Programari d'OCR amb IA que converteix dades de PDF a Excel
3 passos per evitar el "picat de dades" de factures de proveïdor
Si ets el propietari del teu negoci o encarregat de les compres de la teva empresa, estàs constantment buscant maneres d'optimitzar la teva feina i la interacció amb els clients o proveïdors. Una de les activitats que tots volem optimitzar o automatitzar és la de digitar manualment les dades de factures o albarans dels proveïdors.
Hi ha una eina tecnològica que ens pot ajudar a reduir el temps de picat de dades? La resposta és sí, l'OCR (Optical Character Recognition) és una solució per això.
Trobar l'OCR ideal per al nostre negoci no és una tasca fàcil, però ens hem d'assegurar que l'OCR que busquem compleixi els requisits mínims següents:
- Que sigui capaç destalviar temps en el processament de documents.
- Que sigui flexible per adaptar-se a les necessitats de gestió de documents i les dels teus clients.
- Que sigui fàcil dutilitzar, sense la necessitat duna extensa formació o implementació.
- Que sigui molt ràpid en lextracció de dades i edició posterior.
- Que sigui versàtil per llegir i extreure dades de diversos tipus de documents.
- I que tingui la capacitat de reduir els costos de debò.
Quin és l'OCR que compleix aquests requisits?
Dijit és un programari OCR que compleix tots els requisits necessaris per a una gestió eficient de documents. Com que és una eina al núvol, permet extreure dades de factures, tiquets, albarans, nòmines i més en només segons.
A més, converteix les dades a Excel per importar-les al sistema comptable i compartir-les amb els clients. Amb un temps de processament de menys de 4 segons per document, una interfície fàcil dusar i una edició posterior ràpida i senzilla, Dijit.app és una excel·lent opció per estalviar temps i costos en la gestió de documents.
Com passar les dades de factures i albarans de proveïdor sense “picar dades”?
Per passar les dades de factures o albarans a l'ordinador de manera eficient, seguiu aquests 3 senzills passos:
- Pren una foto del document o arrossega el fitxer PDF a la plataforma en línia de Dijit.
- Selecciona el tipus de document que vols pujar (factura, tiquet, albarà, etc.).
- Fes clic a «pujar documents» i Dijit començarà a extreure i organitzar automàticament les dades.
Quant de temps i diners puc estalviar amb Dijit?
Amb Dijit, podreu estalviar temps i diners en la gestió de documents. Una persona amb experiència en digitalitzar factures pot trigar al voltant d'1 minut per pàgina, mentre que Dijit triga menys de 4 segons per pàgina a la lectura i extracció de dades.
Per exemple, una empresa que processa manualment 5.000 documents dels seus proveïdors al mes, pot estalviar més de 750€ mensuals amb Dijit.
No perdis més temps i diners en la digitalització de documents! Reserva una demo tècnica de Dijit en aquest enllaç per veure com podeu optimitzar el temps del vostre equip i millorar els resultats del vostre negoci. Visita la nostra pàgina web dijit.app per obtenir més informació.
