O melhor conversor de PDF para Excel para empresas
Você pode ter ouvido falar sobre a tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e está se perguntando se deveria usá-la em seu negócio. Um sistema OCR funciona como um conversor de PDF para Excel ou ERP e extrai informações de vários tipos de documentos e permite converter essas informações em formatos mais úteis, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
No entanto, encontrar o sistema OCR certo para o seu negócio pode ser um desafio complexo.
Realizamos um estudo de mercado para avaliar as diversas alternativas disponíveis para encontrar o melhor conversor de PDF para Excel. Alguns desses sistemas são gratuitos e podem ser usados para converter um ou outro documento e depois editar as células para obter o conteúdo que precisamos.
Outros sistemas oferecem rapidez e economia de tempo, mas muitos deles apresentam complexidades adicionais que você deve levar em consideração antes de tomar uma decisão, como a necessidade de um desenvolvedor de computador para implementá-los ou os custos de implementação.
Quais são as principais vantagens de um OCR?
1. Sistemas online gratuitos de conversão de PDF para Excel
Sistemas de OCR online gratuitos podem ser úteis para converter alguns documentos específicos, mas não são recomendados para empresas ou consultorias que lidam diariamente com um grande volume de documentos.
O tempo necessário para editar e usar as informações baixadas por meio desses sistemas pode ser maior do que o tempo necessário para inserir as informações manualmente.
Existem vários sistemas de OCR online disponíveis, como eu converti, Onlineocr, eu amo pdf, entre outros, que funcionam como conversor de PDF para Excel. É importante avaliar se esses sistemas são adequados às necessidades específicas da sua empresa ou consultoria antes de decidir utilizá-los.
2. Sistemas de contabilidade ou gestão com funcionalidade OCR
Alguns softwares atuais de contabilidade ou gerenciamento de processos possuem alguma integração com a tecnologia de reconhecimento óptico. Isso pode ser uma vantagem, pois estão integrados ao sistema que você estiver utilizando.
Porém, esses sistemas nem sempre são especializados em OCR e extração de dados, podem ser um conversor limitado de PDF para Excel, o que pode trazer algumas desvantagens.
Por exemplo, a funcionalidade OCR pode ser limitada ao uso dentro do sistema de contabilidade ou ERP e não permitir que as informações sejam baixadas para uso de outra maneira.
Também pode haver uma percentagem ligeiramente superior de erros de leitura, o que exigiria uma validação mais humana.
Além disso, esses sistemas podem ter limites no número de documentos que podem processar, custos de implementação muito altos e longos tempos de treinamento.
Exemplos desses sistemas são Adaral, Anfixo, Odoo, Quipu, entre outros. É importante avaliar se os sistemas contábeis ou ERP que possuem funcionalidade OCR são adequados às necessidades específicas da sua empresa ou consultoria. Embora possam ter algumas vantagens, também podem ter desvantagens.
3. Software especializado em OCR para empresas ou consultorias
Existem sistemas especializados de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) que usam inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina para extrair informações de vários tipos de documentos em segundos.
Esses sistemas permitem baixar bancos de dados para Excel ou integrá-los diretamente a um sistema de gestão ou ERP, e são ideais tanto para empresas quanto para consultorias. Além disso, essas plataformas permitem ler e extrair informações de diversas fontes, como faturas, boletos, guias de remessa, folhas de pagamento, extratos bancários, entre outros.
Um exemplo desses sistemas é Dijit, que oferece funcionalidades adicionais como a possibilidade de partilhar rapidamente informação entre diferentes utilizadores ou clientes, guardar documentos e atribuir lançamentos contabilísticos de forma automática. Você poderá saber como funciona a seguir link.
Então, qual é o melhor conversor de PDF para Excel ou ERP?
A seleção do melhor OCR para sua consultoria empresarial, contábil ou tributária dependerá de suas necessidades e da quantidade de documentos a serem processados. No entanto, é importante ter em mente alguns requisitos essenciais para garantir uma gestão documental eficiente. Esses requisitos são:
- Um sistema capaz de economizar tempo no processamento de documentos.
- Flexibilidade para se adaptar às suas necessidades de gestão documental e dos seus clientes.
- Facilidade de uso, sem a necessidade de treinamento ou implementação extensivos.
- Rapidez na extração de dados e posterior edição.
- Versatilidade para ler e extrair dados de diversos tipos de documentos.
- Capacidade de reduzir custos associados ao carregamento manual de dados e possíveis erros manuais.
dijit.app é um software OCR que atende a todos os requisitos necessários para um gerenciamento eficiente de documentos. Por ser uma ferramenta baseada em nuvem com funcionalidade de arrastar e soltar, permite extrair dados de faturas, tickets, notas de entrega, pedidos de compra, guias, peças e formulários em segundos. Além disso, é um conversor de PDF para Excel ou importa-os para o sistema contábil e compartilha-os com os clientes.
Com precisão de quase 99% e tempo de processamento de 2 segundos por documento, interface amigável e pós-edição rápida e fácil, Dijit.app é uma ótima opção para economizar tempo e custos no gerenciamento de documentos.
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