6 razões para otimizar a gestão documental com OCR na sua PME

A gestão eficiente de documentos e dados é crucial para qualquer PME, especialmente para tomar boas decisões atempadamente. 7 em cada 10 empresas ainda usam meios manuais para digitalizar dados de documentos comerciais, como contas qualquer notas de entrega. É aqui que Tecnologia OCR (Reconhecimento óptico de caracteres). Essa tecnologia pode transformar a maneira como sua empresa gerencia dados do documento, economizando tempo, reduzindo custos e melhorando a precisão. Neste artigo, exploraremos seis razões pelas quais você deve considerar a otimização do gerenciamento de documentos. PME com OCR, e como dijit.app pode ajudá-lo a fazer isso.

gerenciamento de documentos com OCR Dijit.app

O que é gerenciamento de documentos com OCR e por que sua PME precisa dele?

A gestão de documentos com OCR (Optical Character Recognition) é um processo que permite às empresas digitalizar dados, armazenar e pesquisar documentos de forma eficiente. OCR converte texto impresso em dados digitais, facilitando o processamento e a análise. Para as PME, esta tecnologia pode ser uma ferramenta valiosa para gerir grandes volumes de dados, reduzir erros humanos e poupar tempo e recursos. Além disso, ao automatizar tarefas manuais repetitivas, a equipe pode se concentrar em atividades mais estratégicas e produtivas. Com o aparecimento do IA (inteligência artificial) A captura de dados deu uma guinada para proporcionar melhor precisão, classificação e agregar mais informações às apresentadas no documento original.

Benefícios da gestão documental com OCR para PMEs

A implementação da gestão documental com OCR pode trazer múltiplos benefícios para as PME. Primeiro, pode melhorar a eficiência operacional ao acelerar o processamento de documentos e reduzir a carga de trabalho manual. Em segundo lugar, pode aumentar a precisão e minimizar erros ao extrair dados de documentos. Terceiro, pode ajudar as empresas a cumprir os regulamentos de privacidade e segurança de dados, permitindo o anonimato de documentos. Por último e mais importante, pode proporcionar um acesso mais fácil e rápido à informação, melhorando assim a tomada de decisões.

Como Dijit.app revoluciona o gerenciamento de documentos com OCR

dijit.app é uma solução de software de IA com OCR projetada para otimizar o gerenciamento de documentos em PMEs. Com Dijit.app, as empresas podem automatizar a extração de dados e o processamento de documentos, economizando milhares de horas de trabalho manual e custos associados. Além disso, Dijit.app oferece armazenamento e pesquisa inteligente de documentos, criação ilimitada de usuários e rápida captura e processamento de dados. Tudo isso se traduz em maior eficiência, precisão e economia de custos para sua empresa. Já imaginou processar milhares de faturas em minutos, capturar automaticamente os dados de uma foto ou PDF e levar esses dados para o Excel ou para um sistema de contabilidade, sem esmagar dados? É possível graças ao Dijit.app

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Economize tempo e custos com gerenciamento de documentos com OCR

O gerenciamento de documentos com OCR pode resultar em poupanças significativas de tempo e custos para as PME. Ao automatizar o processamento de dados de documentos, as empresas podem reduzir o tempo gasto em tarefas manuais repetitivas e propensas a erros. Além disso, ao converter documentos em dados digitais, as empresas podem eliminar os custos associados ao armazenamento e manuseio de documentos físicos. Com Dijit.app, as empresas podem capturar e processar dados em segundos, permitindo um fluxo de trabalho mais eficiente e econômico.

Precisão aprimorada e erros reduzidos com OCR

O uso de OCR no gerenciamento de documentos pode melhorar significativamente a precisão e reduzir erros. O OCR converte texto impresso em dados digitais, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e minimizando assim o risco de erro humano. Além disso, Dijit.app usa IA para garantir alta precisão na extração de dados, resultando em informações mais precisas e confiáveis. Isto não só melhora a qualidade dos dados, mas também pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas e eficazes.

Facilite a pesquisa e o armazenamento de documentos com OCR

Com o gerenciamento de documentos com OCR, as empresas podem facilitar a localização e o armazenamento de documentos. Os documentos digitalizados são facilmente pesquisáveis, permitindo que as empresas encontrem rapidamente as informações de que necessitam. Além disso, o armazenamento digital de documentos reduz a necessidade de espaço de armazenamento físico e facilita o acesso aos documentos de qualquer lugar. Dijit.app oferece armazenamento e pesquisa inteligente de documentos, tornando o gerenciamento de documentos mais eficiente e acessível para PMEs.

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Integração fácil e rápida com sistemas de gestão existentes

Uma das vantagens da gestão documental com OCR é a sua capacidade de integração fácil com os sistemas de gestão existentes. Dijit.app, por exemplo, pode ser integrado a uma variedade de sistemas de gerenciamento de documentos, permitindo que as empresas aproveitem seus investimentos existentes. Além disso, a integração do OCR pode melhorar a funcionalidade desses sistemas, permitindo a digitalização e pesquisa de documentos. Isto significa que as empresas podem começar a usufruir dos benefícios da gestão documental com OCR sem terem de investir em novos sistemas ou infraestruturas.

Histórias de sucesso de PME que implementaram gestão documental com OCR

Existem inúmeras histórias de sucesso de PME que implementaram a gestão documental com OCR e registaram melhorias significativas em termos de eficiência, precisão e poupança de custos. Por exemplo, uma pequena empresa de contabilidade conseguiu reduzir o tempo de processamento de faturas em um 70% usando Dijit.app. Outra PME, um escritório de advocacia, conseguiu melhorar a precisão da extração de dados num 90% e reduzir os custos de armazenamento de documentos num 50%. Esses casos demonstram o potencial do gerenciamento de documentos com OCR para transformar as operações das PME.

Dê o primeiro passo para otimizar a gestão documental com OCR na sua PME

Se você está pronto para dar o primeiro passo para otimizar a gestão documental em sua PME, Dijit.app está aqui para ajudá-lo. Nossa solução de software de IA com OCR permitirá automatizar a extração de dados, melhorar a precisão, economizar tempo e custos e facilitar a pesquisa e o armazenamento de documentos. Não espere mais, entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como Dijit.app pode revolucionar a gestão documental na sua empresa.

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