Consolider automatiquement les factures et les bons de livraison avec l'IA
Les bons de livraison et les factures n'arrivent presque jamais ensemble. Dijit.app les lit et rapproche chaque facture de ses bons de livraison avec l'IA : vous confirmez d'un clic et le résultat entre dans votre ERP ou votre logiciel comptable avec le document original joint.
Pourquoi est-il si difficile de rapprocher factures et bons de livraison à la main ?
Parce que c'est un puzzle avec des pièces manquantes : une facture couvre plusieurs bons de livraison et rien ne dit lesquels. Le bon est un papier signé à l'entrepôt et la facture un PDF au bureau. Et ils n'utilisent même pas les mêmes mots.
Un puzzle de plusieurs vers un
Une facture couvre un mois de livraisons et rien ne l'oblige à dire quels bons elle inclut. Il reste jusqu'à 50 candidats de ce fournisseur, triés du plus récent au plus ancien, pour trouver les 3 bons.
Le décalage dans le temps
La marchandise arrive avec le bon de livraison et la facture apparaît des semaines plus tard, parfois 60 jours. Les références du type « selon votre bon de livraison n° » sont facultatives : beaucoup de fournisseurs ne les mettent pas.
Même marchandise, mots différents
Le bon dit « FARINE T55 SAC 25KG » et la facture dit « Farine panifiable 25kg ». Le même produit sans aucune correspondance de texte. Chaque fournisseur utilise ses propres codes et descriptions.
Des montants qui ont le droit de différer
Livraisons partielles, retours, changements de prix, frais de port ajoutés sur la facture. Les totaux ne doivent pas toujours coïncider au centime, donc le « est-ce que ça colle ? » demande du jugement.
Et une erreur empoisonne deux rapprochements : affectez un bon à la mauvaise facture et plus aucune des deux ne se rapproche. Avec des centaines de factures par mois, la seule solution manuelle est d'embaucher.
Comment Dijit.app rapproche-t-il un bon de livraison d'une facture qui arrive des semaines plus tard ?
Quand une facture arrive, quatre vérifications présélectionnent les bons de livraison en quelques secondes. Et l'IA transforme cette présélection en une proposition que vous confirmez. Les OCR génériques lisent les documents un par un ; Dijit.app les relie entre eux.
Filtre par fournisseur
L'OCR lit le numéro de TVA du fournisseur sur la facture et la regroupe avec tous les bons de livraison de ce même fournisseur.
Lecture des références
L'IA parcourt le corps de la facture à la recherche de numéros de bon cités, avec des mentions du type « Selon votre bon de livraison n° », et les utilise comme points d'ancrage.
Fenêtre temporelle
Il recherche les bons de ce fournisseur dans les 60 jours précédant la date de la facture. La fenêtre se configure selon la façon dont vos fournisseurs facturent.
Rapprochement des montants
Il additionne les totaux des bons présélectionnés et les compare au total de la facture. Une correspondance exacte confirme l'appariement.
Puis l'IA construit la proposition
Toutes les lignes de la facture justifiées parmi les bons présélectionnés, les lignes rédigées différemment appariées avec le raisonnement affiché, et la proposition placée en haut de l'écran.
Vous confirmezQue voyez-vous quand une correspondance est trouvée ?
Chaque proposition de consolidation porte un score de confiance. Et quand un coup d'œil est nécessaire, l'IA le donne en premier : le clic final vous appartient.
Quand un coup d'œil s'impose, l'IA regarde d'abord
Une facture non consolidée signifiait chercher les bons de livraison parmi jusqu'à 50 candidats triés du plus récent au plus ancien. Maintenant l'écran s'ouvre instantanément, rien n'attend l'IA, et une ou deux secondes plus tard une proposition apparaît en haut :
Proposés : bons de livraison A-123, A-125, A-128 — 4 812,40 € = total de la facture ✓
Toutes les lignes de la facture sont justifiées dans ces 3 bons (2 lignes appariées par l'IA, affichées dessous).
Consolider les 3Les 47 autres candidats se replient dessous et restent accessibles.
Dans la vue des lignes, celles qui disent la même chose avec des mots différents — « FARINE T55 SAC 25KG » sur le bon de livraison et « Farine panifiable 25kg » sur la facture — arrivent déjà appariées et marquées comme appariées par l'IA avec le raisonnement affiché, reconnaissables au premier coup d'œil parmi les correspondances exactes.
Elle ne consolide jamais seule
Le clic de confirmation vous appartient toujours. Annuler une consolidation et les sélections manuelles fonctionnent comme avant, et une sélection manuelle gagne toujours sur l'IA.
Pas de coche verte si ça ne colle pas
Si les montants ne concordent pas, il n'y a pas de proposition en vert. Vous voyez « l'IA suggère ces 3 mais 210,50 € restent injustifiés » et cela reste une simple suggestion.
Rien n'attend l'IA
L'écran de consolidation s'ouvre à l'identique et instantanément, avec ou sans IA. La proposition apparaît une ou deux secondes plus tard, en haut.
La même réponse, instantanément
À la réouverture de la facture, la proposition apparaît immédiatement. Elle n'est recalculée que si de nouveaux bons de ce fournisseur sont arrivés.
Vers quel ERP ou logiciel comptable partent les données ?
Les documents consolidés et validés ne restent pas dans Dijit.app. Ils entrent dans le logiciel avec lequel vous travaillez déjà, prêts à comptabiliser.
SAP
Connecteurs natifs pour SAP Business One et SAP S/4HANA qui envoient les documents d'achat avec lignes, comptes et taxes en place, bons de livraison et factures déjà consolidés.
Business Central
Connecteur natif pour Microsoft Dynamics 365 Business Central qui enregistre les données des bons de livraison et des factures avec comptes et taxes affectés, prêtes à comptabiliser.
Logiciels comptables
Connexion avec a3, Contasol et Cegid DIEZ. Les écritures arrivent avec la TVA ventilée et le compte affecté.
Sage X3, Holded et plus
Intégration native avec Sage X3 et connexion avec Holded, ICG Manager et Ágora POS. Pour tout le reste, export vers Excel à votre propre format et API REST.
Vos informations, toujours protégées
Notre logiciel de traitement intelligent respecte les plus hauts standards de sécurité européens. Vos données ne quittent jamais l'UE. Nous garantissons la confidentialité : nous ne partageons pas les données de votre entreprise avec les modèles d'IA.
Microsoft Partner Certified
Une infrastructure cloud dont la sécurité est certifiée par Microsoft.
Sécurité et certificationsBases de données Azure — UE
Vos données toujours en sécurité dans les bases de données européennes d'Azure. Confidentialité conforme au RGPD.
Confidentialité des donnéesChiffrement de bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès avec authentification multifacteur et droits par rôle.
Chiffrement TLS 1.3Conformité RGPD
Politiques de conservation configurables, droit à l'oubli et traçabilité complète des accès.
Conforme au RGPDQuels secteurs ont le plus besoin du rapprochement des bons de livraison ?
Partout où la marchandise arrive avant la facture. Le secteur change mais le décalage est le même.
Construction
- Des dizaines de sous-traitants par chantier
- Bons affectés au bon chantier
- Rapports de travaux et livraisons sur site
Distribution et grossistes
- Livraisons entrantes quotidiennes
- Factures mensuelles par fournisseur
- Rapprochement avec les relevés fournisseurs
Industrie et production
- Matières premières contrôlées à la réception
- Bons de livraison contre bons de commande
- Pas d'arrêt de production pour de la paperasse
Retail et e-commerce
- Des centaines de fournisseurs
- Marges protégées des erreurs de prix
- Factures en double détectées
Hôtellerie et restauration
- Produits frais livrés chaque jour
- Facturation hebdomadaire ou mensuelle
- Contrôle des coûts par établissement
Cabinets comptables
- Les documents d'achat de tous les clients dans un seul flux
- Écritures prêtes à réviser
- Archive numérique par client
Qu'est-ce qui change quand la consolidation est automatique ?
| ✅ AVEC Dijit.app | ❌ SANS Dijit.app |
|---|---|
| ⚡Chaque facture rapprochée de ses bons de livraison en quelques secondes | 🐢Fouiller les dossiers à la recherche des bons du mois dernier |
| 🎯99 % de précision de lecture avec révision assistée pour les cas douteux | ⚠️Des erreurs de saisie qui apparaissent après le paiement |
| 🤝Lignes rédigées différemment appariées par l'IA avec le raisonnement affiché | 🧩« Aucune correspondance » sur chaque ligne écrite autrement, résolu à l'œil |
| 🔍Les écarts signalés avant d'approuver la facture | 💸Paiements en double et paiements de marchandise jamais reçue |
| 🔌Écritures dans votre ERP ou logiciel comptable avec le document joint | 🔁Ressaisir les mêmes données dans le logiciel |
| 📈De 100 à plus de 100 000 documents par mois avec la même équipe | 🚧Plus de volume signifie embaucher pour vérifier des papiers |
Arrêtez d'apparier des papiers à la main
Envoyez-nous les bons de livraison et les factures d'une semaine et regardez-les revenir consolidés, avec les écritures prêtes dans votre logiciel. Sans frais de mise en place et sans engagement.
Voir les tarifs pour les entreprises · pour les cabinets comptables
