99%

Precisión comprobada en la verificación de documentos

2s

Tiempo récord de procesamiento por cada documento

95%

Ahorro de tiempo real en verificación manual administrativa

Problema & Solución

¿Qué es el control de precios en albaranes compras?

El proceso de control de precios en albaranes compras consiste en verificar de forma automática que los importes y tarifas registrados en cada albarán de recepción coincidan con los precios pactados con el proveedor y con el histórico de la entrega anterior.

Con Dijit.app, el control de precios en albaranes compras se convierte en un flujo automático

Nuestro sistema inteligente se encarga de comparar los precios unitarios ítem a ítem. Detecta cualquier desviación respecto al historial de compras y te envía una alerta antes de que tu equipo apruebe un pago incorrecto — todo en cuestión de segundos.

🔍

Revisión automática

Compara el precio del albarán actual con el precio de la entrega anterior al instante.

🤝

Precios pactados

Asigna y respeta las tarifas negociadas previamente con cada proveedor.

📊

Detección de variaciones

Identifica discrepancias respecto a los acuerdos comerciales de forma inmediata.

🚨

Alertas automatizadas

Genera avisos inmediatos de subidas cuando el importe supera el umbral establecido.

Dashboard Dijit.app — control de precios en albaranes compras con estadísticas en tiempo real

Proceso

Cómo funciona el control de precios en albaranes compras

Un proceso ágil que transforma horas de trabajo manual en segundos de verificación automática.

1

Captura y OCR del albarán

Sube el albarán en formato PDF, JPG o PNG. Nuestro sistema OCR Pro extrae absolutamente todos los datos en menos de 3 segundos: desde la cabecera hasta la tabla de compras completa, incluyendo precios unitarios, cantidades, descuentos y el IVA correspondiente.

2

Aplicación de precios pactados

El software consulta de manera automática tus tarifas acordadas con cada proveedor. Si existe un importe pactado para un producto específico, el sistema lo registra junto al importe extraído del documento para realizar una comparación inmediata.

3

Matching contra precios anteriores

Realiza una comparativa exhaustiva de los importes entre albaranes o facturas de compra actuales contra los registros de la entrega inmediatamente anterior, detectando cualquier variación no autorizada.

4

Alertas y validación final

Si el control de precios en albaranes compras detecta una discrepancia de tarifa entre el albarán y la factura, o una variación que supera el umbral respecto al histórico, el sistema genera automáticamente una alerta WARNING o CRITICAL.

Módulo Central

Gestiona tus acuerdos con total control

El módulo de precios pactados es una solución del control de precios en albaranes compras. Regístralo una vez y la IA lo aplica en cada procesamiento documental.

🎛️

Control total

Crea, consulta, actualiza y elimina tus importes pactados organizados por proveedor desde un panel centralizado.

⚡

Aplica una vez

El sistema recuerda todos tus cambios y aplica la tarifa correcta en cada nueva entrega automáticamente.

🔄

Sobrescritura inteligente

El sistema sustituye visualmente el importe del albarán o factura de compra con el importe pactado al procesar la documentación, evidenciando el error.

Datos capturados

Campos de precio analizados por línea

Para ofrecerte una visión completa y trazable de cada variación, nuestro control de precios en albaranes compras analiza seis campos específicos por cada ítem del documento.

💰

unitPrice

Precio unitario extraído del documento mediante OCR (lo que el proveedor indica en el albarán).

🧮

netPrice

Monto neto calculado (cantidad × precio unitario). Se verifica contra el total de línea del documento.

🤝

agreedPrice

Precio pactado por contrato. Se compara siempre con el unitPrice extraído del albarán.

🕐

priceLast

Tarifa de la entrega anterior del mismo producto y proveedor para comparación histórica.

🚨

priceAlert

Alerta visual automática (WARNING o CRITICAL) al superar los umbrales de coste configurados.

Control de precios en albaranes compras — tabla de alertas y variaciones de precio por producto

Algoritmo IA

Matching automático factura–albarán

Adicionalmente al exhaustivo control de precios en albaranes compras, Dijit.app integra un algoritmo de consolidación que sugiere automáticamente qué albaranes corresponden a cada factura y compara los importes línea a línea.

Score de matching por criterio

100%

Referencia exacta — El número de albarán aparece referenciado directamente en la factura.

100%

Código o descripción — Mismo artículo con código o descripción exacta en factura y albarán.

85%

Proveedor + Fecha a 7 días — Mismo proveedor en los últimos 7 días.

70%

Proveedor a 30 días — Aplicable cuando no se cuenta con referencia directa del documento.

40%

Proveedor a 90 días — Rango ampliado para búsqueda de coincidencias históricas.

Panel en tiempo real

Así es cómo visualizarás en tu panel la comparación entre la entrega actual, la tarifa pactada y el histórico.

Producto	Albarán	Pactado	Último	Estado
Aceite oliva 5L	18,50 €	18,00 €	17,80 €	WARNING +3.9%
Harina T-55 25kg	14,20 €	14,20 €	13,90 €	OK +2.1%
Azúcar 1kg	1,95 €	1,60 €	1,65 €	CRÍTICO +21.9%

Las incidencias se marcan con notas de conciliación totalmente exportables.

¿Por qué automatizar?

La diferencia es abismal

Descubre los beneficios de automatizar el control de precios en albaranes compras frente a la gestión manual.

✓

CON Dijit.app

✓Control de precios en albaranes compras automático en tan solo 2 segundos por documento.
✓Detección inmediata de cobros superiores a los pactados con tu proveedor.
✓Matching automático entre facturas y sus respectivos albaranes sin intervención manual.
✓Alertas WARNING y CRÍTICAS que avisan antes de aprobar cualquier pago erróneo.
✓Histórico centralizado de la evolución de las últimas compras por producto.
✓Ahorro real del 95% del tiempo empleado en conciliación.

✗

SIN Dijit.app

✗Verificación manual que consume entre 3 y 5 minutos por documento.
✗Altos índices de errores humanos al comparar listas complejas.
✗Cruce manual lento, ineficiente y muy propenso a omisiones.
✗Pagos duplicados o por importes no autorizados que no se detectan a tiempo.
✗Personal administrativo estancado en tareas repetitivas de muy bajo valor.
✗Cuellos de botella severos cuando el volumen de recepciones aumenta.

Sectores

Control de precios en albaranes compras adaptado a tu sector

Cada industria es un mundo. Por eso, Dijit.app incluye módulos especializados con los campos de coste más relevantes para tu actividad.

🍽️

Hostelería

Gestión por kg/unidad
Control de lotes
Fechas de caducidad
Alertas por temporadas

🏗️

Construcción

Verificación por m²/m³
Códigos de obra por línea
Integración directa ERP
Control de partidas

🚛

Transporte

Monitorización de fletes
Seguros y servicios extra
Orígenes y destinos
Control por matrícula

🏭

Industrial

Partes de producción
Control de materias primas
Seguimiento por lotes
Conciliación automática

🏨

Turismo

Comisiones y check-in
Temporadas turísticas
Check-in/check-out
Exportaciones dinámicas

🧾

Contabilidad

IVA diferenciado
Recargos e IRPF
Detección de duplicados
Retenciones automáticas

🛒

Retail

Lectura de tickets
Comparativas por familia
Control de peso
Supermercados y tiendas

🔧

Tu sector

Formatos personalizados
Entrenamiento a medida
Configuración específica
Soporte especializado

¿Tu sector maneja formatos especiales? Entrenamos y configuramos nuestro sistema de control de precios en albaranes compras para tus necesidades específicas.

Integraciones

Conecta con tu ERP

La eficiencia máxima se logra con la integración total. Todos los datos del control de precios en albaranes compras se envían directamente a tu entorno de trabajo.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Ágora POS Excel personalizado API REST completa

🔗

API REST completa

Integra el software con cualquier ecosistema empresarial mediante nuestra API REST documentada y flexible.

🏢

Microsoft Dynamics

Conector nativo y certificado para Microsoft Dynamics 365 y Business Central. Sincronización bidireccional.

📊

Exportación Excel

Exportación mediante plantillas configuradas a medida para que tu equipo trabaje con los datos que necesita.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el control de precios en albaranes compras con Dijit.app.

¿Qué es el control de precios en albaranes compras y por qué es tan importante?+

El control de precios en albaranes compras es el proceso de verificar que los importes registrados en cada recepción coincidan con los pactados por contrato. Es vital porque, sin este proceso, es sumamente habitual que los proveedores facturen por encima de lo acordado o que las subidas pasen desapercibidas hasta fin de mes, generando pagos dobles o incorrectos. Dijit.app lo automatiza al 100%, detectando cualquier discrepancia en menos de 2 segundos.

¿Cómo funciona el matching automático entre facturas y albaranes?+

Nuestro sistema de control de precios en albaranes compras usa un algoritmo de dos llamadas. Primero, busca si la factura incluye el número exacto del albarán (score 100%). Si no, busca por el mismo proveedor en un rango de hasta 90 días con una puntuación decreciente. Finalmente, compara ítem a ítem la factura con el albarán y muestra cualquier diferencia de importe de forma clara y visual.

¿Qué tipos de alertas genera el sistema de control de precios en albaranes compras?+

El sistema genera alertas automáticas en dos niveles: WARNING (cuando la variación supera un umbral inferior, por ejemplo una subida del 3-5% respecto al histórico) y CRITICAL (variación grave o no autorizada, como un aumento del +20% respecto al precio pactado). Ambas se calculan noche a noche en un proceso batch a las 3:00 AM.

¿Puedo importar mis tarifas pactadas actuales con cada proveedor?+

Sí, por supuesto. El módulo de control de precios en albaranes compras te permite importar tus acuerdos actuales mediante la API REST o por carga manual en el panel de control. Desde ese instante, en cada nuevo procesamiento, el sistema aplica automáticamente la tarifa pactada y la compara con el documento subido.

¿Funciona con documentos en mal estado o fotografías de móvil?+

Totalmente. El control de precios en albaranes compras de Dijit.app está diseñado para el mundo real: escaneos de baja resolución, fotos tomadas con móvil, documentos inclinados o con manchas. Nuestra combinación de OCR Pro y modelos de IA Premium (OpenAI, Anthropic, Meta) alcanza más de un 99% de precisión incluso en escenarios complejos.

¿Cuánto cuesta empezar a utilizar el módulo de control de precios?+

La funcionalidad de control de precios en albaranes compras está incluida en todos los planes de Dijit.app. Puedes empezar con una prueba de 20 € en créditos, sin compromisos ni permanencias. Si decides contratar un plan, esos 20 € se descuentan íntegramente de tu primer pago mensual.

CONTROL DE PRECIOS EN ALBARANES COMPRAS

Recupera el control total de
tus costes de compra

Únete a los 5.000 usuarios activos que ya han automatizado la verificación de importes en cada recepción. Evita las pérdidas ocultas en tu facturación.

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Control de precios en albaranes compras automático con IA