Intégration native et sécurisée
Connexion directe avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
OCR avec IA pour les bons de livraison dans Business Central
Numérisez vos bons de livraison et factures avec l’intelligence artificielle et reliez-les automatiquement à vos commandes d’achat Business Central.
Dijit lit chaque document, le rapproche ligne par ligne avec la commande correspondante et laisse la réception des marchandises enregistrée dans votre Dynamics 365, sans saisie et sans rapprochements manuels interminables.
Votre bon de livraison, votre commande d’achat et votre ERP, connectés par l’intelligence artificielle. Vous ne faites que vérifier et confirmer.
Révision humaine à chaque réception · Connexion sécurisée par entreprise
Points clés
Tout ce que l’intégration résout, en un coup d’œil
Huit capacités qui connectent vos documents à votre Dynamics 365 et éliminent le travail manuel de rapprochement des bons de livraison avec les commandes.
Matching automatique avec IA
Rapproche automatiquement les bons de livraison avec leurs commandes d’achat.
Rapprochement ligne par ligne
Chaque ligne reçoit un niveau de confiance individuel.
Réception enregistrée dans BC
Avec son numéro de bon de réception généré dans Business Central.
Contrôle des quantités
Détecte les écarts entre ce qui a été commandé et ce qui a été reçu.
Sans doublons
Vérifie l’état dans BC avant d’enregistrer quoi que ce soit.
Multi-entreprise
Chaque société travaille avec sa propre connexion Business Central.
Révision humaine
Vous ajustez le rapprochement avant de confirmer la réception.
Le défi
Le défi de rapprocher les bons de livraison avec les commandes
La conciliation des achats, résolue par l’intelligence artificielle.
Dans toute entreprise qui achète des marchandises, il existe un processus qui consomme des heures et génère des maux de tête : vérifier que ce qui arrive correspond à ce qui a été commandé. Un bon de livraison du fournisseur arrive, quelqu’un le prend, cherche la commande d’achat correspondante dans l’ERP et commence à comparer ligne par ligne : est-ce bien l’article que nous avons commandé ?, la quantité correspond-elle ?, est-ce complet ou manque-t-il du matériel ? Ce n’est que lorsque tout concorde que les marchandises sont considérées comme reçues dans le système.
Ce travail — le fameux « matching » ou rapprochement des bons de livraison avec les commandes — est lent, répétitif et sujet aux erreurs, surtout lorsque les noms des articles ne correspondent pas exactement entre le bon de livraison du fournisseur et le catalogue interne. Une description légèrement différente, une référence dans un autre format ou un ordre de lignes différent suffisent pour que la personne doive comparer manuellement chaque ligne.
Dijit automatise précisément cela. Il combine la numérisation intelligente du document avec un rapprochement automatique par rapport à la commande d’achat, de sorte que le rapprochement qui prenait auparavant des minutes par document se fait en quelques secondes, et la personne passe de l’exécution à la simple supervision.
Comment ça fonctionne
Comment fonctionne l’OCR avec IA pour les bons de livraison dans Business Central
Du document physique à la réception enregistrée, en quatre étapes.
L’intégration de Dijit avec Business Central transforme un processus manuel et fastidieux en un flux guidé et presque automatique.
Dijit numérise le document
Vous téléversez le bon de livraison ou la facture et l’OCR avec IA extrait tout son contenu avec une précision de 99,99 % : fournisseur, dates et la liste complète des lignes avec descriptions, références et quantités.
Récupère la commande depuis BC
En indiquant le numéro de commande, la plateforme se connecte à votre Dynamics 365 et récupère la commande avec toutes ses données : fournisseur, montants, taxes, dates, statut et ses lignes de détail.
L’IA rapproche les lignes
Elle compare chaque ligne du document avec chaque ligne de la commande et les rapproche, même si les descriptions ne sont pas identiques. À chaque correspondance, elle attribue un niveau de confiance.
Vous vérifiez et confirmez
Vous voyez quelles lignes ont été rapprochées et avec quel niveau de confiance, vous ajustez tout rapprochement en quelques clics et, lors de la confirmation, Dijit enregistre la réception directement dans Business Central.
La commande est enregistrée comme reçue dans votre ERP, avec son numéro de bon de réception, sans que personne n’ait eu à saisir ni à rapprocher quoi que ce soit manuellement.
Intelligence, pas comparaison littérale
Rapprochement intelligent, pas comparaison littérale
L’IA comprend que « vis M6 inox » et « vis M6 inoxydable » désignent la même chose.
La grande différence par rapport à un rapprochement automatique traditionnel réside dans l’intelligence. Les systèmes conventionnels ne rapprochent les lignes que si les références ou les descriptions correspondent caractère par caractère, et dans le monde réel cela n’arrive presque jamais : chaque fournisseur nomme ses produits à sa manière, abrège différemment et ordonne les lignes comme il le souhaite.
L’intelligence artificielle de Dijit comprend le sens, pas seulement le texte. Elle reconnaît que deux descriptions différentes se réfèrent au même article et associe la ligne du bon de livraison à celle de la commande même si elles sont rédigées autrement, avec un taux de réussite bien supérieur à un rapprochement littéral. Et comme chaque rapprochement est accompagné de son niveau de confiance, vous gardez toujours le dernier mot.
Réception dans votre ERP
Réception de marchandises enregistrée dans votre ERP
La commande est enregistrée comme reçue dans Business Central, avec son justificatif.
Rapprocher les lignes n’est que la moitié du travail. Une fois le rapprochement confirmé, Dijit enregistre la réception de la commande directement dans Business Central et récupère le numéro de bon de réception généré, laissant l’opération documentée et traçable dans votre Dynamics 365.
Contrôle des quantités
Dijit valide que les quantités reçues correspondent à celles de la commande et vous avertit lorsqu’il y a des différences, afin que rien ne soit reçu en trop ou en moins sans décision humaine.
Réceptions partielles
Lorsqu’une commande arrive en plusieurs livraisons ou que le fournisseur ne livre qu’une partie, vous enregistrez la réception de ce qui a effectivement été reçu sans bloquer le reste.
Sans doublons
Avant tout enregistrement, Dijit consulte l’état de la commande dans Business Central, afin qu’une même réception ne soit pas comptabilisée deux fois par erreur.
Connexion complète
Toutes les possibilités de l’API Business Central
Bien plus que la réception de marchandises : une connexion complète avec votre Dynamics 365.
Consultation des commandes d’achat
Listez et récupérez vos commandes directement depuis Business Central — avec fournisseurs, montants, taxes, dates et statut — sans entrer dans l’ERP pour les chercher.
Consultation de l’état de réception
Vous savez à tout moment si une commande est en attente, partiellement reçue ou complètement reçue, avec les informations en direct depuis Business Central.
Synchronisation des données de commande
L’en-tête et le détail sont récupérés et maintenus alignés avec votre ERP, de sorte que vous travaillez toujours sur des informations réelles et à jour, et non sur des copies obsolètes.
Reconnaissance du fournisseur et des montants
Chaque commande arrive avec son fournisseur identifié et ses totaux — base, taxes et montant total — tels qu’ils sont dans BC, ce qui facilite le rapprochement avec la facture.
Et comme la plateforme Microsoft évolue en permanence, l’intégration est prête à s’étendre et à exploiter de nouvelles capacités au fur et à mesure que les besoins de chaque client l’exigent.
Multi-entreprise
Conçu pour travailler avec plusieurs entreprises
Chaque société avec sa propre connexion Business Central.
De nombreuses organisations gèrent plus d’une entreprise ou travaillent avec plusieurs entités dans Dynamics 365. Dijit est prêt pour ce scénario : chaque entreprise dispose de sa propre connexion sécurisée à Business Central, de manière indépendante, sans que les informations de l’une se mélangent avec celles d’une autre.
- Les groupes d’entreprises, cabinets et sociétés avec plusieurs entités centralisent la numérisation et la conciliation des achats dans un seul outil.
- Chaque réception est envoyée à la bonne entreprise dans son Business Central, avec une sécurité totale et une séparation des données.
Sécurité et contrôle
Une connexion sécurisée et sous votre contrôle
L’automatisation travaille pour vous, mais les décisions restent les vôtres.
La connexion entre Dijit et Business Central s’effectue via des mécanismes sécurisés et standard de Microsoft, avec des identifiants propres à chaque entreprise : seules les personnes que vous autorisez accèdent à vos informations, et l’intégration n’est activée que pour les entreprises qui l’ont habilitée.
🔐
Identifiants propres par entreprise
Vos données circulent protégées par des mécanismes sécurisés et standard de Microsoft. Seules les personnes que vous autorisez y accèdent.
Accès autorisé👤
Le contrôle reste toujours humain
Dijit fait le gros du travail — lire, comprendre, rapprocher et préparer la réception — mais l’enregistrement définitif a lieu lorsque vous le confirmez.
Vous confirmez🖥️
Interface simple et intuitive
Tout membre de l’équipe peut l’utiliser dès le premier jour : vous vérifiez le rapprochement, ajustez ce qui doit l’être et donnez votre validation. Ni plus, ni moins.
Facile à utiliserSécurité et confidentialité
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les normes de sécurité européennes les plus strictes. Vos données ne quittent jamais l’UE.
Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d’IA.
Microsoft Partner Certified
Infrastructure cloud à sécurité impénétrable avec certification officielle Microsoft.
Sécurité et certificationsAzure Data Base — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d’Azure. Confidentialité GDPR garantie.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et permissions par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité GDPR
Politiques de conservation configurables, droit à l’oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme GDPRConnectez Dijit.app à votre logiciel
Intégrations disponibles
Notre système d’automatisation s’intègre nativement aux principaux ERP et logiciels d’entreprise.
SAP
Business Central
A3 ERP
A3 ECO/CON
Agora POS
Cegid Diez
Monitor Informática
ICG Manager
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+ API REST & connecteurs sur mesure
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Des milliers d’heures de travail manuel économisées grâce à notre plateforme d’extraction intelligente spécialisée par secteur.
Comptabilité
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Traitement pour tout type de document
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Saisie manuelle des données : 3 à 5 minutes par document
Erreurs humaines fréquentes lors de la transcription
Personnel dédié à des tâches répétitives à faible valeur
Reprises constantes à cause de données incorrectes
Les doublons non détectés génèrent des doubles paiements
Dépendance aux horaires de travail
Goulots d’étranglement lorsque le volume augmente
Résolvez vos doutes sur l’intégration
Questions fréquentes sur Business Central
Tout ce que vous devez savoir sur la façon dont Dijit connecte vos bons de livraison et factures avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dois-je avoir déjà créé la commande d’achat dans Business Central avant de téléverser le bon de livraison ?
Non. Il vous suffit d’indiquer le numéro de commande d’achat dans Dijit et la plateforme se connecte à Business Central pour récupérer automatiquement cette commande avec toutes ses données et ses lignes.
Que se passe-t-il si les quantités du bon de livraison ne correspondent pas à celles de la commande ?
Dijit détecte l’écart et vous le montre avant tout enregistrement, afin que vous décidiez si vous acceptez une réception partielle, ajustez la quantité ou contactez le fournisseur.
Que se passe-t-il si l’IA ne trouve pas de ligne correspondante dans la commande d’achat ?
Cette ligne est marquée avec un faible niveau de confiance afin que vous la vérifiiez et la rapprochiez manuellement en quelques clics avant de confirmer la réception.
Puis-je utiliser Dijit si je gère plusieurs entreprises dans Business Central ?
Oui. Chaque entreprise dispose de sa propre connexion sécurisée et indépendante à Business Central, et chaque réception est toujours enregistrée dans la bonne société.
Est-il possible d’enregistrer une réception partielle lorsque le fournisseur ne livre pas toute la commande en une seule fois ?
Oui. Dijit enregistre dans Business Central uniquement la quantité effectivement reçue, en laissant le reste de la commande en attente sans bloquer le processus.
Dijit peut-il dupliquer une réception déjà enregistrée dans Business Central ?
Non. Avant d’enregistrer toute réception, Dijit consulte l’état de la commande dans Business Central pour vérifier que cette livraison n’a pas déjà été comptabilisée.
Dois-je vérifier manuellement chaque ligne ou le rapprochement est-il automatique ?
Le rapprochement est effectué automatiquement par l’IA avec un niveau de confiance par ligne, mais la confirmation finale vous appartient toujours : vous vérifiez, ajustez si nécessaire et confirmez.
De quoi ai-je besoin pour connecter Dijit à mon Business Central ?
Uniquement les identifiants de connexion sécurisés de votre entreprise dans Business Central. Aucune installation n’est requise sur vos serveurs ni aucune modification de votre configuration actuelle.