Gestão documental com IA e OCR
A nova era para compras e contabilidade
Automatize a extração e o processamento de dados de faturas, guias de remessa e muito mais para simplificar as tarefas do dia a dia e eliminar o trabalho repetitivo.
O que pode automatizar com a Dijit.app
Tudo o que a Dijit.app faz em compras e contabilidade
99% de precisão
Na leitura e classificação de cada dado do documento.
Menos de 3 s por página
Velocidade de máquina sem perder um ponto de exatidão.
Documento completo
Cabeçalho, fornecedor, cliente, linhas, impostos e totais.
100 faturas em 5 min
Lotes inteiros prontos para exportar em minutos, não em dias.
Modelos de IA de última geração
Executados dentro da nossa infraestrutura Microsoft Azure na Europa. Os seus documentos não são usados para treinar modelos.
OCR próprio
Treinado com milhões de faturas e guias de remessa reais.
Entram sozinhas por email
Dê um endereço aos seus fornecedores ou reencaminhe o que recebe: os anexos são processados sem abrir os emails um a um.
Pasta do Dropbox ligada
Tudo o que colocar na pasta entra na Dijit.app e é processado sozinho, sem voltar a carregar nada à mão.
Detalhe completo
Toda a listagem de compras de guias de remessa e faturas.
Com IA e OCR ProConciliação automática
Entre guias de remessa e faturas com artigos.
Com IA generativaEncomendas a fornecedores
Gera encomendas por email num instante.
Com dados das guias de remessaAuditoria de preços
Deteta variações face à última entrega.
Margens protegidasIntegração ERP direta
Liga-se a SAP, Sage X3, Business Central e mais.
API REST bidirecionalFichas técnicas de custo com IA
Custo das receitas atualizado automaticamente a cada mudança de preço do fornecedor.
Margem sempre atualizadaAvisos de vencimento de pagamento
Sabe que faturas de fornecedor vencem e quando, sem consultar o banco nem manter uma folha à parte.
Nunca mais um pagamento fora de prazoExtração inteligente
Lê e interpreta IVA, retenções na fonte e bases tributáveis, seja qual for o formato.
Precisão 99%Contas de contabilidade automáticas
A IA aprende com o seu histórico e gera lançamentos automáticos.
Aprendizagem contínuaDeteção de duplicados
Alerta no momento perante qualquer fatura duplicada.
Alerta imediatoIVA dedutível e liquidado
Gestão automática do IVA em faturas de compra e de venda.
Com IA e OCR ProTodos os tipos de fatura
Intracomunitárias, isentas, faturas simplificadas, IVA incluído, importações e retenções.
Multirregime fiscalGestão de utilizadores
Utilizadores para a equipa de contabilidade, clientes de carregamento e clientes de gestão.
MultiutilizadorDigitalização de folhas de obra e de produção
Captura dados de formulários internos, mesmo escritos à mão, e digitaliza a gestão interna, acabando com a papelada e poupando muito tempo.
Fluxos de aprovação automatizados
Defina regras de aprovação por valor, fornecedor ou categoria. Os documentos digitalizados seguem automaticamente para o responsável, reduzindo tempos de ciclo e eliminando estrangulamentos.
Arquivo digital e rastreabilidade documental
Guarda todos os documentos processados num repositório digital com pesquisa inteligente. Aceda a qualquer fatura, guia de remessa ou contrato em segundos, a partir de qualquer dispositivo e com total rastreabilidade.
O que é a gestão documental com IA e OCR?
É a leitura automática das suas faturas, guias de remessa e talões para os transformar em dados. O OCR reconhece o que está escrito e a inteligência artificial percebe o que é cada dado: quem é o fornecedor, o que comprou, que IVA tem e a que conta de contabilidade vai. O resultado entra direto no seu ERP, sem digitar nada.
A nossa IA generativa combinada com OCR pro alcança uma precisão média de 99% na leitura de faturas, guias de remessa e talões. Captura cabeçalho, totais e impostos sem introdução manual, com módulo de revisão humana assistida para os casos de menor confiança antes de exportar para o seu ERP.
Processamento ultrarrápido em tempo real: cada página transforma-se em dados estruturados no momento. Esqueça os 3 a 5 minutos de introdução manual por documento e o tempo gasto a digitar tarefas repetitivas.
Processamento por lotes à escala empresarial. Carregue centenas de faturas ou guias de remessa em simultâneo e transforme-as em dados prontos para o seu ERP, sem estrangulamentos. Uma plataforma escalável que cresce consigo, de 100 até mais de 100.000 documentos por mês.
Ligue a Dijit.app ao seu ERP, programa de contabilidade ou base de dados. Os documentos entram por email, Dropbox, a partir da aplicação ou por API, e saem para o seu programa com as contas atribuídas e o IVA discriminado. Também pode exportá-los para Excel com o seu próprio formato.
Soluções adaptadas a Contabilidade, Restauração e hotelaria, Transportes, Indústria, Turismo e mais. Cada módulo desenhado para capturar os dados específicos do seu setor.
Os seus dados, sempre protegidos e dentro da UE. Como Microsoft Partner Certified, guardamos a informação em servidores Microsoft Azure europeus, em cumprimento estrito do RGPD, com encriptação em trânsito e em repouso e autenticação multifator por perfis.
A sua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os seus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da sua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud com segurança certificada pela Microsoft.
Segurança e certificaçõesAzure Data Base — UE
Os seus dados sempre seguros nas bases de dados europeias do Azure. Privacidade conforme ao RGPD.
Privacidade de dadosEncriptação ponto a ponto
Documentos encriptados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por perfil.
Encriptação TLS 1.3Cumprimento do RGPD
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa dos acessos.
Conforme ao RGPDIntegrações disponíveis
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERP e programas de contabilidade do mercado.
Os seus documentos entram por onde já os recebe hoje
Sem mudar hábitos, e pode usar as quatro vias ao mesmo tempo.
A partir da aplicação
Arraste os PDF ou as fotos do telemóvel e carregue-os de uma só vez, às centenas.
Dê um endereço aos seus fornecedores ou reencaminhe o que recebe: os anexos são processados sozinhos.
Dropbox
Ligue a sua pasta e tudo o que lá colocar entra na Dijit.app sem mexer em mais nada.
Por API
O seu sistema entrega o documento e recebe de volta os dados já lidos e revistos.
Adapta-se à sua forma de trabalhar, e não ao contrário
Cada empresa tem as suas manias: fornecedores fora do comum, as suas contas, o seu formato de saída. Configuramos nós, sem que a sua equipa programe seja o que for e sem mudar a sua forma de trabalhar.
Regras próprias
Regras de leitura e de validação para a sua empresa e para fornecedores concretos, com as manias de sempre.
Treinamos os seus documentos
Um impresso que hoje não se lê ou um campo que ninguém captura? Treinamo-lo até sair bem.
O seu formato de saída
Contas, séries e critérios contabilísticos por empresa, e a exportação com a estrutura exata que o seu programa espera.
Conectores novos
O seu programa não está na lista? Desenvolvemos o conector a pedido.
Gestão documental com IA e OCR por setor
Mais de 15.000 utilizadores e milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
Contabilidade e escritórios
- IVA diferenciado por taxa
- Retenções na fonte e outros impostos
- Deteção de faturas
- Atribuição automática de contas
Restauração e hotelaria
- Listagem completa de compras
- Lote e prazo de validade
- Controlo de preços
- Integração POS
Construção
- Guias de remessa de obra
- Folhas de obra
- Captura do código de obra
- Integração com ERP
Transportes
- Captura de origem e destino
- Serviços, frete e seguro
- Matrícula da transportadora
- Integração com ERP
Turismo
- Deteção de check-in/check-out
- Nome dos pax e códigos
- Deteta comissões
- Descarga em Excel
Industrial
- Folhas de produção
- Listagem completa de compras
- Controlo de preços
- Integração ERP
Supermercados / Retalho
- Captura de cabeçalho e IVA
- Leitura de talões
- Listagem de compras
- Deteção de duplicados
Comércio
- Guias de remessa de venda
- Consolidação com encomendas
- Controlo de preços
- Integração ERP
Tipos de documentos que processamos
A nossa ferramenta de digitalização reconhece e processa todo o tipo de documentos de empresa.
Experimente a nossa tecnologia grátis
Digitalize e processe as suas faturas recebidas e guias de remessa com IA generativa e OCR próprio. Sem custos de implementação nem fidelização.
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Porquê digitalizar documentos com a Dijit.app?
Compare os resultados de trabalhar com e sem um software inteligente de extração na sua empresa.
| ✅ COM a Dijit.app | ❌ SEM a Dijit.app |
|---|---|
| Processamento automático em menos de 3 segundos por documento | Introdução manual de dados: 3 a 5 minutos por documento |
| 99% de precisão na extração de dados | Erros humanos frequentes na transcrição |
| Poupança de 95% do tempo em tarefas de introdução de dados | Pessoal dedicado a tarefas repetitivas de baixo valor |
| Integração automática com o seu ERP e sistemas de contabilidade | Trabalho repetido constante por dados incorretos |
| Deteção automática de duplicados e erros | Duplicados não detetados geram pagamentos duplos |
| Acesso 24/7 a partir de qualquer dispositivo | Dependência do horário laboral |
| Escalável: de 100 até 100.000 documentos/mês | Estrangulamentos quando o volume aumenta |
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a nossa solução de processamento automatizado de dados.