Gestion des achats avec IA générative
Numérisez et automatisez votre cycle d’achats de bout en bout. Traitez n’importe quel document en secondes avec une précision de 99 %.
Les problèmes d’achats qu’elle élimine à la racine
Chaque document d’achat traité manuellement consomme du temps et ouvre la porte à une erreur qui coûte de l’argent. Voici les points de douleur concrets que la Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR automatise.
Saisie manuelle des données
Saisir le fournisseur, la date, les bases, les taxes et chaque ligne d’article disparaît : le système extrait automatiquement l’en-tête et le tableau complet des factures et des bons de livraison, sans transcription humaine.
Écarts bon de livraison–facture
Lorsque le fournisseur facture plus d’unités que celles livrées ou à un prix différent de celui convenu, le système le détecte en croisant les deux documents ligne par ligne avant l’autorisation du paiement.
Factures et paiements en double
Un même document reçu par e-mail puis sur papier ne génère plus de doubles paiements : le système identifie le doublon et le signale avant qu’il n’atteigne la comptabilité.
Erreurs de taxes
Il ventile automatiquement la TVA à différents taux, la taxe sur l’équivalence et les retenues d’IRPF, évitant les écarts lors de la liquidation des déclarations fiscales.
Formats fournisseurs qui changent
Elle ne dépend pas de modèles : même si le fournisseur déplace des colonnes, change de logiciel de facturation ou fournit des documents scannés avec des annotations manuscrites, la lecture reste fiable.
Manque de visibilité sur les dépenses
En structurant chaque achat et en le versant dans l’ERP, vous savez en temps réel ce qui est acheté, auprès de quel fournisseur et à quel prix, et vous pouvez détecter des hausses tarifaires ou des écarts budgétaires.
Le défi constant dans les services achats
Pour comprendre l’impact réel de la Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR, il convient d’analyser le quotidien d’un service traditionnel. Le processus commence par un bon de commande, contrôlé dans le système de gestion. Le vrai problème commence lorsque le fournisseur livre la marchandise ou le service.
L’entrepôt reçoit un bon de livraison ; quelques jours plus tard, l’administration reçoit la facture. Sans automatisation, un employé doit la lire ligne par ligne, la comparer au bon de livraison et vérifier que les prix correspondent au bon de commande. Ce rapprochement est écrasant lorsque les fournisseurs, les formats et les exceptions se multiplient, et il retire du temps à des tâches stratégiques comme la négociation des tarifs ou l’analyse des dépenses.
La Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR, étape par étape
Contrairement à l’OCR classique, elle n’utilise ni modèles ni coordonnées fixes. L’IA générative lit le document entier et en comprend le contexte, comme une personne, mais en deux secondes et avec une précision de 99 %.
Un moteur qui comprend, pas qui remplit des cases
Le système distingue l’adresse de facturation de l’adresse de livraison, sépare les concepts des lignes de détail, identifie les taxes applicables à chaque poste et reconnaît les lots, références ou numéros de commande même si chaque fournisseur les exprime différemment.
C’est pourquoi il fonctionne dès le premier document, sans configurer de modèles ni « lui apprendre » chaque nouveau format, et s’adapte seul lorsqu’un fournisseur change le sien.
Capture
Le document arrive par e-mail, scan ou téléversement direct, en PDF, image ou papier numérisé.
Lecture par IA
L’IA générative analyse la page complète et interprète son contenu et son contexte, sans coordonnées fixes.
Extraction
Elle obtient l’en-tête — fournisseur, date, numéro et taxes — ainsi que toutes les lignes : code, description, quantité, prix et remise.
Validation
Elle croise la facture avec son bon de livraison et le bon de commande, et signale les écarts, doublons ou variations de prix.
Exportation
Elle affecte les comptes comptables et envoie les données vers l’ERP via un connecteur, une API REST ou un Excel personnalisé.
De centre de données à centre de contrôle stratégique
Le département financier est le cœur de l’entreprise, et sa santé dépend de la précision des données qu’il manipule.
Clôture mensuelle fluide
Rassembler les factures en retard et vérifier les bons de livraison cesse d’être une course contre la montre : le processus s’écoule en continu tout au long du mois.
Détection des doublons
Si un fournisseur envoie la même facture par e-mail puis sur papier, le système le détecte et alerte avant qu’un double paiement ne soit émis.
Affectation automatique des comptes
L’IA identifie le type de dépense de chaque ligne et la prépare pour l’export comptable. Vos bilans reflètent la réalité en temps réel.
Avantages clés pour les PME et les entreprises en croissance
Technologie démocratisée
Les grandes entreprises ont eu accès à des systèmes coûteux pendant des années ; la révolution de la Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR réside dans son accessibilité pour les PME. Dijit.app démocratise cette technologie et permet de rivaliser en efficacité sans investissements de plusieurs millions ni longues implémentations.
Adieu aux « douleurs de croissance »
Plus il y a de ventes, plus il y a de fournisseurs et de factures à gérer. Avant, la solution était d’embaucher davantage ; aujourd’hui, la même équipe gère trois ou quatre fois plus de volume documentaire sans augmenter sa charge de travail.
Vraie évolutivité
Traitez de quelques centaines à cent mille documents par mois avec la même efficacité. Votre structure est prête pour les pics de demande et les expansions sans s’effondrer.
Sans coûts cachés
Il n’y a pas de coûts d’implémentation cachés ni d’engagements abusifs avec la configuration standard. Un contrôle des achats à l’épreuve de la croissance.
Adaptée à la réalité opérationnelle de chaque secteur
Toutes les industries n’achètent pas de la même manière ni n’exigent le même niveau de détail. Dijit.app conçoit des modules qui comprennent le langage spécifique de chaque activité.
Matières premières sous contrôle pour protéger les marges.
- Liste complète des achats
- Lots et dates de péremption
- Alertes de hausse de prix
Contrôle malgré la dispersion des chantiers.
- Capture des rapports de chantier
- Code projet
- Imputation au budget
Validation des fret, services et immatriculations.
- Origine et destination
- Factures logistiques complexes
- Intégration avec l’ERP
Traçabilité des composants et de la production.
- Bons de commande vs. factures
- Variations de prix
- Inventaire en temps réel
Préparation comptable prête à exporter.
- TVA différenciée et surtaxes
- IRPF et autres taxes
- Affectation des comptes
Grand volume de fournisseurs sous contrôle.
- Multiformat sans reconfiguration
- Rapprochement massif
- Exportation vers Excel
Rapprochement automatique des bons de livraison et des factures
Dans les achats B2B, il est courant que la facture ne corresponde pas à la marchandise reçue : produits défectueux, livraisons partielles ou erreurs de tarif.
Comparaison ligne par ligne, sans intervention manuelle
Le rapprochement manuel d’un bon de livraison avec une facture est fastidieux et sujet aux erreurs. Dijit.app l’automatise : il lit toutes les lignes des deux documents et détecte les écarts de quantités, de produits et de prix. Si le bon de livraison indique 50 unités mais que la facture en facture 55, le document n’est pas approuvé : une alerte est émise avec la différence exacte et tout paiement erroné est bloqué.
Cette validation automatisée protège la trésorerie de l’entreprise et garantit que seul ce qui est réellement entré dans l’entreprise est payé.
Intégration technologique avec votre système de gestion
L’extraction de données n’atteint son plein potentiel que si l’information reste isolée. La Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR s’intègre aux systèmes que votre entreprise utilise déjà.
Connecteurs natifs
Connexions avec des outils largement utilisés : Microsoft Dynamics 365, Business Central, ICG Software, Monitor Informática et Ágora POS.
API REST sur mesure
Votre équipe connecte la plateforme directement à sa base de données ou à son système propriétaire de manière sécurisée et automatisée.
Exportation vers Excel
Exportez toutes les données dans des formats Excel personnalisés, adaptés à la structure exacte dont les finances ont besoin.
Confiance et sécurité absolues
Les factures et les contrats contiennent des informations sensibles : prix convenus, marges et données fiscales. La Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR exige un environnement de confiance totale.
Microsoft Partner certifié
Dijit.app est un partenaire certifié Microsoft, ce qui garantit une infrastructure de sécurité de premier ordre.
Cloud certifiéDonnées en Azure Europe
Tous les documents et données sont stockés et traités dans des bases de données européennes Azure, garantissant le respect strict de la réglementation en vigueur.
Conforme au RGPDChiffrement de bout en bout
Vous gardez le contrôle total de vos informations : votre historique d’achats et vos relations avec les fournisseurs restent protégés.
TLS 1.3L’avenir de l’approvisionnement est déjà présent
Le coût caché du manuel
La numérisation est la réalité opérationnelle d’aujourd’hui. Les organisations qui continuent à saisir les données à la main supportent un coût caché immense : des opportunités perdues, des erreurs comptables et de la lenteur face à un marché changeant.
Une décision stratégique
En traitant les documents en quelques secondes, en automatisant les rapprochements et en exportant l’information vers vos logiciels de gestion, les équipes passent de transcripteurs à analystes et négociateurs. En savoir plus sur la page officielle de Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR de Dijit.app.
La promesse de Dijit.app est claire : précision maximale, adaptabilité totale, intégration rapide et retour visible dès le premier jour. La Automatisation des achats avec l'IA et l'OCR fait la différence entre les entreprises qui survivent au volume administratif et celles qui le transforment en une efficacité sans précédent.
Commencez à automatiser vos achats aujourd’hui
Traitez vos premiers documents en quelques secondes et constatez la différence. Sans engagements abusifs, avec un retour visible dès le premier jour.