Comment fonctionne ChatGPT pour numériser les factures ?

La première étape pour numériser facilement des factures consiste à capturer ces documents à l’aide de l’appareil photo de votre smartphone ou d’une image existante. Dijit.app vous offre plusieurs options : vous pouvez utiliser l’application mobile pour prendre des photos de vos factures en déplacement, importer des factures PDF reçues par e-mail, ou vous connecter directement à des plateformes de facturation électronique.

La plateforme est spécialement conçue pour reconnaître les documents fiscaux même dans des conditions défavorables comme un éclairage insuffisant, du papier thermique détérioré sur d’anciens tickets, ou des factures froissées. Le système corrige automatiquement les inclinaisons, améliore le contraste et optimise la lisibilité afin de garantir une extraction de données précise.

Une fois le document capturé, le système avancé de OCR (reconnaissance optique de caractères) de Dijit.app entre en action. Notre technologie a été spécifiquement entraînée pour numériser les factures, en reconnaissant automatiquement les champs clés tels que : numéro de facture, date d’émission, données de l’émetteur, CIF/NIF, lignes, montants partiels, taxes détaillées (TVA, IRPF, etc.), remises appliquées et montant total.

Le système est adapté pour reconnaître les formats spécifiques de factures de différents secteurs, de la restauration aux services professionnels. Grâce à l’IA spécialisée dans la documentation fiscale, Dijit.app identifie correctement même les documents aux mises en page complexes, en différenciant les codes produit, les références, les remises et les promotions.

Bien que le système de reconnaissance soit extrêmement précis, Dijit.app inclut une interface de validation qui vous permet de vérifier et, si nécessaire, de corriger les informations extraites. Cet écran affiche l’image originale de la facture à côté des données capturées, vous permettant de vérifier facilement la précision et d’effectuer des ajustements si besoin.

Une fois validées, les données sont stockées de manière structurée et peuvent être classées automatiquement selon différents critères : fournisseur, catégorie de dépense, projet, département ou toute autre étiquette personnalisée que vous configurez. Cela facilite grandement la recherche ultérieure et l’analyse des dépenses.

La dernière étape pour numériser les données des factures consiste à intégrer les données extraites à vos systèmes de gestion. Dijit.app offre plusieurs options pour exporter et intégrer les informations numérisées : vous pouvez les exporter vers Excel, CSV ou PDF structuré, ou utiliser les intégrations directes avec les principaux systèmes de comptabilité et ERP du marché.

Les intégrations automatiques permettent aux données de circuler directement vers votre logiciel de comptabilité, en créant des écritures comptables automatiques, en enregistrant les dépenses dans les comptes correspondants et en joignant l’image originale de la facture comme justificatif. Cela élimine complètement la nécessité de saisir manuellement les données dans votre système comptable.

Dijit.app est compatible avec les principaux systèmes comptables tels que SAP, Sage, Contasol, A3ERP, ContaPlus, ainsi qu’avec des plateformes cloud comme QuickBooks, Xero ou ContasimpleX, entre autres, grâce à l’exportation des données vers Excel. Il propose également une API ouverte pour des intégrations personnalisées.. Il propose également une API ouverte pour des intégrations personnalisées.