Las empresas pueden hacerse más eficientes gracias a la tecnología avanzada. La idea es ahorrar tiempo y automatizar tareas para mejorar la productividad de los empleados. La Inteligencia Artificial es un ejemplo de cómo las empresas pueden aprovechar esta tecnología para simplificar tareas aburridas. Una tecnología que lo hace posible es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que permite la traducción y transcripción en tiempo real de textos a través de la cámara de tu móvil. Esto también puede ahorrar mucho tiempo en tareas de contabilidad. La evolución ha transformado el trabajo en oficinas, desde la tinta y el papel hasta las máquinas de escribir y finalmente a los ordenadores.
Es sencillo: es un escaneo clásico que digitaliza rápidamente cualquier tipo de archivo. ¡Y lo mejor es que puede reconocer tanto caracteres impresos como escritos a mano!
Imagina tener que pasar muchos documentos a formatos como Word o Excel, ¡eso llevaría horas! Pero con OCR, eso se acabó. Además de ahorrar tiempo, también puede traducir palabras de una imagen a otro idioma.
Esta tecnología es perfecta para cualquier tipo de empresa, incluso PYMES, porque permite almacenar electrónicamente todo tipo de archivos: facturas, recibos, cheques, proyectos, contratos, nóminas, y mucho más. ¡Y todo sin ocupar espacio físico! No solo puedes escanear documentos de texto, sino también archivos PDF, fotos, y más. ¡Así de fácil y útil!
La tecnología OCR es una bendición para las empresas, porque les permite ser más eficientes y ahorrar tiempo. ¿Te imaginas tener que contabilizar decenas de tickets de gastos de diferentes comidas, parkings, restaurantes, trenes, combustible, etc.? ¡Pues eso es un dolor de cabeza que la tecnología OCR resuelve!
Además, esta tecnología es súper práctica porque permite hacer búsquedas concretas en el texto. También hay programas avanzados que reconocen fechas, ciudades y otros datos importantes que se pueden digitalizar en un abrir y cerrar de ojos.
Y si eso no fuera suficiente, algunas aplicaciones de OCR incluyen dictado por voz, lo cual es una gran ayuda para personas con discapacidad visual.
La obtención y el almacenamiento de datos se vuelve mucho más sencillo y automatizado gracias a esta tecnología, lo que la convierte en una herramienta indispensable para muchas empresas.
En el mercado, encontramos una gran cantidad de aplicaciones OCR, tanto gratuitas como de pago. Algunas están pensadas para tareas puntuales y otras para un uso más intensivo y empresarial.
Un ejemplo de aplicación gratuita es Adobe Scan, que convierte el dispositivo móvil en un escáner de texto, permitiendo escanear recibos, notas, documentos, fotos, tarjetas de presentación, pizarras blancas, entre otros.
Otro ejemplo interesante es Dijit.app, que es una aplicación OCR muy completa, especializada en la digitalización de los datos de facturas, tickets y albaranes. Ideal para PYMES, tanto empresas como asesorías contables y fiscales. Con Dijit puedes pasar cientos de facturas al ordenador sin necesidad de la digitación manual, en formato Excel o integrarlo con tu ERP, sistema de gestión o sistema contable.
En conclusión, si una empresa está interesada en utilizar la tecnología OCR de manera más intensiva, es importante que contrate a una compañía de software especializada que pueda diseñar un plan a medida de sus necesidades particulares.
