L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est une technologie qui vous permet de convertir des documents ou des photos PDF numérisés en texte numérique modifiable. Il peut lire, extraire et traiter les données de différents types de documents, tels que les bons de livraison et les factures. L'OCR de Dijit.app avec IA (intelligence artificielle) va encore plus loin, car non seulement il extrait les données, mais il les catégorise, les attribue et les valide également automatiquement, sans nécessiter d'intervention humaine.
De plus, ces technologies peuvent vous aider à automatiser les tâches répétitives, à réduire les erreurs et à économiser du temps et de l'argent. D'autre part, ils contribuent également à améliorer l'expérience de vos fournisseurs ainsi que la gestion des achats et des stocks.
Alors vous voulez en savoir plus ? Lisez la suite pour en savoir plus en détail.
Automatiser l'extraction des données avec OCR IA des factures et bons de livraison présente de nombreux avantages pour les entreprises qui traitent de gros volumes de documents, comme celles de la logistique, du transport, du commerce de gros ou de détail. Certains avantages incluent :
– Gain de temps: L'OCR avec IA de Dijit.app permet de numériser les bons de livraison et les factures d'achats ou de dépenses en quelques secondes à partir d'une photo ou d'un fichier PDF. De plus, cela élimine la saisie et la révision manuelles des données, ce qui permet d'économiser jusqu'à 95% de temps consacré à cette tâche.
– réduction des erreurs: AI OCR offre une précision de 95% par rapport à la saisie manuelle ; par conséquent, il diminue les erreurs empêchant les pertes économiques potentielles.
– Contrôle de l'inventaire: L'OCR avec IA extrait des informations détaillées des bordereaux d'expédition (nom du fournisseur, article, quantité et prix unitaire), permettant ainsi un enregistrement à jour et organisé de l'inventaire pour un suivi et une gestion faciles.
– Optimisation des coûts: d'autre part, l'OCR avec IA extrait les informations pertinentes telles que le code de la facture d'achat, la date de la facture d'achat, le total différencié TVA/facture d'achat, le sous-total et le montant total. Par conséquent, il permet un contrôle efficace des comptes fournisseurs sur les coûts liés aux achats, simplifiant les processus comptables.
Compagnie Distributions Elcano: Cette entreprise reçoit plus de 500 bons de livraison et 200 factures sous différents formats (PDF ou papier), nécessitant la dématérialisation des données pour les intégrer dans son système. Le personnel passant plus de 20 heures par semaine à la saisie manuelle, Dijit.app vous permet de réduire ce temps à quelques minutes en capturant des données à partir de photos ou de PDF sans complications.
Ainsi, le système identifie et extrait les informations pertinentes telles que les codes, les fournisseurs, les articles, les quantités et les prix ; catégorise les fournisseurs et les produits en attribuant des comptes correspondants et des écritures comptables connexes. Il facilite également le rapprochement automatique entre les bons de livraison et les factures de chaque fournisseur, évitant ainsi les pertes potentielles. De cette façon, Distribuciones Elcano optimise sa gestion en réduisant la paperasserie et en intégrant facilement les données.
– « Nous avons cherché une solution comme Dijit.app pendant des années en raison des tâches manuelles qui nous prenaient des semaines entières. Désormais, nous gérons toute la paperasse en quelques heures seulement grâce à Dijit.app », Luis Felipe Del Río, COO de Distribuciones Elcano (Murcie)
Magasins express 24 heures: L'entreprise dispose de magasins physiques où elle doit gérer les achats et les dépenses associées. Le personnel passait entre 1 et 2 heures par jour à saisir des données dans le système d'inventaire. Cependant, avec Dijit.app, ils peuvent numériser les tickets, les factures et les bons de livraison en quelques secondes, ce qui leur permet de passer tout leur temps à gérer l'entreprise.
De cette façon, le système lit, extrait et traite les données essentielles telles que les codes, les informations sur les fournisseurs ou les clients, les produits, la TVA et les montants totaux. Par conséquent, les données peuvent être téléchargées dans Excel ou importées directement dans le système de comptabilité ou de contrôle des stocks pour gérer l'entreprise avec des informations mises à jour en temps réel.
Enfin - "Nous avons simplifié de moins de moitié toute la gestion des stocks et la pré-comptabilité grâce à la mise à jour quotidienne des informations et au rapprochement automatique des paiements depuis la mise en place de Dijit.app", Carmen Izaguirre, 24h Express Administration (Madrid).
Dijit.app a été créé pour faciliter la gestion des documents en automatisant l'extraction des données des photos ou des PDF et en les traitant pour les intégrer facilement dans les systèmes existants. De plus, il est intuitif, simple d'utilisation et ne nécessite aucune configuration ni formation préalable. D'autre part, son équipe de support est disponible pour répondre aux demandes spéciales liées à des documents spécifiques qui doivent être numérisés. Ainsi, Dijit.app devient un outil indispensable pour optimiser les processus métiers actuels.
Vous pouvez implémenter Dijit.app en seulement 3 étapes :
1. Choisissez le plan qui convient à vos besoins.
2. Embauchez.
3. Commencez à utiliser.
Vous pourrez créer des utilisateurs pour chaque département, établissement ou délégation, permettant à chacun de télécharger et d'accéder à ses propres informations tandis que l'administrateur a un accès complet à partir d'un panneau principal. La mise en œuvre ne nécessite aucune formation ou configuration supplémentaire.
Plus de 200 établissements ont traité avec succès plus de 250 000 documents avec Dijit.app, qui respecte toutes les exigences du RGPD et les certificats européens. Son équipe technique résout rapidement les doutes et développe des exigences individuelles en fonction des besoins du client.
D'autre part, nos prestigieux partenaires technologiques spécialisés dans la sécurité, la confidentialité et l'intelligence artificielle garantissent que Dijit.app offre un service exceptionnel et de haute qualité.
Dijit.app est conçu pour une intégration facile à l'aide d'API faciles à connecter. De plus, toutes les informations sont téléchargeables au format Excel ou CSV en un clic pour être importées dans des systèmes comptables ou d'inventaire.
En plus du puissant AI OCR, il offre des avantages tels que :
Votre entreprise possède-t-elle des documents spécifiques nécessitant de longues heures de numérisation manuelle ? Ne vous inquiétez pas, l'équipe de support technique de Dijit.app évaluera le document et développera la technologie appropriée afin que vous puissiez numériser ces documents à partir d'une photo avec votre mobile. Dijit.app a la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux besoins particuliers de chaque entreprise et secteur, offrant des solutions automatisées et évolutives en fonction de la croissance de l'entreprise.
