IA et OCR pour les factures avec connexion directe à Holded
Le moteur lit chaque facture d'achat avec intelligence artificielle et le résultat arrive dans votre Holded avec ses lignes, ses taxes, son compte comptable et le document original joint. Sans saisie, sans fichiers intermédiaires et sans rien installer.
Ce qu'il fait, en un coup d'œil
Importer des factures d'achat dans Holded cesse d'être un travail de saisie pour devenir une vérification de deux minutes.
La facture est créée dans votre Holded
Ce n'est pas un fichier que quelqu'un doit importer ensuite : elle est enregistrée dans votre compte, prête à être vérifiée.
Le fournisseur, reconnu par son NIF
Il le cherche dans vos contacts et, s'il n'existe pas, le crée avec son adresse et son compte comptable fournisseur.
Vos articles, ligne par ligne
Chaque ligne arrive avec sa description, sa quantité, son prix, sa remise et sa TVA, exactement comme dans la facture.
La TVA, la vôtre
Il utilise les types que vous avez configurés dans Holded. Si l'un d'eux n'existe pas dans votre compte, la facture n'est pas envoyée et vous êtes averti.
Chaque dépense, sur son compte
Le compte comptable que vous avez dans Dijit est traduit vers celui de votre plan comptable Holded, ligne par ligne.
L'original, joint
Le PDF ou la photo de la facture est lié à l'enregistrement, afin que le justificatif accompagne l'écriture.
Ce qui se passe à chaque fois que vous envoyez une facture
La facture est enregistrée dans votre Holded, vérifiable avant comptabilisation.
Holded vit dans le cloud, donc ici il n'y a ni serveurs, ni connecteurs à installer, ni dossiers partagés. Vous générez une clé dans votre propre compte Holded, vous la collez une fois dans Dijit et la connexion est établie. Si un jour vous voulez la couper, vous révoquez cette clé et c'est terminé.
À partir de là, le circuit est toujours le même. Vous téléversez vos factures dans Dijit — ou elles sont récupérées automatiquement depuis votre boîte mail —, l'intelligence artificielle les lit, vous vérifiez ce que vous voulez et, en un clic, elles sont enregistrées dans Holded. Vous pouvez en envoyer une ou cinquante d'un coup.
Et si une facture pose problème, elle ne se perd pas et ne bloque pas les autres : Dijit vous dit laquelle c'est et pourquoi, en français et sans codes obscurs.
Connexion à votre compte Holded
Avec la clé que vous générez depuis Paramètres → API, et que vous pouvez révoquer quand vous voulez.
Recherche du fournisseur par son NIF
S'il est déjà dans vos contacts, il est lié. Sinon, il est créé avec son adresse, son NIF et son compte fournisseur.
Vérification qu'elle n'a pas déjà été envoyée
Avant de créer quoi que ce soit, Dijit vérifie si cette facture a déjà été envoyée, afin qu'aucune ne soit enregistrée deux fois.
Placement de chaque ligne au bon endroit
Articles avec leur TVA et leur compte de charge. Si une taxe n'existe pas dans votre Holded, le traitement s'arrête et vous en informe.
Enregistrement de la facture sans approbation
Elle arrive en brouillon, pour que vous la vérifiiez et la comptabilisiez vous-même lorsque tout vous convient.
Ajout de l'original et conservation de la référence
Le document est joint à la facture et Dijit note l'identifiant attribué par Holded.
La TVA n'est pas inventée : elle est reprise de la vôtre
Les taxes envoyées à Holded sont celles que vous avez configurées, pas une liste générique.
Avant tout envoi, Dijit lit la configuration fiscale de votre compte et travaille avec elle. Le 21, le 10, le 4, les taux exonérés, les acquisitions intracommunautaires, l'autoliquidation, les importations et la TVA non déductible : chaque ligne part avec le code correspondant dans votre Holded.
Lorsque la facture comporte une retenue d'IRPF, elle est également transmise. Et lorsque le fournisseur affiche les prix TVA comprise — très courant dans les quincailleries, les fournitures et les dépenses du quotidien —, Dijit le détecte et sépare la base de l'impôt sans que vous ayez à toucher à quoi que ce soit.
Le compte de charge est traduit automatiquement : celui que vous avez attribué dans Dijit devient le compte équivalent de votre plan comptable Holded, et la facture arrive avec chaque ligne imputée là où elle doit l'être.
Plusieurs taux sur la même facture
Repas à 10 et boisson à 21 sur le même document : chaque base est associée à son taux et les montants tombent juste au centime près.
Retenue d'IRPF
Si la facture comporte une retenue, elle est envoyée avec elle. Si le type n'existe pas dans votre Holded, la facture est arrêtée au lieu d'être envoyée incomplète.
Prix avec TVA incluse
La répartition entre base et taxe se fait automatiquement, en vérifiant que le résultat correspond au total de la facture.
Votre plan comptable
Le compte de charge de Dijit est traduit vers le compte équivalent de Holded, sans que personne ait à le repositionner ensuite.
Avant d'écrire dans votre comptabilité, Dijit vérifie
Une facture mal enregistrée coûte plus cher à corriger qu'à éviter. C'est pourquoi l'envoi dispose de trois garde-fous, et ils s'activent tous avant toute création dans votre Holded.
Aucune facture deux fois
Dijit se souvient des factures déjà envoyées et de celle à laquelle chacune correspond dans Holded. Si vous tentez de renvoyer la même, il vous le dit au lieu de dupliquer la dépense.
Les montants doivent tomber juste
Il additionne les bases, taxes et retenues et les compare au total de la facture. Si cela ne correspond pas, la facture n'est pas envoyée et vous êtes averti pour la vérifier.
Une erreur ne bloque pas le lot
Si vous envoyez cinquante factures et qu'une seule pose problème, les quarante-neuf autres passent quand même. Et vous savez exactement laquelle a été exclue et pourquoi.
Et il fait aussi tout cela
- Avoirs et factures rectificatives via le même circuit, enregistrés comme achat rectificatif
- Création automatique du fournisseur avec son NIF, son adresse et son compte comptable
- Factures de dépenses sans détail d'articles, avec leurs bases et leurs taxes
- Date d'échéance lorsque la facture la comporte
- Référence croisée : dans Dijit, il est noté où chaque facture a fini dans Holded
- Motifs d'erreur rédigés pour des personnes, pas des codes à traduire
- Alerte sur la consommation de votre forfait Holded avant que vous n'atteigniez la limite
- Test de connexion, pour vérifier que la clé fonctionne avant de commencer
- Plusieurs sociétés, chacune avec son compte Holded et ses données séparées
- Le document original en PDF ou en photo, tel qu'il est arrivé
- Compte de charge par défaut, si vous préférez que tout passe par le même
- Joindre le document ou non, selon ce qui vous convient
- Récupération automatique des factures depuis votre boîte mail
- Vérification préalable de chaque facture, avec correction de toute donnée
Ce qu'il vous faut pour commencer aujourd'hui
Pas besoin de projet, ni de technicien, ni d'une réunion avec votre informaticien. Avec un compte Holded payant et une minute, vous pouvez déjà envoyer votre première facture.
Une clé de votre Holded
Elle se génère depuis Paramètres → API dans votre propre compte. Elle vous appartient, vous la collez dans Dijit et vous pouvez la révoquer quand vous voulez.
Un forfait payant Holded
Holded n'autorise les connexions externes que sur ses forfaits payants. Le forfait gratuit ne génère pas de clé, donc il n'est pas possible de connecter.
Une minute de votre temps
Coller la clé, cliquer sur tester la connexion et c'est prêt. La première facture peut ensuite être envoyée.
IA et OCR pour les factures fournisseurs avec connexion directe à Holded
Le moteur ne se contente pas de lire la facture : il la comprend, pour qu'elle arrive correcte dans votre Holded du premier coup.
Notre moteur combine l'IA générative la plus avancée du marché avec un OCR professionnel propriétaire, entraîné sur des millions de factures et bons de livraison réels du monde entier, afin d'atteindre une précision de 99,99 % dans la lecture et la classification des données.
Dijit ne se limite pas à reconnaître du texte : il comprend ce qu'est chaque élément du document. Il identifie le numéro et les dates, les données du fournisseur, capture la liste complète des lignes de détail et différencie les taxes lorsqu'une même facture mélange plusieurs taux, avec des totaux parfaitement équilibrés.
Peu importe que la facture arrive en PDF, scannée ou sous forme de photo prise avec le mobile au comptoir : elle est lue de la même façon, et l'original finit joint à la facture dans Holded.
En-tête complète
Numéro de facture, date d'émission et date d'échéance.
Fournisseur
Données complètes de l'émetteur, identifiées et structurées.
Lignes de détail
Concept, description, quantité, prix unitaire, remises et montant.
Taxes et totaux
Taxes différenciées par type et totaux finaux équilibrés.
Vous gardez toujours le contrôle
Aussi puissante que soit l'automatisation, en achats et en comptabilité, le dernier mot doit revenir à une personne. L'intelligence artificielle lit, comprend, structure et prépare le détail comptable, mais l'envoi a lieu quand vous le décidez. Et la facture arrive dans Holded sans approbation, afin que vous la vérifiiez là-bas avant de la comptabiliser. Dijit n'invente jamais de données : s'il manque quelque chose ou si cela ne tombe pas juste, il vous avertit avec un message clair au lieu de combler le vide par une supposition.
Importer des factures fournisseurs dans Holded, sans saisir une seule donnée
Dijit ne remplace pas Holded : il l'alimente mieux que jamais. Votre équipe cesse de saisir fournisseurs, lignes et taxes, et se contente de vérifier ce qui est déjà fait.
- Traitement automatique en moins de 3 secondes par document
- 99,99 % de précision dans l'extraction des données
- Gain de 95 % du temps sur les tâches de saisie
- Le justificatif toujours joint, dans votre comptabilité
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les normes de sécurité européennes les plus strictes. Vos données ne quittent jamais l'UE.
Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d'IA.
Microsoft Partner Certified
Infrastructure cloud à sécurité impénétrable avec certification officielle Microsoft.
Sécurité et certificationsAzure Data Base — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d'Azure. Confidentialité GDPR garantie.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et permissions par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité GDPR
Politiques de conservation configurables, droit à l'oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme au GDPRPlus de 15 000 utilisateurs satisfaits
Des milliers d'heures de travail manuel économisées grâce à notre plateforme d'extraction intelligente spécialisée par secteur.
- TVA différenciée et surtaxes
- IRPF et autres taxes
- Détection des factures
- Affectation automatique des comptes
- Liste complète des achats
- Lot et date de péremption
- Contrôle des prix
- Consommations et marges
- Bons de livraison spéciaux de chantier
- Feuilles de chantier
- Capture du code chantier
- Dépense par projet
- Capture origine et destination
- Services, fret et assurance
- Immatriculation du transporteur
- Factures de dépenses
- Détection check-in/check-out
- Nom des passagers et codes
- Détection des commissions
- Téléchargement en Excel
- Feuilles de production
- Liste complète des achats
- Contrôle des prix
- Achats par centre de coûts
- Capture de l'en-tête et des TVA
- Lecture des tickets
- Liste des achats
- Détection des doublons
- Factures fournisseurs
- Consolidation avec les commandes
- Contrôle des prix
- Frais généraux
Types de documents que nous traitons
Notre outil de numérisation reconnaît et traite tous les types de documents d'entreprise.
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Numérisez vos factures d'achat avec l'IA la plus avancée du marché et envoyez-les à votre Holded en un clic. Sans coûts de mise en œuvre ni engagement.
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Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la connexion de vos factures fournisseurs avec Holded.