IA e OCR para faturas com conexão direta ao Holded
O motor lê cada fatura de compra com inteligência artificial e o resultado entra no seu Holded com suas linhas, seus impostos, sua conta contábil e o documento original anexado. Sem digitar, sem arquivos intermediários e sem instalar nada.
O que faz, em resumo
Enviar faturas de compra para o Holded deixa de ser um trabalho de digitação para se tornar uma revisão de dois minutos.
A fatura é criada dentro do seu Holded
Não é um arquivo que alguém precise importar depois: fica registrada na sua conta, pronta para revisão.
O fornecedor, reconhecido pelo NIF
Ele é buscado nos seus contatos e, se não existir, é cadastrado com seu endereço e sua conta contábil de fornecedor.
Seus itens, linha a linha
Cada linha entra com sua descrição, sua quantidade, seu preço, seu desconto e seu IVA, exatamente como vinha na fatura.
O IVA, o seu
Usa os tipos que você tem configurados no Holded. Se um não existir na sua conta, a fatura não é enviada e você é avisado.
Cada despesa, na sua conta
A conta contábil que você tem na Dijit é traduzida para a do seu plano contábil do Holded, linha por linha.
O original, anexado
O PDF ou a foto da fatura fica vinculado ao registro, para que o comprovante viaje com o lançamento.
O que acontece cada vez que você envia uma fatura
A fatura fica registrada no seu Holded, revisável antes de contabilizar.
O Holded vive na nuvem, então aqui não há servidores, nem conectores para instalar, nem pastas compartilhadas. Você gera uma chave na sua própria conta do Holded, cola uma vez na Dijit e a conexão fica pronta. Se um dia quiser interrompê-la, revoga essa chave e pronto.
A partir daí, o fluxo é sempre o mesmo. Você envia suas faturas para a Dijit — ou elas são coletadas automaticamente da sua caixa de email —, a inteligência artificial as lê, você revisa o que quiser e, com um clique, elas são registradas no Holded. Você pode enviar uma ou cinquenta de uma vez.
E se alguma fatura tiver um problema, ela não se perde nem bloqueia as demais: a plataforma informa qual é e por quê, em português e sem códigos estranhos.
Conecta-se à sua conta do Holded
Com a chave que você gera em Configuração → API, e que pode revogar quando quiser.
Busca o fornecedor pelo NIF
Se ele já estiver nos seus contatos, vincula. Se não, cria com seu endereço, seu NIF e sua conta de fornecedor.
Verifica se você já a enviou
Antes de criar qualquer coisa, verifica se essa fatura já foi enviada, para que nenhuma seja registrada duas vezes.
Coloca cada linha no lugar certo
Itens com seu IVA e sua conta de despesa. Se algum imposto não existir no seu Holded, o processo para e informa.
Registra a fatura sem aprovar
Ela entra como rascunho, para que você revise e contabilize quando estiver de acordo.
Anexa o original e guarda a referência
O documento fica vinculado à fatura e a Dijit anota o identificador que o Holded atribuiu.
O IVA não é inventado: é o seu que é usado
Os impostos que vão para o Holded são os que você configurou, não uma lista genérica.
Antes de enviar qualquer coisa, a Dijit lê a configuração fiscal da sua conta e trabalha com ela. 21, 10, 4, tipos isentos, aquisições intracomunitárias, inversão do sujeito passivo, importações e IVA não dedutível: cada linha sai com a chave correspondente dentro do seu Holded.
Quando a fatura traz retenção de IRPF, ela também vai. E quando o fornecedor imprime os preços com o IVA já incluído — muito comum em ferragens, suprimentos e consumos do dia a dia —, a Dijit detecta e separa a base do imposto sem que você precise tocar em nada.
A conta de despesa é traduzida automaticamente: a que você atribuiu na Dijit se converte na conta equivalente do seu plano contábil do Holded, e a fatura chega com cada linha imputada onde deve estar.
Vários tipos na mesma fatura
Comida a 10 e bebida a 21 no mesmo documento: cada base vai com seu tipo e os valores fecham no centavo.
Retenção de IRPF
Se a fatura tiver retenção, ela é enviada junto. Se o tipo não existir no seu Holded, a fatura é interrompida em vez de sair incompleta.
Preços com o IVA embutido
É repartido automaticamente entre base e imposto, verificando se o resultado coincide com o total da fatura.
Seu plano contábil
A conta de despesa da Dijit é traduzida para a conta equivalente do Holded, sem que ninguém precise reposicioná-la depois.
Antes de lançar na sua contabilidade, a Dijit verifica
Uma fatura registrada incorretamente custa mais para corrigir do que para evitar. Por isso o envio tem três travas de segurança, e todas atuam antes de criar qualquer coisa no seu Holded.
Nenhuma fatura duas vezes
A Dijit lembra quais faturas já enviou e a qual registro cada uma corresponde no Holded. Se você tentar repetir um envio, ela avisa em vez de duplicar a despesa.
Os valores precisam fechar
Soma bases, impostos e retenções e compara com o total da fatura. Se não bater, essa fatura não é enviada e você é avisado para revisar.
Uma falha não derruba o lote
Se você enviar cinquenta faturas e uma tiver um problema, as outras quarenta e nove chegam normalmente. E você sabe exatamente qual ficou de fora e por quê.
E também faz tudo isso
- Notas de crédito e faturas retificativas pelo mesmo fluxo, registradas como compra retificativa
- Cadastro automático do fornecedor com seu NIF, seu endereço e sua conta contábil
- Faturas de despesa sem detalhe de itens, com suas bases e seus impostos
- Data de vencimento quando a fatura a traz
- Referência cruzada: na Dijit fica anotado onde cada fatura acabou dentro do Holded
- Motivos de erro escritos para pessoas, não códigos que precisem ser traduzidos
- Aviso do consumo do seu plano do Holded antes que você fique sem margem
- Teste de conexão, para verificar se a chave funciona antes de começar
- Várias empresas, cada uma com sua conta do Holded e seus dados separados
- O documento original em PDF ou em foto, exatamente como chegou
- Conta de despesa padrão, se você preferir que tudo entre pela mesma
- Anexar o documento ou não, conforme sua conveniência
- Coleta automática de faturas da sua caixa de email
- Revisão prévia de cada fatura, com correção de qualquer dado
O que você precisa para começar hoje
Não precisa de projeto, nem de técnico, nem de reunião com o seu TI. Com uma conta paga do Holded e um minuto, você já pode enviar sua primeira fatura.
Uma chave do seu Holded
Ela é gerada em Configuração → API na sua própria conta. É sua, você a cola na Dijit e pode revogá-la quando quiser.
Um plano pago do Holded
O Holded só permite conexões externas em seus planos pagos. O gratuito não gera chave, então ali não é possível conectar.
Um minuto do seu tempo
Colar a chave, clicar em testar conexão e pronto. A primeira fatura pode ser enviada em seguida.
IA e OCR para faturas de fornecedor com conexão direta ao Holded
O motor não apenas lê a fatura: ele a entende, para que ela entre correta no seu Holded logo na primeira vez.
Nosso motor combina a IA generativa mais avançada do mercado com um OCR profissional próprio, treinado com milhões de faturas e alvarás reais do mundo todo, para alcançar uma precisão de 99,99 % na leitura e classificação de dados.
A Dijit não se limita a reconhecer texto: ela entende o que é cada coisa dentro do documento. Identifica o número e as datas, os dados do fornecedor, captura a lista completa de linhas de detalhe e diferencia os impostos quando uma mesma fatura mistura vários tipos, com os totais perfeitamente fechados.
Não importa se a fatura chega em PDF, digitalizada ou como uma foto tirada com o celular no balcão: ela é lida da mesma forma, e o original acaba anexado à fatura dentro do Holded.
Cabeçalho completo
Número da fatura, data de emissão e data de vencimento.
Fornecedor
Dados completos do emissor, identificados e estruturados.
Linhas de detalhe
Conceito, descrição, quantidade, preço unitário, descontos e valor.
Impostos e totais
Impostos diferenciados por tipo e totais finais fechados.
Você sempre tem o controle
Por mais poderosa que seja a automação, em compras e contabilidade a palavra final deve ser de uma pessoa. A inteligência artificial lê, compreende, estrutura e prepara o detalhe contábil, mas o envio acontece quando você decide. E a fatura chega ao Holded sem aprovação, para que você a revise lá antes de contabilizá-la. A Dijit nunca inventa dados: se algo faltar ou não fechar, ela avisa com uma mensagem clara em vez de preencher a lacuna com uma suposição.
Importar faturas de fornecedor para o Holded, sem digitar um dado
A Dijit não substitui o Holded: ela o alimenta melhor do que nunca. Sua equipe deixa de digitar fornecedores, linhas e impostos e passa a revisar o que já está pronto.
- Processamento automático em menos de 3 segundos por documento
- 99,99 % de precisão na extração de dados
- Economia de 95 % do tempo em tarefas de entrada de dados
- O comprovante sempre anexado, dentro da sua contabilidade
Sua informação, sempre protegida
Nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Seus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não compartilhamos os dados da sua empresa com os modelos de IA.
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Seus dados sempre seguros nos bancos de dados europeus da Azure. Privacidade GDPR garantida.
Privacidade de dadosCriptografia de ponta a ponta
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Criptografia TLS 1.3Conformidade GDPR
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa de acessos.
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- IVA diferenciado e acréscimos
- IRPF e outros impostos
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- Atribuição automática de contas
- Lista completa de compras
- Lote e data de validade
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Perguntas frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre como conectar suas faturas de fornecedor ao Holded.