OCR (karaktereen ezagutza optikoa) eskaneatutako PDF dokumentuak edo argazkiak testu digital editagarri bihurtzeko aukera ematen duen teknologia da. Dokumentu mota ezberdinetako datuak irakurri, atera eta prozesatu ditzake, hala nola albaranak eta fakturak. Dijit.app-en OCR AI (adimen artifiziala) urrats bat haratago doa, datuak ateratzeaz gain, automatikoki sailkatu, esleitu eta balioztatzen dituelako, giza esku-hartzerik beharrik gabe.
Honetaz gain, teknologia hauek errepikakorrak diren zereginak automatizatzen, akatsak murrizten eta denbora eta dirua aurrezten lagunduko dizute. Bestalde, zure hornitzaileen esperientzia hobetzen eta erosketen eta inbentarioen kudeaketan ere laguntzen dute.
Beraz, gehiago jakin nahi duzu? Irakurri xehetasun gehiago jakiteko.
Fakturen eta albaranen OCR IA-rekin datuen erauzketa automatizatzeak abantaila ugari ditu dokumentu-bolumen handiak kudeatzen dituzten enpresentzat, hala nola, logistika, garraio, handizkako edo txikizkako merkataritzan. Abantaila batzuk honako hauek dira:
– Denbora aurreztea: Dijit.app-ren OCR AIarekin erosketen edo gastuen bidalketa-agiriak eta fakturak segundotan digitaliza ditzakezu argazki edo PDF fitxategi batetik. Horrez gain, datuen eskuzko sarrera eta berrikuspena ezabatzen dira, eta zeregin horretan emandako denbora 95% aurreztuko da.
– erroreen murrizketa: AI OCR-k 95% zehaztasuna eskaintzen du eskuzko sarrerarekin alderatuta; beraz, akatsak murrizten ditu balizko galera ekonomikoak saihestuz.
– Inbentarioen kontrola: AI-rekin OCR-k informazio zehatza ateratzen du pakete-agirietatik (hornitzailearen izena, elementua, kantitatea eta unitatearen prezioa), horrela inbentarioaren erregistro eguneratua eta antolatua ahalbidetzen du jarraipena eta kudeaketa errazak egiteko.
– Kostuen optimizazioa: bestalde, AI-rekin OCR-k informazio garrantzitsua ateratzen du, hala nola erosketa-fakturaren kodea, erosketa-fakturaren data, BEZ/erosketa-faktura desberdina, guztira, azpi-totala eta guztizko zenbatekoa. Ondorioz, ordaintzeko kontuetan erosketekin lotutako kostuen gaineko kontrol eraginkorra ahalbidetzen du, kontabilitate prozesuak erraztuz.
Enpresa Banaketak Elcano: Enpresa honek 500 albaran eta 200 faktura baino gehiago jasotzen ditu formatu ezberdinetan (PDF edo paperean), eta datuen digitalizazioa eskatzen du bere sisteman integratzeko. Langileek astean 20 ordu baino gehiago ematen dituzte eskuzko sarreran, Dijit.app-ek denbora hori minutu batzuetara murrizteko aukera ematen du argazkietatik edo PDFetatik datuak konplikaziorik gabe ateraz.
Horrela, sistemak informazio garrantzitsua identifikatu eta ateratzen du, hala nola kodeak, hornitzaileak, artikuluak, kantitateak eta prezioak; hornitzaileak eta produktuak sailkatzen ditu dagozkien kontuak eta erlazionatutako kontabilitate-sarrerak esleituz. Gainera, hornitzaile bakoitzaren albaran eta fakturen arteko bateratze automatikoa errazten du, balizko galerak saihestuz. Horrela, Distribuciones Elcanok bere kudeaketa optimizatzen du tramiteak murriztuz eta datuak erraz integratuz.
– “Urte luzez Dijit.app bezalako irtenbide bat bilatu genuen aste osoak behar izan ziguten eskuzko zereginengatik. Orain ordu gutxitan kudeatzen ditugu tramite guztiak Dijit.app-i esker”, Luis Felipe Del Río, Distribuciones Elcanoko (Murtzia) zuzendari nagusia.
Express dendak 24 orduetan: Enpresak denda fisikoak ditu non erosketak eta lotutako gastuak kudeatu behar dituen. Langileek egunean 1 eta 2 ordu artean ematen zuten datuak inbentario-sisteman sartzen. Hala ere, Dijit.app-ekin txartelak, fakturak eta albaranak digitalizatu ditzakete segundo gutxitan, eta horrela denbora guztia negozioa kudeatzen eman dezakete.
Horrela, sistemak funtsezko datuak irakurri, atera eta prozesatzen ditu, hala nola kodeak, hornitzaile edo bezeroen informazioa, produktuak, BEZa eta guztizko zenbatekoak. Ondorioz, datuak Excel-en deskargatu edo zuzenean kontabilitate- edo inbentario-kontrol-sistemara inporta daitezke negozioa informazio eguneratuarekin denbora errealean kudeatzeko.
Azkenik – “Inbentarioen kudeaketa eta aurrekontabilitate guztia erdira baino gutxiago erraztu dugu eguneroko informazioa eguneratu izanari eta ordainketak automatikoki bateratzeari esker Dijit.app ezarri genuenetik”, Carmen Izaguirre, 24h Express Administrazioa (Madril).
Dijit.app dokumentuen kudeaketa errazteko sortu zen, argazkietatik edo PDFetatik datuak ateratzea automatizatuz eta lehendik dauden sistemetan erraz integratzeko prozesatuz. Gainera, intuitiboa da, erabiltzeko erraza eta ez du konfiguraziorik edo aldez aurretiko prestakuntzarik behar. Bestalde, bere laguntza-taldea eskuragarri dago digitalizatu behar diren dokumentu zehatzekin lotutako eskaera bereziei erantzuteko. Horrela, Dijit.app ezinbesteko tresna bihurtzen da egungo negozio-prozesuak optimizatzeko.
Dijit.app inplementatu dezakezu 3 urratsetan:
1. Aukeratu zure beharretara egokitzen den plana.
2. Kontratatu.
3. Hasi erabiltzen.
Sail, establezimendu edo ordezkaritza bakoitzerako erabiltzaileak sortu ahal izango dituzu, bakoitzak bere informazioa igo eta sartzeko aukera emanez, administratzaileak panel nagusi batetik sarbide osoa duen bitartean. Inplementazioak ez du prestakuntza edo konfigurazio gehigarririk behar.
200 establezimenduk baino gehiagok arrakastaz prozesatu dituzte 250.000 dokumentu baino gehiago Dijit.app-ekin, GDPR baldintza guztiak eta Europako ziurtagiriak betetzen dituena. Bere talde teknikoak zalantzak azkar konpontzen ditu eta banakako eskakizunak garatzen ditu bezeroaren beharren arabera.
Bestalde, segurtasunean, pribatutasunean eta adimen artifizialean espezializatutako gure bazkide teknologiko ospetsuek bermatzen dute Dijit.app-ek aparteko eta kalitatezko zerbitzu bat eskaintzen duela.
Dijit.app erraz konektatzeko APIak erabiliz integratzeko diseinatuta dago. Gainera, informazio guztia Excel edo CSV formatuetan deskargatu daiteke klik bakarrarekin kontabilitate edo inbentario sistemetara inportatzeko.
AI OCR indartsuaz gain, abantailak eskaintzen ditu, hala nola:
Zure enpresak eskuzko eskaneatu ordu luzeak behar dituzten dokumentu zehatzak al ditu? Ez kezkatu, Dijit.app-en laguntza teknikoko taldeak dokumentua ebaluatuko du eta teknologia egokia garatuko du, zure mugikorraren bidez argazki batetik dokumentu horiek digitalizatu ahal izateko. Dijit.app-ek negozio eta sektore bakoitzaren behar berezietara egokitzeko behar den malgutasuna du, negozioaren hazkundearen arabera irtenbide automatizatu eta eskalagarriak eskainiz.
