L'OCR (reconeixement òptic de caràcters) és una tecnologia que permet convertir documents escanejats en PDF o fotografies en text digital editable. Podeu llegir, extreure i processar dades de diferents tipus de documents, com ara albarans i factures. L'OCR de Dijit.app amb IA (intel·ligència artificial) va un pas més enllà, ja que no només extreu les dades, sinó que també les categoritza, assigna i valida automàticament, sense necessitat d'intervenció humana.
A més d'això, aquestes tecnologies et poden ajudar a automatitzar tasques repetitives, reduir errors i estalviar temps i diners. D'altra banda, també contribueixen a millorar l'experiència dels proveïdors així com la gestió de compres i inventaris.
Aleshores vols saber-ne més? Continua llegint per descobrir-ho amb més detall.
L'automatització de l'extracció de dades amb OCR IA de factures i albarans té molts avantatges per a les empreses que manegen grans volums de documents, com els del sector de logística, transport, comerç majorista o minorista. Alguns avantatges inclouen:
– Estalvi de temps: l'OCR de Dijit.app amb IA permet digitalitzar albarans i factures de compres o despeses en segons des d'una foto o fitxer PDF. A més, això elimina la revisió i entrada manual de dades, estalviant fins a un 95% del temps dedicat a aquesta tasca.
– Reducció d'errors: l'OCR amb IA ofereix una precisió del 95% comparat amb l'entrada manual; per tant, disminueix errors prevenint pèrdues econòmiques potencials.
– Control d'inventaris: l'OCR amb IA extreu informació detallada d'albarans (nom del proveïdor, article, quantitat i preu unitari), permetent així un registre actualitzat i organitzat de l'inventari per facilitar-ne el seguiment i la gestió.
– Optimització de costos: d'altra banda, l'OCR amb IA extreu informació rellevant com a codi factura compra, data factura compra, IVA diferenciat/total factura compra, subtotal i import total. En conseqüència, permet control eficient en comptes per pagar sobre costos relacionats a compres simplificant processos comptables.
Empresa Distribucions Elcano: Aquesta companyia rep més de 500 albarans i 200 factures en diferents formats (PDF o paper), requerint digitalitzar les dades per integrar-les al sistema. Amb personal dedicant més de 20 hores setmanals a ingrés manual, Dijit.app permet reduir aquest temps a minuts capturant dades des de fotos o PDF sense complicacions.
Així, el sistema identifica i extreu informació rellevant com a codis, proveïdors, articles, quantitats i preus; categoritza proveïdors i productes assignant comptes corresponents i seients comptables relacionats. A més, facilita conciliació automàtica entre albarans i factures per cada proveïdor evitant pèrdues potencials. D'aquesta manera, Distribuciones Elcano optimitza la seva gestió reduint paperassa i integrant fàcilment les dades.
– “Vam buscar una solució com Dijit.app durant anys a causa de les tasques manuals que ens portaven setmanes senceres. Ara gestionem tota la paperassa en només unes hores gràcies a Dijit.app”, Luis Felipe Del Río, COO de Distribucions Elcano (Múrcia)
Botigues Express 24hs: L'empresa té botigues físiques on necessita gestionar compres i despeses associades. El personal dedicava entre 1 i 2 hores diàries ingressant dades al sistema d´inventaris. Tot i això, amb Dijit.app poden digitalitzar tiquets, factures i albarans en qüestió de segons, permetent dedicar tot el seu temps a la gestió del negoci.
D'aquesta manera, el sistema llegeix, extreu i processa dades essencials com ara codis, informació de proveïdors o clients, productes, IVA i imports totals. En conseqüència, les dades es poden descarregar a Excel o importar-se directament al sistema comptable o control d'inventaris per gestionar el negoci amb informació actualitzada a temps real.
Finalment – “Hem agilitzat a menys de la meitat tota la gestió d'inventaris i precomptabilitat gràcies a comptar amb informació diària actualitzada i conciliant els pagaments automàticament des que implementem Dijit.app”, Carmen Izaguirre, Administració Express 24hs (Madrid).
Dijit.app va ser creada per facilitar la gestió documental automatitzant l'extracció de dades des de fotos o PDFs i processant-les per integrar-les fàcilment a sistemes existents. A més, és intuïtiu, fàcil de fer servir i no requereix configuracions ni formacions prèvies. D'altra banda, el vostre equip de suport està disponible per atendre sol·licituds especials relacionades amb documents específics que necessitin digitalitzar-se. Així, Dijit.app es converteix en una eina imprescindible per optimitzar els processos empresarials actuals.
Pots implementar Dijit.app en només 3 passos:
1. Trieu el pla que s'adapti a les vostres necessitats.
2. Contractar.
3. Començar a fer servir.
Podràs crear usuaris per a cada departament, establiment o delegació, permetent a cadascun pujar i accedir a la seva pròpia informació mentre l'administrador té accés total des d'un panell principal. La implementació no requereix formacions ni configuracions addicionals.
Més de 200 establiments han processat amb èxit més de 250.000 documents amb Dijit.app, que compleix amb tots els requisits RGPD i certificats europeus. El seu equip tècnic resol ràpidament dubtes i desenvolupa requeriments individuals segons les necessitats del client.
D'altra banda, els nostres prestigiosos partners tecnològics especialitzats en seguretat, privadesa i intel·ligència artificial garanteixen que Dijit.app ofereixi un servei excepcional i d'alta qualitat.
Dijit.app està dissenyat per a una integració senzilla mitjançant API fàcils de connectar. A més, tota la informació es pot descarregar en formats Excel o CSV amb un clic per importar-se a sistemes comptables o inventaris.
A més del potent OCR amb IA, ofereix beneficis com:
El teu negoci té documents específics que requereixen llargues hores de digitalització manual? No us preocupeu, l'equip de suport tècnic de Dijit.app avaluarà el document i desenvoluparà la tecnologia adequada perquè puguis digitalitzar aquests documents des d'una foto amb el teu mòbil. Dijit.app compta amb la flexibilitat necessària per adaptar-se a les necessitats particulars de cada negoci i sector, oferint solucions automatitzades i escalables d'acord amb el creixement empresarial.
