Zein OCR sistema behar du nire negozioak?
Baliteke OCR (Optical Character Recognition) teknologiari buruz entzun izana eta zure negozioan erabili beharko zenukeen galdetuko duzu. OCR sistema batek hainbat dokumentu motatako informazioa ateratzen du eta, beste teknologia mota batzuen laguntzaz, informazio hori Excel edo ERP bezalako formatu erabilgarriagoetan bihurtzeko aukera ematen du.
Hala ere, zure negoziorako OCR sistema egokia aurkitzea zaila izan daiteke. Merkatu azterketa bat egin dugu, dauden alternatiba ezberdinak ebaluatzeko. Sistema hauek abiadura eta denbora aurreztea eskaintzen duten arren, horietako askok konplexutasun gehigarriak dituzte, erabaki bat hartu aurretik kontuan hartu beharrekoak, hala nola, haiek inplementatzeko garatzaile informatiko bat eduki beharra edo ezarpenaren kostuak.
Artikulu honetan, merkatuan dauden OCR dokumentuak kudeatzeko sistema batzuei begirada bat emango diegu eta haien alde onak eta txarrak aurkeztuko ditugu, erabaki informatua hartzen laguntzeko.
Zeintzuk dira OCR baten abantaila nagusiak?
- Doako lineako OCR sistemak
Doako lineako OCR sistemak erabilgarriak izan daitezke dokumentu zehatz batzuk bihurtzeko, baina ez dira gomendagarriak egunero dokumentu-bolumen handia kudeatzen duten enpresa edo aholkularitza-kontsultentzat.
Sistema hauen bidez deskargatutako informazioa prozesatzeko eta erabiltzeko behar den denbora informazioa eskuz sartzeko behar den denbora baino handiagoa izan daiteke.
Lineako OCR sistema ugari daude eskuragarri, hala nola Convertio, Onlineocr, ilovepdf, besteak beste. Garrantzitsua da sistema hauek zure enpresaren edo aholkularitzaren behar espezifikoetarako egokiak diren ebaluatzea horiek erabiltzea erabaki aurretik.
- OCR funtzionaltasuna duten kontabilitate edo ERP sistemak
Egia da OCR funtzionaltasuna duten kontabilitate edo ERP sistemak abantaila izan daitezkeela, erabil dezakezun sisteman integratuta baitaude. Dena den, sistema hauek ez daude beti OCRn eta datuen erauzketan espezializatuak, eta horrek desabantaila batzuk ekar ditzake.
Esate baterako, OCR funtzionaltasuna kontabilitate edo ERP sistemaren barruan erabiltzera mugatu daiteke eta informazioa deskargatu ezin da beste modu batean erabiltzeko.
Irakurketa akatsen ehuneko apur bat handiagoa ere egon daiteke, eta horrek giza baliozkotze gehiago beharko luke, eta horrek automatizatzeko eta errore-marjina murrizteko helburua gainditzen du.
Gainera, sistema hauek prozesatu ditzaketen dokumentu kopuruan mugak izan ditzakete, ezarpen-kostu oso altuak eta prestakuntza-denbora luzeak.
Sistema horien adibide dira Adaral, Anfix, Odoo, Quipu, besteak beste. Bukatzeko, garrantzitsua da OCR funtzionaltasuna duten kontabilitate edo ERP sistemak zure enpresaren edo aholkularitzaren behar zehatzetarako egokiak diren ala ez ebaluatzea. Abantaila batzuk izan ditzaketen arren, desabantailak ere izan ditzakete, hala nola, OCR funtzionaltasun mugatua, irakurketa akatsen tasa handiagoa eta prozesatu ditzaketen dokumentu kopuruaren muga. Muga hauek zure beharretara egokitzen ez badira, baliteke OCR sistema espezializatu bat bilatu behar izatea datuak ateratzea hobetzeko eta denbora aurrezteko.
- OCR software espezializatua enpresentzat edo aholkularitzarentzat
Laburbilduz, badaude OCR (karaktere optikoen ezagutza) sistema espezializatuak, AI eta ikaskuntza automatikoa erabiltzen dutenak hainbat dokumentu motatako informazioa segundotan ateratzeko. Sistema hauei esker, datu-baseak Excelera deskargatzeko edo kudeaketa edo ERP sistema batekin zuzenean integratzeko aukera ematen dute, eta aproposak dira bai enpresentzat bai aholkularitzarentzat. Gainera, plataforma hauek iturri ezberdinetatik informazioa irakurtzeko eta ateratzeko aukera ematen dute, hala nola, fakturak, tiketak, albaranak, ordainagiriak, banku-laburpenak, besteak beste.
Sistema hauen adibide bat da Dijit, ezaugarri osagarriak eskaintzen dituena, hala nola erabiltzaile edo bezero ezberdinen artean informazioa azkar partekatzeko aukera, dokumentuak gordetzeko eta kontabilitate sarrerak automatikoki esleitzeko. Jarraian nola funtzionatzen duen jakin ahal izango duzu esteka.
ondorioak
Zure kontabilitate edo zerga-aholkularitzarako OCR onena hautatzea zure beharren eta prozesatu beharreko dokumentu kopuruaren araberakoa izango da. Hala ere, garrantzitsua da dokumentuen kudeaketa eraginkorra bermatzeko ezinbesteko baldintza batzuk kontuan izatea. Baldintza hauek hauek dira:
- Dokumentuen tratamenduan denbora aurrezteko gai den sistema.
- Zure dokumentuen kudeaketa beharretara eta zure bezeroenetara egokitzeko malgutasuna.
- Erabiltzeko erraztasuna, prestakuntza edo ezarpen zabalik beharrik gabe.
- Datuen erauzketan eta ondorengo edizioan abiadura.
- Hainbat dokumentu motatako datuak irakurtzeko eta ateratzeko aldakortasuna.
- Kostuak murrizteko gaitasuna.
Dijit Dokumentuen kudeaketa eraginkorra izateko beharrezko baldintza guztiak betetzen dituen OCR software bat da. Hodeian dagoen tresna izanik, faktura, tiket, albaran, nomina eta abarretatik datuak ateratzeko aukera ematen du segundo gutxitan. Horrez gain, datuak Excel-era bihurtzen ditu kontabilitate sistemara inportatzeko eta bezeroekin partekatzeko. Dokumentu bakoitzeko 4 segundo baino gutxiagoko prozesatzeko denborarekin, interfaze erabilerraza eta osteko edizio azkar eta errazarekin, dijit.app aukera bikaina da dokumentuen kudeaketan denbora eta kostuak aurrezteko.
