Transforma els teus albarans de construcció amb OCR i la IA
Manejar albarans de construcció pot resultar una tasca complicada i plena de fallades. Però amb la tecnologia correcta, aquest procés es pot tornar senzill i eficient.
En aquest article coneixeràs com la tecnologia OCR i la intel·ligència artificial més puntera suneixen per automatitzar la captura i el tractament de dades dels albarans de proveïdors del teu negoci de construcció.
Automatitzar aquesta tasca amb tecnologia de punta és la millor solució per estalviar temps i recursos, millorant l'exactitud i evitant errors habituals a la introducció manual de dades.
Continua llegint si vols saber com pots automatitzar la gestió dels albarans de construcció dels teus proveïdors de manera eficient i ràpida.
Què és l'OCR i com funciona en la gestió d'albarans de construcció?
L'OCR, o Reconeixement Òptic de Caràcters, és una tecnologia que converteix documents en paper o PDF en dades digitals. És com tenir un escàner molt intel·ligent que pot llegir i entendre text imprès i convertir-lo a text digital.
A la gestió d'albarans de construcció, l'OCR és una eina extremadament útil. Permet escanejar albarans ràpidament i extreure tota la informació important, com ara: dades del proveïdor, dates, quantitats, preus i molt més es capturen en segons.
L'OCR és una eina molt útil, però necessita la intel·ligència artificial per organitzar i classificar les dades. Un cop classificades les dades, la informació es pot visualitzar, editar i descarregar des de la plataforma en línia.
Imagineu no haver d'ingressar la informació de cada albarà manualment. Amb l'OCR i la IA, tot està digitalitzat i llest per ser utilitzat en segons. Estalvies temps i redueix errors. És la forma més ràpida i precisa de manejar els teus albarans els teus proveïdors de construcció.
Avantatges de digitalitzar albarans de construcció amb OCR i la intel·ligència artificial
Digitalitzar albarans de construcció amb intel·ligència artificial té molts beneficis. Estalvies temps i millores la precisió en la gestió de documents.
El benefici més gran és clar, l'estalvi de temps. El que abans podia fer moltes hores al dia, ara es completa en segons. La IA processa i classifica la informació ràpida, permetent al teu equip centrar-se en tasques més importants.
Un altre punt fort és la reducció derrors. La IA captura i organitza les dades amb una precisió del 99%, eliminant les fallades humanes comunes en ficar dades a mà.
La digitalització també facilita l'accés i la cerca d'albarans. Amb tota la informació organitzada i emmagatzemada digitalment, podeu trobar qualsevol document en qüestió de segons.
Menys temps i menys errors signifiquen menys recursos gastats en la gestió documental. Això es tradueix en un estalvi significatiu de costos operatius.
Com la tecnologia OCR de Dijit.app agilitza el maneig d'albarans
La tecnologia OCR amb IA gpt-4 (OpenAI) de Dijit.app és una eina potent que facilita enormement el maneig d'albarans. T'imagines no haver d'ingressar dades manualment? Dijit.app ho fa possible.
Primer, escaneja els albarans en qüestió de segons. La tecnologia OCR reconeix i extreu tota la informació important com a noms de proveïdors, dates, quantitats i preus.
Després, amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, organitza i classifica totes aquestes dades a la plataforma en línia. Això significa que podeu visualitzar, editar i descarregar la informació des d'una plataforma en línia, tot des d'un sol lloc.
La rapidesa és clau. El processament d'albarans que feia hores que abans feia, ara es fa en segons. El vostre equip pot centrar-se en tasques més estratègiques en lloc de perdre temps amb l'entrada manual de dades.
L´accessibilitat és un altre punt a favor. Tots els teus albarans estan emmagatzemats digitalment i ben organitzats. Trobar qualsevol document és qüestió de segons, sense haver de cercar entre piles de papers.
Amb Dijit.app, el maneig d'albarans es torna molt més eficient i precís. Estalvies temps, redueixes errors i millores la productivitat del teu equip. Una solució intel·ligent per a la gestió documental al sector de la construcció.
Integració senzilla amb el teu sistema de gestió o comptabilitat
Però els beneficis de Dijit.app no acaben aquí. A més de l'estalvi de temps, evitar errors de teclejat manual, agilitzar la cerca d'informació i documentació i estalviar els costos de recursos associats, Dijit.app s'integra amb el teu ERP o sistema de gestió perquè puguis estalviar el pas final de la gestió documental.
La integració és molt senzilla. Dijit.app s'adapta a diferents sistemes de gestió i comptabilitat sense problemes. No cal ser un expert en tecnologia per configurar aquesta eina.
Un cop integrada, la transferència de dades es fa de manera automàtica. Els albarans digitalitzats se sincronitzen amb el teu sistema, assegurant que tota la informació estigui actualitzada i disponible en temps real.
Això elimina la necessitat de duplicar esforços. La informació capturada per Dijit.app es transfereix directament al vostre ERP o sistema de comptabilitat, evitant el treball manual i reduint el marge d'error.
La integració també facilita la generació dinformes i anàlisis. Amb totes les dades centralitzades, pots accedir a informes detallats i prendre decisions informades de manera més ràpida i eficient.
Personalitza la gestió d'albarans segons les necessitats específiques
Un dels grans avantatges de Dijit.app és la possibilitat de personalitzar la gestió d'albarans segons les necessitats específiques. No totes les empreses són iguals, i aquesta eina ho entén perfectament.
Podeu configurar la plataforma perquè s'ajusti als vostres processos interns. Des de la captura de dades específiques fins a la manera com s'organitzen i presenten els albarans, tot és adaptable.
La personalització també s'estén a les alertes i les notificacions. Pots rebre avisos quan es completin certes tasques o quan falti informació crítica, mantenint-te sempre al corrent del que passa.
A més, podeu definir permisos i accessos per a diferents membres del vostre equip. Això garanteix que només les persones autoritzades puguin veure o editar certs documents, millorant la seguretat i el control.
La flexibilitat de Dijit.app permet que puguis escalar i ajustar l'eina a mesura que canviïn les teves necessitats. Ja sigui que facis servir uns quants albarans o milers d'ells, aquesta plataforma s'adapta a la perfecció.
Dijit.app no només us ofereix una solució eficient per a la gestió d'albarans, sinó que també us dóna el control total per personalitzar-lo segons les necessitats específiques de la vostra empresa. Una eina feta a mida.
