de 3 secondes : en-tête, tableau d'achats complet, prix unitaires, quantités, remises et TVA.

Application des prix convenus

Le système consulte automatiquement vos prix convenus avec chaque fournisseur. S'il existe un prix convenu pour ce produit, il est enregistré avec le prix du bon de livraison pour une comparaison immédiate.

Matching avec les prix précédents

Comparaison des prix de livraison des bons de livraison ou des factures d'achat avec la livraison précédente.

Alertes et validation finale

Si une divergence de prix est détectée entre le bon de livraison et la facture, ou une variation supérieure au seuil par rapport à l'historique, une alerte est générée pour révision avant le paiement.

Prix convenus

Gérez vos accords de prix par fournisseur et par produit

Le module de prix convenus de Dijit.app est le cœur du contrôle des prix sur les bons de livraison. Enregistrez une seule fois le prix convenu avec chaque fournisseur pour chaque référence produit, et le système l'appliquera automatiquement à chaque traitement.

✓Contrôle total : créez, consultez, mettez à jour et supprimez les prix convenus par fournisseur
✓Appliquer une seule fois : le système mémorisera vos changements et appliquera le prix convenu à chaque nouvelle livraison
✓Le système écrase le prix du bon de livraison ou de la facture d'achat avec le prix convenu lors du traitement

Algorithme de matching

Matching intelligent facture vs bon de livraison pour le contrôle des prix sur les bons de livraison

En complément du contrôle des prix sur les bons de livraison, Dijit.app dispose d'un puissant algorithme de consolidation.

Lorsque vous recevez une facture, le système suggère automatiquement quels bons de livraison correspondent à cette facture et compare les prix ligne par ligne.

✓Référence exacte : référence de la facture = invoice_id du bon de livraison → score 100
✓Date de livraison ≤7 jours : même fournisseur jusqu'à 7 jours → score 85
✓Date de livraison ≤30 jours : même fournisseur jusqu'à 30 jours → score 70
✓Date de livraison ≤90 jours : même fournisseur jusqu'à 90 jours → score 40

100%

Référence exacte

Le numéro du bon de livraison apparaît directement référencé sur la facture. Matching parfait et automatique.

100%

Code ou description du produit

Comparaison de l'article avec le même code ou la même description de produit sur la facture et le bon de livraison.

85%

Fournisseur + Date

Comparaison du même fournisseur sur les 7 à 90 derniers jours, en l'absence de la référence du bon de livraison.

Vue en temps réel

Tableau de contrôle des prix sur les bons de livraison

Voici comment Dijit.app visualise la comparaison des prix entre le bon de livraison, le prix convenu et l'historique pour chaque ligne de produit.

Système d'alertes automatique

Le système comparera le prix actuel avec le prix de la dernière livraison.

Produit Prix bon de livraison Prix convenu Dernier prix Alerte

Huile d'olive vierge extra 5L 18,50 € 18,00 € 17,80 € ALERTE

Farine de blé T-55 25kg 14,20 € 14,20 € 13,90 € OK

Sucre blanc 1kg 1,95 € 1,60 € 1,65 € CRITIQUE

Beurre doux 250g 2,10 € 2,10 € 2,08 € OK

Levure sèche 500g 4,80 € 4,50 € 4,55 € ALERTE

Exemple illustratif du tableau de bord de contrôle des prix sur les bons de livraison

Farine de blé T-55

Variation : +2,1 % vs moyenne des 4 livraisons

Huile d'olive vierge extra

Variation : +3,9 % vs moyenne des 4 livraisons

ALERTE

Sucre blanc 1kg

Variation : +21,9 % vs prix convenu

CRITIQUE

✓Activé avec CONTRÔLE DES PRIX par entreprise
✓Marque les incidents avec des notes de rapprochement exportables

Avantages

Pourquoi automatiser le contrôle des prix sur les bons de livraison ?

Comparez ce que représente la gestion manuelle du contrôle des prix par rapport à Dijit.app.

✓

AVEC Dijit.app

✓Contrôle automatique des prix sur les bons de livraison en 2 secondes par document
✓Détection immédiate des prix supérieurs à ceux convenus avec le fournisseur
✓Matching automatique entre factures et bons de livraison sans intervention manuelle
✓Alertes MINIMALES et CRITIQUES avant d'approuver tout paiement erroné
✓Historique des prix des dernières commandes par produit et fournisseur
✓Gain de 95 % du temps sur la vérification des prix et le rapprochement

✗

SANS Dijit.app

✗Vérification manuelle des prix : 3 à 5 minutes par bon de livraison
✗Erreurs humaines dans la comparaison des listes de prix
✗Rapprochement manuel des factures et des bons de livraison : processus lent et sujet aux oublis
✗Paiements en double ou montants incorrects non détectés à temps
✗Pas d'historique centralisé de l'évolution des prix par fournisseur
✗Personnel administratif consacré à des tâches répétitives à faible valeur
✗Goulots d'étranglement lorsque le volume de réceptions augmente

Par secteur

Contrôle des prix sur les bons de livraison adapté à votre industrie

Chaque secteur a ses particularités. Dijit.app inclut des modules spécialisés avec les champs de prix les plus pertinents pour chaque industrie.

🍽️

Hôtellerie-restauration

Contrôle du prix par kg / unité
Lot et date de péremption
Alerte par saison
Intégration TPV POS

🏗️

Construction

Prix par m², m³ ou unité
Code chantier par ligne
Bons de livraison avec postes
Intégration avec ERP

🚛

Transport

Prix du fret et de l'assurance
Contrôle des services supplémentaires
Origine et destination
Immatriculation du transporteur

🏭

Industriel

Ordres de production
Contrôle des matières premières
Prix par lot
Intégration ERP sur mesure

🏨

Tourisme

Contrôle des commissions
Check-in / check-out
Prix par saison
Export Excel

🧾

Comptabilité

TVA différenciée et surtaxes
IRPF et retenues
Affectation des comptes
Détection des doublons

🛒

Retail / Supermarchés

Lecture des tickets
Prix par unité et par poids
Détection des doublons
Comparaison par famille

🏪

Commerce

Bons de livraison de vente
Consolidation avec les commandes
Contrôle des prix tarifaires
Intégration ERP

Votre secteur utilise-t-il des documents aux formats spéciaux ? Nous entraînons notre système de contrôle des prix sur les bons de livraison pour l'adapter exactement à vos besoins spécifiques.

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FAQ

Questions fréquentes sur le contrôle des prix sur les bons de livraison

Nous répondons aux questions les plus courantes sur le fonctionnement du module de contrôle des prix sur les bons de livraison de Dijit.app.

Qu'est-ce que le contrôle des prix sur les bons de livraison et pourquoi est-ce important ? +

Le contrôle des prix sur les bons de livraison est le processus consistant à vérifier que les prix enregistrés sur chaque bon de réception correspondent aux prix convenus contractuellement avec le fournisseur. C'est fondamental car, sans ce contrôle, il est courant que les fournisseurs facturent au-dessus du prix convenu, que les hausses de prix passent inaperçues jusqu'à la clôture mensuelle, et que des paiements en double ou des montants incorrects soient effectués. Dijit.app automatise entièrement ce processus, en comparant le prix du bon de livraison, le prix convenu et le prix historique de manière instantanée à chaque réception.

Comment fonctionne le matching automatique entre factures et bons de livraison ? +

Le système de contrôle des prix sur les bons de livraison utilise un algorithme de consolidation en deux appels. Il identifie d'abord les bons de livraison candidats : si la facture inclut le numéro du bon de livraison (référence exacte), le match est parfait avec un score de 100. Sinon, il recherche le même fournisseur sur une plage allant jusqu'à 90 jours, avec un score décroissant (85 pts à 7 jours, 70 pts à 30 jours, 55 pts à 60 jours, 40 pts à 90 jours). Une fois les bons de livraison identifiés, il compare chaque article de la facture avec l'article correspondant du bon de livraison par code produit exact ou description exacte, et affiche la différence de prix unitaire entre les deux documents.

Quels types d'alertes le système de contrôle des prix génère-t-il ? +

Le système génère deux niveaux d'alerte automatique dans le contrôle des prix sur les bons de livraison : WARNING lorsque la variation de prix dépasse le seuil inférieur configuré (par exemple, une hausse de 3 à 5 % par rapport à la moyenne historique), et CRITICAL lorsque la variation est significative et pourrait indiquer une erreur grave ou un changement de prix non autorisé. Ces alertes sont calculées chaque nuit via un processus batch (3h00) qui compare le prix actuel avec la moyenne des 4 dernières livraisons du même produit avec le même fournisseur. Les articles avec alerte sont bloqués pour révision avant l'approbation du paiement.

Puis-je importer mes prix convenus actuels avec chaque fournisseur ? +

Oui. Le module de prix convenus de Dijit.app permet d'importer vos accords de prix actuels via l'API REST ou par chargement manuel. Pour chaque combinaison unique fournisseur + code produit + description, vous enregistrez le prix convenu. À partir de ce moment, à chaque traitement de bon de livraison, le système applique automatiquement le prix convenu et le compare au prix figurant dans le document. La gestion est complète : vous pouvez créer de nouveaux accords, tous les consulter, les mettre à jour lorsque vous renégociez avec le fournisseur, et les désactiver (soft delete) lorsque le contrat expire.

Le contrôle des prix sur les bons de livraison fonctionne-t-il avec des documents en mauvais état ou des photographies ? +

Oui. Le contrôle des prix sur les bons de livraison de Dijit.app est conçu pour fonctionner avec des documents du monde réel : PDF générés par logiciel, scans de faible résolution, photos prises avec un mobile, bons de livraison avec tampons, taches ou annotations manuscrites, et même des documents légèrement inclinés. Notre OCR Pro, combiné aux modèles d'IA Premium (OpenAI GPT, Claude d'Anthropic, Meta Llama), atteint une précision supérieure à 99 % même dans ces conditions. Pour les champs critiques de prix, nous appliquons des règles de validation croisée qui détectent les incohérences avant l'enregistrement du résultat.

Combien coûte le module de contrôle des prix sur les bons de livraison ? +

Le contrôle des prix sur les bons de livraison est inclus dans tous les plans de Dijit.app. Vous pouvez commencer avec 20€ de crédits pour tester le service sans engagement et sans durée minimale. Le coût par document traité varie selon le volume mensuel : plus vous traitez de bons de livraison et de factures, plus le coût unitaire est faible. Si vous décidez de souscrire un plan après l'essai, les 20€ initiaux sont déduits de votre premier paiement. Contactez-nous par WhatsApp ou par e-mail à central@dijit.app pour recevoir une proposition personnalisée selon votre volume estimé.

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