Logiciel AI OCR qui convertit les données de PDF en Excel
3 étapes pour éviter le "data mincing" des factures fournisseurs
Si vous êtes propriétaire de votre entreprise ou responsable des achats de votre entreprise, vous êtes constamment à la recherche de moyens d'optimiser votre travail et l'interaction avec vos clients ou fournisseurs. L'une des activités que nous souhaitons tous optimiser ou automatiser est la saisie manuelle des données des factures fournisseurs ou des bons de livraison.
Existe-t-il un outil technologique qui puisse nous aider à réduire le temps de « data mincing » ? La réponse est oui, OCR (Optical Character Recognition) est une solution pour cela.
Trouver l'OCR idéal pour notre entreprise n'est pas une tâche facile, mais nous devons nous assurer que l'OCR que nous recherchons répond aux exigences minimales suivantes :
- Cela permet de gagner du temps dans le traitement des documents.
- Rendez-le flexible pour s'adapter à vos besoins de gestion documentaire et à ceux de vos clients.
- Rendez-le facile à utiliser, sans avoir besoin d'une formation ou d'une mise en œuvre approfondie.
- Rendez-le très rapide dans l'extraction des données et l'édition ultérieure.
- Rendez-le polyvalent pour lire et extraire des données de différents types de documents.
- Et cela a la capacité de réduire les coûts pour de vrai.
Quel est l'OCR qui répond à ces exigences ?
Dijit est un logiciel OCR qui répond à toutes les exigences nécessaires pour une gestion efficace des documents. Étant un outil dans le cloud, il vous permet d'extraire des données de factures, tickets, bons de livraison, paie et plus en quelques secondes.
De plus, il convertit les données en Excel pour les importer dans le système comptable et les partager avec les clients. Avec un temps de traitement inférieur à 4 secondes par document, une interface conviviale et une post-édition rapide et facile, Dijit.app est un excellent choix pour gagner du temps et de l'argent dans la gestion des documents.
Comment transmettre les données des factures et bons de livraison fournisseurs sans « hacher les données » ?
Pour transmettre efficacement les données des factures ou des bons de livraison à l'ordinateur, suivez ces 3 étapes simples :
- Prenez une photo du document ou faites glisser le fichier PDF sur la plateforme en ligne de Dijit.
- Sélectionnez le type de document que vous souhaitez télécharger (facture, ticket, bon de livraison, etc.).
- Cliquez sur "télécharger des documents" et Dijit commencera automatiquement à extraire et à organiser les données.
Combien de temps et d'argent puis-je économiser avec Dijit ?
Avec Dijit, vous pouvez gagner du temps et de l'argent dans la gestion des documents. Une personne expérimentée numérisant des factures peut prendre environ 1 minute par page, tandis que Dijit prend moins de 4 secondes par page pour lire et extraire les données.
Par exemple, une entreprise qui traite manuellement 5 000 documents de ses fournisseurs par mois peut économiser plus de 750 € par mois avec Dijit.
Ne perdez plus de temps et d'argent à numériser des documents ! Réservez une démo technique Dijit ici lien pour voir comment vous pouvez optimiser le temps de votre équipe et améliorer vos résultats commerciaux. Visitez notre site Internet dijit.app pour plus d'informations.
