Les entreprises peuvent devenir plus efficaces grâce à une technologie de pointe. L'idée est de gagner du temps et d'automatiser les tâches pour améliorer la productivité des employés. L'intelligence artificielle est un exemple de la façon dont les entreprises peuvent tirer parti de cette technologie pour simplifier les tâches ennuyeuses. Une technologie qui rend cela possible est la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui permet la traduction et la transcription en temps réel de textes via l'appareil photo de votre mobile. Cela peut également faire gagner beaucoup de temps sur les tâches comptables. L'évolution a transformé le travail de bureau, de l'encre et du papier aux machines à écrire et enfin aux ordinateurs.
C'est simple : c'est un scan classique qui numérise rapidement tout type de fichier. Et la meilleure chose est qu'il peut reconnaître à la fois les caractères imprimés et manuscrits !
Imaginez devoir convertir de nombreux documents vers des formats comme Word ou Excel, cela prendrait des heures ! Mais avec l'OCR, c'est fini. En plus de gagner du temps, vous pouvez également traduire des mots d'une image dans une autre langue.
Cette technologie est parfaite pour tout type d'entreprise, y compris les PME, car elle permet de stocker électroniquement toutes sortes de fichiers : factures, reçus, chèques, projets, contrats, paie, et bien plus encore. Et tout cela sans occuper d'espace physique ! Vous pouvez non seulement numériser des documents texte, mais également des fichiers PDF, des photos, etc. C'est aussi simple qu'utile !
La technologie OCR est une aubaine pour les entreprises car elle leur permet d'être plus efficace et de gagner du temps. Pouvez-vous imaginer devoir enregistrer des dizaines de tickets de dépenses pour différents repas, parkings, restaurants, trains, carburant, etc. ? Eh bien, c'est un casse-tête que la technologie OCR résout !
De plus, cette technologie est super pratique car elle permet de faire des recherches précises dans le texte. Il existe également des programmes avancés qui reconnaissent les dates, les villes et d'autres données importantes qui peuvent être numérisées en un clin d'œil.
Et comme si cela ne suffisait pas, certaines applications OCR incluent la saisie vocale, ce qui est d'une grande aide pour les malvoyants.
L'obtention et le stockage des données deviennent beaucoup plus faciles et automatisés grâce à cette technologie, ce qui en fait un outil indispensable pour de nombreuses entreprises.
Sur le marché, nous trouvons un grand nombre d'applications OCR, gratuites et payantes. Certains sont conçus pour des tâches spécifiques et d'autres pour une utilisation plus intensive et professionnelle.
Un exemple d'application gratuite est Adobe Scan, qui transforme l'appareil mobile en un scanner de texte, vous permettant de numériser des reçus, des notes, des documents, des photos, des cartes de visite, des tableaux blancs, entre autres.
Un autre exemple intéressant est Dijit.app qui est une application OCR très complète, spécialisée dans la digitalisation des données de factures, tickets et bons de livraison. Idéal pour les PME, les entreprises et les conseils comptables et fiscaux. Avec Dijit, vous pouvez transférer des centaines de factures vers l'ordinateur sans avoir besoin de saisie manuelle, au format Excel ou l'intégrer à votre ERP, système de gestion ou système comptable.
En conclusion, si une entreprise souhaite utiliser la technologie OCR de manière plus intensive, il est important qu'elle passe un contrat avec une société de logiciels spécialisée qui peut concevoir un plan adapté à ses besoins particuliers.
