Software de OCR con IA que convierte datos de PDF a Excel
3 pasos para evitar el "picado de datos" de facturas de proveedor
Si eres el propietario de tu negocio o encargado de las compras de tu empresa, estás constantemente buscando maneras de optimizar tu trabajo y la interacción con tus clientes o proveedores. Una de las actividades que todos queremos optimizar o automatizar es la de digitar manualmente los datos de facturas o albaranes de los proveedores.
¿Existe una herramienta tecnológica que nos puede ayudar a reducir el tiempo de «picado de datos»? La respuesta es sí, el OCR (Optical Character Recognition) es una solución para esto.
Encontrar el OCR ideal para nuestro negocio no es tarea fácil, pero debemos asegurarnos de que el OCR que buscamos cumpla con los siguientes requisitos mínimos:
- Que sea capaz de ahorrar tiempo en el procesamiento de documentos.
- Que sea flexible para adaptarse a tus necesidades de gestión de documentos y las de tus clientes.
- Que sea fácil de usar, sin la necesidad de una extensa formación o implementación.
- Que sea muy rápido en la extracción de datos y edición posterior.
- Que sea versátil para leer y extraer datos de diversos tipos de documentos.
- Y que tenga la capacidad de reducir los costes de verdad.
¿Cuál es el OCR que cumple con estos requisitos?
Dijit es un software OCR que cumple con todos los requisitos necesarios para una gestión eficiente de documentos. Al ser una herramienta en la nube, permite extraer datos de facturas, tickets, albaranes, nóminas y más en solo segundos.
Además, convierte los datos a Excel para importarlos al sistema contable y compartirlos con los clientes. Con un tiempo de procesamiento de menos de 4 segundos por documento, una interfaz fácil de usar y una edición posterior rápida y sencilla, Dijit.app es una excelente opción para ahorrar tiempo y costos en la gestión de documentos.
¿Cómo pasar los datos de facturas y albaranes de proveedor sin “picar datos”?
Para pasar los datos de facturas o albaranes al ordenador de manera eficiente, sigue estos 3 sencillos pasos:
- Toma una foto del documento o arrastra el archivo PDF a la plataforma en línea de Dijit.
- Selecciona el tipo de documento que deseas subir (factura, ticket, albarán, etc.).
- Haz clic en «subir documentos» y Dijit comenzará a extraer y organizar automáticamente los datos.
¿Cuánto tiempo y dinero puedo ahorrar con Dijit?
Con Dijit, podrás ahorrar tiempo y dinero en la gestión de documentos. Una persona con experiencia en digitalizar facturas puede tardar alrededor de 1 minuto por página, mientras que Dijit tarda menos de 4 segundos por página en la lectura y extracción de datos.
Por ejemplo, una empresa que procesa manualmente 5.000 documentos de sus proveedores al mes, puede ahorrar más de 750 € mensuales con Dijit.
¡No pierdas más tiempo y dinero en la digitalización de documentos! Reserva una demo técnica de Dijit en este enlace para ver cómo puede optimizar el tiempo de tu equipo y mejorar los resultados de tu negocio. Visita nuestra página web dijit.app para obtener más información.
