Gestão de compras com IA generativa
Digitalize e automatize o seu ciclo de compras de ponta a ponta. Processa qualquer documento em segundos com 99% de precisão.
Os problemas de compras que elimina pela raiz
Cada documento de compra tratado manualmente consome tempo e abre a porta a um erro que se paga em dinheiro. Estes são os pontos de dor concretos que a Gestão de compras com IA generativa automatiza.
Introdução manual de dados
Digitar fornecedor, data, bases, impostos e cada linha de artigo desaparece: o sistema extrai automaticamente o cabeçalho e a tabela completa de faturas e alvarás, sem transcrição humana.
Desvios alvará–fatura
Quando o fornecedor fatura mais unidades do que as entregues ou a um preço diferente do acordado, o sistema deteta-o cruzando ambos os documentos linha a linha antes de o pagamento ser autorizado.
Faturas e pagamentos duplicados
O mesmo documento recebido por email e depois em papel deixa de gerar pagamentos duplos: o sistema identifica a duplicação e assinala-a antes de chegar à contabilidade.
Erros nos impostos
Desdobra automaticamente o IVA em diferentes taxas, o recargo de equivalência e as retenções de IRS, evitando desvios na hora de liquidar os modelos fiscais.
Formatos de fornecedor que mudam
Não depende de modelos: mesmo que o fornecedor mova colunas, mude de software de faturação ou entregue documentos digitalizados com anotações à mão, a leitura continua a ser fiável.
Falta de visibilidade da despesa
Ao estruturar cada compra e enviá-la para o ERP, sabe em tempo real o que se compra, a que fornecedor e a que preço, e pode detetar aumentos de tarifa ou desvios de orçamento.
O desafio constante nos departamentos de compras
Para entender o impacto real da Gestão de compras com IA generativa, convém analisar o dia a dia de um departamento tradicional. O processo começa com uma ordem de compra, controlada dentro do sistema de gestão. O verdadeiro problema começa quando o fornecedor entrega a mercadoria ou o serviço.
O armazém recebe um alvará; dias depois, a administração recebe a fatura. Sem automatização, um colaborador deve lê-la linha a linha, compará-la com o alvará e verificar se os preços coincidem com a ordem de compra. Esta conciliação é esmagadora quando se multiplicam fornecedores, formatos e exceções, e retira tempo a tarefas estratégicas como negociar tarifas ou analisar a despesa.
A Gestão de compras com IA generativa, passo a passo
Ao contrário do OCR clássico, não usa modelos nem coordenadas fixas. A IA generativa lê o documento inteiro e entende o seu contexto, como uma pessoa, mas em dois segundos e com 99% de precisão.
Um motor que entende, não que preenche campos
O sistema distingue a morada de faturação da de envio, separa os conceitos das linhas de detalhe, identifica que impostos se aplicam a cada item e reconhece lotes, referências ou números de pedido mesmo que cada fornecedor os expresse de forma diferente.
Por isso funciona desde o primeiro documento, sem configurar modelos nem "ensinar-lhe" cada novo formato, e adapta-se sozinho quando um fornecedor muda o seu.
Captura
O documento entra por email, digitalização ou carregamento direto, em PDF, imagem ou papel digitalizado.
Leitura com IA
A IA generativa analisa a página completa e interpreta o seu conteúdo e contexto, sem coordenadas fixas.
Extração
Obtém o cabeçalho —fornecedor, data, número e impostos— e todas as linhas: código, descrição, quantidade, preço e desconto.
Validação
Cruza a fatura com o respetivo alvará e a ordem de compra, e assinala discrepâncias, duplicados ou variações de preço.
Exportação
Atribui as contas contabilísticas e envia os dados para o ERP através de conector, API REST ou Excel personalizado.
De centro de dados a centro de controlo estratégico
O departamento financeiro é o coração da empresa, e a sua saúde depende da precisão dos dados que gere.
Fecho mensal fluido
Recolher faturas em atraso e verificar alvarás deixa de ser uma corrida contra o relógio: o processo flui de forma contínua durante todo o mês.
Deteção de duplicados
Se um fornecedor enviar a mesma fatura por email e depois em papel, o sistema deteta-o e alerta antes de ser emitido um pagamento duplo.
Atribuição automática de contas
A IA identifica o tipo de despesa de cada linha e prepara-a para a exportação contabilística. Os seus balanços refletem a realidade em tempo real.
Benefícios-chave para PMEs e empresas em crescimento
Tecnologia democratizada
As grandes corporações tiveram acesso a sistemas caros durante anos; a revolução da Gestão de compras com IA generativa é a sua acessibilidade para as PMEs. A Dijit.app democratiza esta tecnologia e permite competir em eficiência sem investimentos multimilionários nem implementações longas.
Fim aos "dores de crescimento"
Quanto mais vendas, mais fornecedores e mais faturas para gerir. Antes a solução era contratar mais pessoal; hoje, a mesma equipa gere o triplo ou o quádruplo do volume documental sem aumentar a sua carga de trabalho.
Escalabilidade real
Processa desde centenas até cem mil documentos por mês com a mesma eficácia. A sua estrutura fica pronta para picos de procura e expansões sem colapsar.
Sem custos ocultos
Não há custos de implementação ocultos nem permanências abusivas com a configuração standard. Um controlo de compras à prova de crescimento.
Adaptada à realidade operacional de cada setor
Nem todas as indústrias compram da mesma forma nem exigem o mesmo nível de detalhe. A Dijit.app desenha módulos que entendem a linguagem específica de cada negócio.
Matérias-primas sob controlo para proteger as margens.
- Listagem completa de compras
- Lotes e datas de validade
- Alertas de aumento de preço
Controlo apesar da dispersão das obras.
- Captura de partes de obra
- Código de projeto
- Imputação ao orçamento
Validação de fretes, serviços e matrículas.
- Origem e destino
- Faturas logísticas complexas
- Integração com o ERP
Rastreabilidade de componentes e produção.
- Ordens de compra vs. faturas
- Variações de preço
- Inventário em tempo real
Preparação contabilística pronta para exportar.
- IVA diferenciado e recargos
- IRS e outros impostos
- Atribuição de contas
Grande volume de fornecedores sob controlo.
- Multiformato sem reconfigurar
- Conciliação massiva
- Exportação para Excel
Conciliação automática de alvarás e faturas
Nas compras B2B é habitual que a fatura não coincida com a mercadoria recebida: produtos defeituosos, entregas parciais ou erros de tarifa.
Cruzamento linha a linha, sem intervenção manual
O cruzamento manual de um alvará com uma fatura é moroso e propenso a erros. A Dijit.app automatiza-o: lê todas as linhas de ambos os documentos e deteta discrepâncias em quantidades, produtos e preços. Se o alvará indicar 50 unidades mas a fatura cobrar 55, não aprova o documento: emite um alerta com a diferença exata e bloqueia qualquer pagamento incorreto.
Esta validação automatizada protege a liquidez da empresa e garante que só se pague pelo que realmente entrou na companhia.
Integração tecnológica com o seu sistema de gestão
A extração de dados não atinge o seu potencial se a informação ficar isolada. A Gestão de compras com IA generativa flui para os sistemas que a sua empresa já utiliza.
Conectores nativos
Ligações com ferramentas amplamente utilizadas: Microsoft Dynamics 365, Business Central, ICG Software, Monitor Informática e Ágora POS.
API REST à medida
A sua equipa liga a plataforma diretamente à sua base de dados ou sistema próprio de forma segura e automatizada.
Exportação para Excel
Exporte todos os dados em formatos de Excel personalizados, adaptados à estrutura exata de que as finanças precisam.
Confiança e segurança absolutas
As faturas e contratos contêm informação sensível: preços acordados, margens e dados fiscais. A Gestão de compras com IA generativa exige um ambiente de confiança total.
Microsoft Partner certificado
A Dijit.app é partner certificado da Microsoft, o que garante uma infraestrutura de segurança de primeiro nível.
Cloud certificadoDados em Azure Europa
Todos os documentos e dados são armazenados e processados em bases de dados europeias da Azure, assegurando o cumprimento rigoroso da regulamentação em vigor.
GDPR CompliantEncriptação de ponta a ponta
Mantém o controlo total sobre a sua informação: o histórico de compras e as relações com fornecedores ficam protegidos.
TLS 1.3O futuro do aprovisionamento já é presente
O custo oculto do manual
A digitalização é a realidade operacional de hoje. As organizações que continuam a introduzir dados manualmente assumem um custo oculto imenso: oportunidades perdidas, erros contabilísticos e lentidão perante um mercado em mudança.
Uma decisão estratégica
Ao processar documentos em segundos, automatizar conciliações e exportar informação para os seus programas de gestão, as equipas passam de transcritores a analistas e negociadores. Saiba mais na página oficial de Gestão de compras com IA generativa da Dijit.app.
A promessa da Dijit.app é clara: máxima precisão, adaptabilidade total, integração rápida e um retorno visível desde o primeiro dia. A Gestão de compras com IA generativa marca a diferença entre as empresas que sobrevivem ao volume administrativo e as que o transformam em eficiência sem precedentes.
Comece a automatizar as suas compras hoje
Processe os seus primeiros documentos em segundos e comprove a diferença. Sem permanências abusivas, com um retorno visível desde o primeiro dia.