Pedidos de compra
Eliges los productos del histórico del proveedor y el pedido sale por correo o por WhatsApp con el PDF adjunto. Estados: borrador, enviado, recepción parcial, recibido, cerrado.
Compras
Automatizar compras con IA generativa y OCR Pro
Automatizar compras con IA generativa y OCR Pro es dejar que el ciclo entero entre solo: el pedido sale a tu proveedor desde Dijit, el albarán se coteja con el pedido y con el último precio pagado, la factura se concilia con sus albaranes línea a línea y el asiento llega a tu contabilidad o tu ERP sin teclear.
- Albarán contra factura
- Control de precios
- Pedidos al proveedor
Pedido al proveedor
Albarán cotejado
Factura conciliada
Asiento en tu ERP
Lo que Dijit hace por compras
¿Qué parte del ciclo de compras automatiza Dijit?
Todo lo que hoy se hace a mano entre el pedido y el asiento. Cada pieza funciona sola y todas comparten los mismos datos: los que la IA extrae de tus albaranes y facturas.
Pedido contra albarán
Dijit trae el pedido de tu ERP, compara sus líneas con el albarán que ha llegado, cuadra lo que puede, te avisa de lo que no coincide y envía la recepción al ERP.
Albarán contra factura
Sugiere qué albaranes cuadran con cada factura, con puntuación y motivo, y te dice cuánto queda sin cubrir. Confirmas, quitas o marcas una incidencia.
Control de precios
En cada línea de albarán ves el último precio pagado, la variación y una alerta: subida crítica, moderada, precio estable o bajada. Antes de contabilizar, no después.
Maestro de productos
Catálogo con familias, materias primas y centros de coste. Unidades y conversiones, precio pactado con el proveedor y fusión de productos duplicados.
Vencimientos de pago
Cada factura con su estado: pagada, vence hoy, vencida hace tantos días. El vencimiento sale de la factura, de la condición de pago o de la ficha del proveedor.
Control de precios
¿Cómo detecta Dijit que un proveedor ha subido el precio?
Comparando cada línea del albarán con el último precio pagado por ese mismo producto. Sin hojas de cálculo ni memoria.
- Último precio y variación en cada línea, con el detalle al pasar el ratón: precio actual, último precio y diferencia.
- Alertas por nivel: subida crítica, subida moderada, estable, bajada moderada, bajada significativa o sin historial.
- Precio pactado: fijas con el proveedor el precio de un artículo y a partir de ahí entra siempre con ese precio.
- Unidades y conversiones: la caja de 24 se convierte en 24 unidades, con vista previa antes de aplicar.
Cómo funciona
¿Cómo se automatizan las compras con IA generativa y OCR Pro, paso a paso?
Seis pasos. En cinco no tocas nada. En el tercero, solo si Dijit te avisa.
Llega el albarán
Por correo, desde una carpeta de Dropbox, subido desde la web o con una foto desde el móvil. En PDF o en imagen.
La IA extrae cada línea
IA generativa apoyada en un OCR propio: proveedor, referencia, código, descripción, cantidad, precio, descuento e importe de cada línea. 99% de precisión sobre PDF original.
Se cotejan precio y pedido
Cada línea se compara con el último precio pagado y, si hay pedido en tu ERP, con lo pedido. Lo que no cuadra sale marcado.
Llega la factura y se concilia
Dijit busca los albaranes de los últimos 60 días que cuadran con la factura y los propone con su puntuación. Confirmas con un clic.
Sale a tu contabilidad o ERP
Con la cuenta contable propuesta y el IVA desglosado, por API directa o por el fichero de importación de tu programa.
Y queda archivado
Cada documento con sus datos, su proyecto, quién lo aprobó y cuándo salió. Se busca en segundos.
Albarán contra factura
¿Y si una factura agrupa varios albaranes?
Es lo normal en hostelería, construcción o distribución. Dijit lo resuelve solo.
- Sugerencias con puntuación y motivo: referencia exacta, proveedor y fecha, código de producto o descripción.
- Estado de la conciliación: completa, parcial o pendiente, con el importe consolidado y el que falta.
- Comparación línea a línea entre factura y albarán, con porcentaje de coincidencia.
- Incidencias con descripción cuando el proveedor factura más unidades o a otro precio.
Proyectos y obras
¿Puedo saber lo que se ha comprado para cada obra o proyecto?
Sí. Cada documento se asigna a un proyecto, uno a uno o en bloque, y el gasto se ve por obra en tiempo real.
- Materiales por obra con cantidad, precio, importe y último precio pagado.
- Proyectos creados en masa a partir de tus proveedores, clientes o empresas.
- Usuarios por proyecto, con un proyecto por defecto para cada uno.
- Panel con el top de proveedores y de artículos, comparativa mensual y exportación a Excel.
Y además
¿Qué más lleva compras dentro de Dijit?
Lo que rodea al albarán y a la factura, en el mismo sitio y con los mismos datos.
Proveedores
Ficha con dos correos, dos teléfonos y WhatsApp, cuenta contable, código en el ERP y los productos que ha servido. Fusión de duplicados.
Escandallos con IA
Recetas con ingredientes del catálogo y coste sacado de los albaranes reales: coste por ración, margen y food cost. Pegas el texto de una receta y la IA propone los ingredientes.
Partes de recepción y producción
Partes de recepción con adjuntos y estadísticas, y partes de producción con sus líneas, incluso escritos a mano.
Aprobaciones por importe
Flujos de aprobación por importe, proveedor o categoría, y usuarios por rol: quien sube documentos no ve lo que no le toca.
Con y sin Dijit
¿Qué cambia en el departamento de compras?
El trabajo pasa de teclear y comparar a revisar lo que Dijit ya ha marcado.
| Tarea | Sin Dijit | Con Dijit |
|---|---|---|
| Registrar un albarán | Teclear cada línea, 3 a 5 minutos | Menos de 3 segundos por página |
| Saber si un precio ha subido | Buscar la última compra en el ERP o en un Excel | Alerta en la propia línea del albarán |
| Cuadrar factura y albaranes | A mano, con los papeles al lado | Sugerencias con puntuación y un clic para confirmar |
| Comprobar la recepción contra el pedido | Línea a línea en el ERP | Cotejo automático y recepción enviada al ERP |
| Hacer un pedido | Redactar el correo y adjuntar el PDF | Desde Dijit, por correo o WhatsApp |
| Saber qué se ha comprado para una obra | Pedirlo a administración a fin de mes | Materiales y coste por obra al momento |
La salida
¿Cómo llegan las compras a mi ERP o a mi contabilidad?
Por el camino que ya tenga tu programa. Dijit no sustituye a tu ERP: le entrega los datos hechos.
Conector con tu ERP
SAP, Business Central, Sage X3, Holded, Xero, ICG, Ágora: facturas y albaranes enviados por API, con proveedores, artículos y cuentas traídos de tu sistema.
Fichero de importación
a3, Contasol, Cegid, Aplifisa o ContaPlus: el fichero que tu programa ya sabe importar, con el asiento y el IVA soportado.
Excel a tu medida
Defines columna a columna qué quieres en tu Excel y sale así siempre. Envío en bloque, con aviso de lo que ya se envió.
API para tu sistema
API propia con tokens por cliente para facturas y albaranes, y conectores a medida para el programa que no esté en la lista.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre automatizar compras con IA generativa y OCR Pro
Lo que nos preguntan los responsables de compras antes de empezar.
¿Necesito tener los pedidos en un ERP para usar Dijit en compras?
No. Puedes crear los pedidos en Dijit y enviarlos al proveedor por correo o WhatsApp. Si tus pedidos viven en el ERP, Dijit los trae para cotejarlos con el albarán y enviar la recepción.
¿Cómo sabe Dijit qué albaranes van con cada factura?
Busca entre los albaranes de los 60 días anteriores del mismo proveedor y los puntúa por referencia exacta, fecha, código de producto o descripción. Te propone los mejores, te dice cuánto queda sin cubrir y tú confirmas.
¿Qué pasa si un proveedor factura a un precio distinto del pactado?
Lo ves en la línea antes de contabilizar: último precio pagado, variación y alerta. Si has fijado un precio pactado para ese artículo, entra siempre con ese precio.
¿Funciona con documentos escaneados o con fotos del móvil?
Sí. Admite PDF e imágenes, JPG o PNG. La precisión media es del 99% sobre PDF original; en fotos depende de la calidad de la imagen. Los partes escritos a mano también se digitalizan.
¿Puedo trabajar por obras o proyectos?
Sí. Cada documento se asigna a un proyecto, uno a uno o en bloque, y ves los materiales y el coste de cada obra al momento, con sus alertas de precio.
¿Sirve para hostelería?
Sí. Albaranes de comida y bebida con control de precios por artículo, conciliación con la factura semanal del proveedor y escandallos con IA que sacan el coste real de cada receta de los albaranes.
¿Qué documentos de compras procesa?
Albaranes de recepción, facturas de compra y de gasto, tickets, facturas de transporte, facturas de importación con DUA, pedidos de compra, partes de recepción y partes de producción.
¿Cuánto cuesta probarlo?
Nada. La prueba gratuita dura 14 días e incluye 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Subes tus propios albaranes y facturas y compruebas lo que extrae Dijit.
¿Tienes otra duda? Las respuestas a todo lo demás están en las preguntas frecuentes de Dijit.
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¿Quieres ver cada pieza por separado?
Cada parte del ciclo de compras tiene su página, y cada programa de contabilidad o ERP, la suya.
Empieza a automatizar compras con IA generativa y OCR Pro
14 días y 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Sube los albaranes y las facturas de una semana y mira cómo vuelven cotejados, conciliados y con sus alertas de precio.
