Enpresak eraginkorragoak izan daitezke teknologia aurreratuari esker. Ideia denbora aurreztea eta zereginak automatizatzea da langileen produktibitatea hobetzeko. Adimen artifiziala enpresek teknologia hori aprobetxa dezaketen zeregin aspergarriak errazteko adibide bat da. Hori posible egiten duen teknologia bat karaktereen ezagutza optikoa (OCR) da, zeinak denbora errealean itzultzeko eta testuen transkripzioa ahalbidetzen du mugikorraren kameraren bidez. Horrek kontabilitate-zereginetan ere denbora asko aurreztu dezake. Eboluzioak bulegoko lana eraldatu du, tinta eta paperetik idazmakinetara eta azkenik ordenagailuetara.
Erraza da: edozein fitxategi mota azkar digitalizatzen duen eskaneatu klasikoa da. Eta onena da inprimatutako zein eskuz idatzitako karaktereak ezagutu ditzakeela!
Imajinatu dokumentu asko Word edo Excel bezalako formatuetara bihurtu behar dituzula, horrek orduak beharko lituzke! Baina OCRarekin, hori amaitu da. Denbora aurrezteaz gain, irudi bateko hitzak beste hizkuntza batera itzul ditzakezu.
Teknologia hau ezin hobea da edozein enpresa motarentzat, baita ETEentzat ere, era guztietako fitxategiak elektronikoki gordetzeko aukera ematen baitu: fakturak, ordainagiriak, txekeak, proiektuak, kontratuak, nominak, eta abar. Eta guztia leku fisikorik hartu gabe! Testu-dokumentuak ez ezik, PDF fitxategiak, argazkiak eta abar ere eskaneatu ditzakezu. Hain erraza eta erabilgarria da!
OCR teknologia onuragarria da enpresentzat, eraginkorragoak izatea eta denbora aurrezteko aukera ematen dielako. Imajinatzen al duzu otordu, aparkaleku, jatetxe, tren, erregai eta abar ezberdinetarako dozenaka gastu-txartel grabatu behar izatea? Beno, hori da OCR teknologiak konpontzen duen buruhaustea!
Gainera, teknologia hau oso praktikoa da testuan bilaketa zehatzak egiteko aukera ematen duelako. Datak, hiriak eta begien keinu batean digitaliza daitezkeen beste datu garrantzitsu batzuk ezagutzen dituzten programa aurreratuak ere badaude.
Eta hori gutxi balitz, OCR aplikazio batzuek ahots-idazketa barne hartzen dute, hau da, ikusmen urritasuna dutenentzako laguntza handia da.
Datuak lortzea eta biltegiratzea askoz errazagoa eta automatizatu egiten da teknologia honi esker, eta horrek ezinbesteko tresna bihurtzen du enpresa askorentzat.
Merkatuan, OCR aplikazio ugari aurkitzen ditugu, doakoak zein ordainpekoak. Batzuk zeregin zehatzetarako diseinatuta daude eta beste batzuk erabilera intentsiboagorako eta negoziorako.
Doako aplikazio baten adibidea Adobe Scan da, gailu mugikorra testu-eskaner bihurtzen duena, ordainagiriak, oharrak, dokumentuak, argazkiak, bisita-txartelak, arbel zuriak, besteak beste, eskaneatzeko aukera emanez.
Beste adibide interesgarri bat Dijit.app da, OCR aplikazio oso osoa dena, faktura, txartel eta albaran datuak digitalizatzen espezializatua. ETEentzat aproposa, bai enpresentzat, bai kontabilitate eta zerga aholkularitzak. Dijit-ekin ehunka faktura transferitu ditzakezu ordenagailura eskuz idatzi beharrik gabe, Excel formatuan edo zure ERP, kudeaketa sistema edo kontabilitate sistemarekin integratu.
Amaitzeko, enpresa batek OCR teknologia intentsiboago erabiltzeko interesa badu, garrantzitsua da bere behar berezietara egokitutako plan bat diseina dezakeen software enpresa espezializatu batekin kontratatzea.
